SIÈGE – Un·e Stagiaire Logistique au Suivi Mission à Asnières-sur-Seine

Début : Dès que Possible

Durée de la mission : 6 mois

Localisation : Asnières-sur-seine

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. PUI se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’Association mène environ 250 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 24 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, dans l’Amérique Latine, les Caraïbes et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs.

Première Urgence Internationale (PUI) recrute, pour son Service Logistique, un(e ) Stagiaire logistique au suivi mission, Basé à Asnières-sur-Seine.

OBJECTIF GLOBAL

Sous la supervision globale de l’Adjoint au Responsable logistique (branche suivi mission), sous la responsabilité du chargé de logistique mission auquel il sera rattaché, en collaboration directe avec les autres chargés de logistique et en lien avec les équipes logistique des missions de PUI concernées.

RESPONSABILITÉS CLÉS DU POSTE

Appui à la conformité et gestion administrative du suivi logistique des missions

• Accompagne et facilite la validation des dossiers d’achats transmis par les terrains ;
• Participe à la « revue critique » des outils de suivi / reporting communiqués par les terrains (plans d’achat, listes des équipements, etc.) ;
• Apporte un soutien à la rédaction des parties logistiques des rapports intermédiaires et finaux des projets ;
• Participe à la préparation et au déroulé des audits siège et terrain.

Appui à la rédaction et déploiement de documents de capitalisation:

• Rédige les documents principaux et d’appui en lien avec les activités de la branche suivi mission ;
• Met en ligne sur l’intranet les documents, notes et outils produits ;
• Contribue de manière ad hoc aux chantiers interservices qui impliquent la branche suivi mission ;
• Contribue à un chantier de fond (à définir avec le maitre de stage) en fil rouge sur toute la durée du stage.

Facilitation et participations aux événements logistiques se déroulant au siège

• Participe aux sessions de formations logistiques ;
• Participe aux réunions de pôles et points interservices.

Profil

Formation

• Formation supérieure en logistique et/ou en gestion de projets de solidarité internationale

Expérience

• Expérience de travail en équipe exigée, expérience en milieu associatif et/ou à l’international appréciée

Aptitudes transversales

• Fort intérêt pour la logistique et / ou une de ses composantes
• Disponibilité, autonomie, proactivité, envie d’apprendre, curiosité, réactivité dans l’urgence

Langues parlées

• Anglais courant apprécié

Conditions Spéciales

La vocation de ce stage est de permettre au candidat de se préparer à un départ sur le terrain, si son attitude et ses compétences le lui permettent et qu’une opportunité se présente à la fin du stage.

Conditions proposées

• Statut : Stage conventionné de 6 mois, dont les 2 derniers peuvent se dérouler sur le terrain (non garanti).
• Gratification : 568.76 Euros
• Date de démarrage : Dès que Possible
• Avantages : 1 RTT par mois, prise en charge à hauteur de 60% des Tickets Restaurant et 50% du titre de transport

Merci de consulter la fiche de poste ci-dessous pour tous les détails nécessaires.