Asistente de Logística – San Fernando de Apure (Solo Nacionales)

El propósito del cargo es brindar servicios de apoyo logístico y de transporte en la Oficina NRC de San Fernando de Apure, siguiendo las políticas, normas y procedimientos de NRC.

Responsabilidades genéricas
1. Cumplir con las políticas, normas, estrategias, herramientas, manuales y directrices de la NRC.
2. Cumplir con la estrategia, las herramientas, los manuales, las directrices y las normas de Logística de NRC.
3. Participar en la elaboración y ejecución de proyectos Logísticos de acuerdo con el plan de acción.
4. Ser responsable de las actividades relativas a su área técnica en la o las oficinas asignadas.
5. Identificar soluciones a problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
6. Preparar y elaborar los informes de situación que se requieran para la toma de decisiones por parte de la gerencia.
7. Asegurar que los sistemas de registro e identificación de los proveedores sean apropiados para la protección de datos personales;
8. Garantizar el correcto archivo físico y digital de los documentos asociados a la función.
9. Garantizar que las actividades logísticas apoyen a los miembros del staff, evaluando nuevas y mejores formas de prestar asistencia.
10. Promover y compartir ideas para la mejora técnica de la función de Logística.
11. Asegurar la implementación de la política de Anticorrupción y Antiterrorismo en los procedimientos bajo su responsabilidad y proporcionar un enfoque anticorrupción, transparencia y rentabilidad en todos los procesos.
12. Contribuir a la implementación de los estándares mínimos de programación Segura e Inclusiva en su área de trabajo

Responsabilidades específicas
1. Apoyar en estudios de mercado y proporcionar precios estimados
2. Asegurar que los documentos se llenen correctamente en el árbol de presentación relacionados con el proceso de adquisición (documentos de licitación, actas de reuniones y notas generales de recibo).
3. Seguimiento de toda la documentación de compra, como solicitudes de compra, solicitudes de cotizaciones, análisis de ofertas, actas y contratos / acuerdos / órdenes de compra firmados adecuadamente por personal autorizado antes de enviar cualquier orden de compromiso a los proveedores.
4. Preparar una copia impresa del archivo de adquisiciones junto con los documentos de pago y asegurarse de que se envíe a Finanzas
5. Verificar la exactitud de las facturas contra pedidos / contratos / acuerdos y hacer un seguimiento de las entregas parciales
6. Introducir todos los datos requeridos en todas las etapas de adquisición en el sistema de adquisiciones de Agresso
7. Preparar borradores de exenciones y notas a los archivos si es necesario
8. Apoyar en la evaluación de proveedores y ayudar al Lider de Equipo de Logística con la actualización de la Base de Datos de Proveedores
9. Colaborar en la preparación logística de misiones oficiales y acompañar al personal de la Oficina NRC – San Fernando de Apure en el desarrollo de estas.
10. Realizar la carga y descarga de los materiales que transporta, en aras de evitar cualquier daño o deterioro de los materiales, así como de los vehículos.
11. Apoyar la gestión de entradas y salidas de inventarios en bodega de la Oficina de NRC – Fernando de Apure.
12. Apoyar el envío de mercadería usando la plataforma de envíos escogida por el NRC y hacer seguimiento de los envíos a su destino cuando sea requerido.
13. Mantener actualizado el inventario de los equipos, muebles y enseres de la oficina, y gestionar las acciones que garanticen su correcto funcionamiento.
14. Conducir apropiadamente los vehículos del NRC de acuerdo con el Manual del Conductor, los lineamientos de seguridad del NRC y las normas de tránsito nacionales vigentes.
15. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

Qualifications

Competencias profesionales genéricas:
• Bachiller. Se valorará positivamente algún nivel educativo superior.
• Deseable fluidez verbal y escrita en el idioma inglés.

Contexto/ Habilidades, conocimientos y experiencia específicos:
Experiencia demostrable de/en:
• Mínimo2 años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Redacción de informes.
• Conocimientos en Gestión de Abastecimientos – Cadenas de Suministro, Gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional.
• Dominio en el manejo de herramientas ofimáticas relevantes para la gestión de la función.
• Se valora positivamente experiencia previa en temas relacionados con logística en agencias del sistema de Naciones Unidas, movimiento de la Cruz Roja u otras organizaciones humanitarias internacionales o nacionales.
• Disponibilidad para viajar a los estados donde NRC tiene presencia y pernoctar en terreno.

Personal qualities

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Comunicar con impacto y respeto.
• Manejar cambios.
• Trabajar con los demás.
• Análizar.

We can offer

Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.