Chef de mission Adjoint chargé des Opérations

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Chef de mission Adjoint chargé des Opérations

Code : SR-999-8258

Pays : Lieux variés

Lieu d’affectation :Plusieurs destinations : Mali, Burkina Faso, NIger, Tchad, Cameroune

Date de prise de fonction : 30/06/2023

Durée du contrat : Selon l’affectation

Personnes à charge : According to the Country of assignment

Contexte général du projet

Selon le pays d’affectation.

Objectif général de la position

Le Chef de mission Adjoint chargé des Opérations veille à la mise en place des procédures et des politiques d’INTERSOS au niveau logistique, Finance et RH.

Il/elle est un membre de l’équipe dirigeante du bureau national et supervise le Coordinateur Logistique, le Coordinateur Finance, le Coordinateur RH et les chefs de base de Bol, Bagasola et Liwa.

Il/elle s’assure que tous les systèmes, politiques et procédures nécessaires sont mis à jour, mis en œuvre, et compris de tout le personnel de la mission.

En collaboration avec le Chef de Mission, et le coordinateur Finances et Programmes, le Chef de Mission Adjoint contribue à l’élaboration de budget des projets en donnant des orientations pour le développement et la surveillance des coûts d’exécution des projets et sert de point focal pour les soumissions des subventions et des rapports aux donateurs afin d’en assurer la conformité, la due diligence et l’efficacité.

Il/Elle doit aussi contribuer à la mise à jour et au développement du document stratégique de la mission.

Il ou elle assure l’intérim du Chef de Mission durant ses absences du Pays.​

Principales responsabilités et tâches

Communication et représentation :

  • En étroit collaboration avec le Chef de Mission, représenter INTERSOS au niveau national
  • Etablir et maintenir des relations avec les institutions locales, les bailleurs de fonds, les ONG, les agences internationales et les autres parties prenantes ;
  • Établir, garantir et contrôler les procédures de reconnaissance du gouvernement pour l’organisation et les formalités du pays d’accueil.

Planification et mise en œuvre de/s projet/s:

  • En coordination avec le Chef de Mission, définir les priorités des pays en fonction du contexte et des analyses des besoins. Surveiller les stratégies et les priorités d’intervention des bailleurs de fonds dans le pays et évaluer, promouvoir et élaborer de nouveaux projets;
  • Planifier les activités de la mission et vérifier leur mise en œuvre; superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre des projets aussi par des visites périodiques dans les zones d’opération;
  • Approuver les rapports des projets et les rapports financiers intermédiaires et finaux et assumer la responsabilité de la présentation aux bailleurs de fonds;
  • Garantir le respect des procédures INTERSOS (e.g. l’approvisionnement de biens, de travaux et de services).

Politiques, procédures et coordination

  • S’assurer que le soutien opérationnel fonctionnel est en place dans toutes les bases afin d’assurer l’atteinte des résultats dans les secteurs couverts par les programmes.
  • Assurer la mise en œuvre correcte des politiques opérationnelles globales (logistique, RH, Finance) d’Intersos au niveau national.
  • Identifier les vides en matière de politique opérationnelle, faire le lien avec les audits bailleurs et internes, et élaborer de nouvelles politiques au besoin.
  • Assurer la coordination entre les unités opérationnelles, entre les bureaux de terrain et avec les programmes ainsi que les départements financiers.
  • Participer aux réunions de coordination interne à la mission, s’assurer que les fonctions supports préparent et participent aux réunions de suivis des projets, et proposer des adaptations pertinentes vis-à-vis du fonctionnement général de la mission.

Information et rapports:

  • Transmettre les informations reçues du siège aux équipes du terrain;
  • Responsable de la continuité et de la qualité des rapports terrain-siège;
  • Rédiger des rapports mensuels sur les opérations du pays pour la Direction Régionale.

Finance:

  • Avec le support du Coordinateur Finance, vérifiez les dépenses de mission mensuelles et garantir leur conformité avec la planification financière;
  • En collaboration avec le Chef de Mission, assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (y compris les comptes bancaires);
  • En collaboration avec le Chef de Mission, définir la planification économique et financière de la mission, garantir l’autosuffisance et la cohérence des dépenses

Ressources humaines:

  • Être responsable de la gestion des ressources humaines expatriées et nationales qui relèvent de sa responsabilité :

Pour le personnel expatrié:

  • accueil, organisation des briefings et débriefings;
  • En collaboration avec le Chef de Mission Identification des besoins en ressources humaines, élaboration des profils de poste validation de l’organigramme de la mission
  • suivi individuel: soutien, conseil et évaluation de son équipe (IRP intermédiaire et de fin de mission);
  • Assurer l’évaluation régulière par les responsables hiérarchiques avec IRP.

Pour le personnel local:

  • En coordination avec le siège, définition de la politique de gestion du personnel national et veille à la mise en place du règlement d’ordre intérieur de la mission.
  • Sécurité:
  • Responsable de l’élaboration/mise à jours des plans de sécurité de la mission (capitale et bases);
  • Monitoring et documentation des problèmes de sécurité dans le pays;
  • Interaction sur les problèmes de sécurité dans le pays avec le siège (Security Référent) et avec les acteurs concernés;
  • Suit les mouvements des équipes et s’assure le respect des règles de sécurité;

Grants & Audit :

  • Point focal au niveau national pour les soumissions des subventions et des rapports aux donateurs
  • Assurer la coordination entre les unités opérationnelles, entre les bureaux de terrain et avec les programmes ainsi que les départements financiers pendant les audits.
  • Point de contact avec les partenaires concernant les contrats de sous-subventions et d’autres exigences opérationnelles et de conformité, selon les besoins.

Profil requis

Education

Formation supérieure généraliste: Economie, Gestion administrative et financière, Sciences politiques, Diplôme universitaire en matière humanitaire. Alternativement solide expérience terrain.​

Expérience Professionnelle

Au moins 3 ans d’expérience dans une position de coordination dans des contextes humanitaires d’urgence.​

Exigences professionnelles

  • Expérience dans la mise en œuvre des activités financées par les bailleurs de fonds de l’ONU, US et ECHO, entre autres;
  • Bonne capacité de rédaction des propositions de projets et de rapports;
  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification;
  • Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression;
  • Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes;
  • Aptitude à prendre l’initiative et travailler de façon autonome;
  • Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel;
  • Précédentes expériences en Afrique et dans des contextes humanitaires d’urgence (souhaitable).

Langues

Français courants (parlé, lu, écrit) indispensables. Bonne connaissance de l’anglais

Exigences personnelles

  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification.
  • Capacité à travailler dans un délai serré, avec peu de supervision et sous pression
  • Grande capacité de communication, écrite et orale, et à entretenir des relations avec une expérience dans la gestion des équipes.
  • Aptitude à prendre l’initiative et travailler de façon autonom
  • Respect des Politiques INTERSOS (Charte des Valeurs, PSEA et CP Chartes) et des principes humanitaires

How to apply

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous: https://www.intersos.org/en/work-with-us/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/647da0a296f6b100288a3549/

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapidess’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe et nationalité), se connecter et postuler en joignant CV en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l’historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins trois référencesdeux superviseurs hiérarchiques et un référent RH. Les membres de la famille sont à exclure.

Seuls les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.



16 Comments

  • Analizador de vibrasiones
    El dispositivo para equilibrio Balanset-1A es el resultado de años de trabajo duro y dedicación.
    Como desarrolladores de este sistema innovador, tenemos el honor de cada modelo que se distribuye de nuestras fábricas.
    No es solamente un artículo, sino también una respuesta que hemos perfeccionado para resolver problemas críticos relacionados con oscilaciones en equipos giratorios.

    Sabemos lo frustrante que puede ser enfrentar interrupciones repentinas o mantenimientos caros.
    Por este motivo desarrollamos Balanset 1A centrándonos en los requerimientos prácticos de nuestros clientes. ❤️

    Distribuimos Balanset-1A directamente desde nuestras sedes en Portugal , España y Argentina , garantizando despachos ágiles y confiables a cualquier parte del mundo.
    Nuestros representantes locales están siempre disponibles para ofrecer asistencia técnica individualizada y consultoría en el idioma local.
    ¡No somos solo una empresa, sino un grupo humano que está aquí para apoyarte!

  • ¿Oscilaciones inusuales en tu maquinaria? Servicio de balanceo dinámico en campo y venta de equipos.

    ¿Has detectado movimientos extraños, ruidos extraños o desgaste acelerado en tus dispositivos? Son síntomas evidentes de que tu maquinaria necesita un equilibrado dinámico profesional.

    En vez de desarmar y trasladar tus equipos a un taller, nosotros vamos hasta tu planta industrial con tecnología avanzada para resolver el problema sin interrumpir tu producción.

    Beneficios de nuestro balanceo dinámico en campo
    ✔ Evitamos desarmados y transportes — Trabajamos directamente en tus instalaciones.
    ✔ Evaluación detallada — Usamos equipos de última generación para identificar el problema.
    ✔ Efectos al instante — Corrección en pocas horas.
    ✔ Reporte completo — Certificamos el proceso con datos comparativos.
    ✔ Especialización en múltiples industrias — Solucionamos problemas en maquinaria pesada y liviana.

  • Vibración de motor
    Comercializamos dispositivos de equilibrado!
    Producimos nosotros mismos, produciendo en tres naciones simultáneamente: Argentina, España y Portugal.
    ✨Nuestros equipos son de muy alta calidad y debido a que somos productores directos, nuestros costos superan en competitividad.
    Disponemos de distribución global a cualquier país, revise la información completa en nuestro sitio web.
    El equipo de equilibrio es móvil, ligero, lo que le permite ajustar cualquier elemento giratorio en todas las circunstancias.

  • relx pod shop
    Vaping Culture in Singapore: A Lifestyle Beyond the Hype

    In today’s fast-paced world, people are always looking for ways to unwind, relax, and enjoy the moment — and for many, vaping has become a daily habit. In Singapore, where modern life moves quickly, the rise of vaping culture has brought with it a unique form of downtime . It’s not just about the devices or the clouds of vapor — it’s about flavor, convenience, and finding your own vibe.

    Disposable Vapes: Simple, Smooth, Ready to Go

    Let’s face it — nobody wants to deal with complicated setups all the time. That’s where disposable vapes shine. They’re perfect for users who want instant satisfaction who still want that satisfying hit without the hassle of charging, refilling, or replacing parts.

    Popular models like the VAPETAPE UNPLUG / OFFGRID, LANA ULTRA II, and SNOWWOLF SMART HD offer thousands of puffs in one easy-to-use device. Whether you’re out for the day or just need something quick and easy, these disposables have got your back.

    New Arrivals: Fresh Gear, Fresh Experience

    The best part about being into vaping? There’s always something new around the corner. The latest releases like the ELFBAR ICE KING and ALADDIN ENJOY PRO MAX bring something different to the table — whether it’s richer flavors .

    The ELFBAR RAYA D2 is another standout, offering more than just puff count — it comes with a built-in screen , so you can really make it your own.

    Bundles: Smart Choices for Regular Vapers

    If you vape often, buying in bulk just makes sense. Combo packs like the VAPETAPE OFFGRID COMBO or the LANA BAR 10 PCS COMBO aren’t just practical — they’re also a great value choice. No more running out at the worst time, and you save a bit while you’re at it.

    Flavors That Speak to You

    At the end of the day, it’s all about taste. Some days you want something icy and refreshing from the Cold Series, other times you’re craving the smooth, mellow vibes of the Smooth Series. Then there are those sweet cravings — and trust us, the Sweet Series delivers.

    Prefer the classic richness of tobacco? There’s a whole series for that too. And if you’re trying to cut back on nicotine, the Zero-Nicotine Line gives you all the flavor without the buzz.

    Final Thoughts

    Vaping in Singapore isn’t just a passing trend — it’s a lifestyle choice for many. With so many options available, from pocket-sized disposables to customizable devices, there’s something for everyone. Whether you’re new to the scene , or a regular enthusiast , the experience is all about what feels right to you — uniquely yours .

  • vapesg
    Vape Scene in Singapore: Embracing Modern Relaxation

    In today’s fast-paced world, people are always looking for ways to unwind, relax, and enjoy the moment — and for many, vaping has become an essential part of their routine . In Singapore, where modern life moves quickly, the rise of vaping culture has brought with it a stylish escape. It’s not just about the devices or the clouds of vapor — it’s about flavor, convenience, and finding your own vibe.

    Disposable Vapes: Simple, Smooth, Ready to Go

    Let’s face it — nobody wants to deal with complicated setups all the time. That’s where disposable vapes shine. They’re perfect for busy individuals who still want that satisfying hit without the hassle of charging, refilling, or replacing parts.

    Popular models like the VAPETAPE UNPLUG / OFFGRID, LANA ULTRA II, and SNOWWOLF SMART HD offer thousands of puffs in one compact design . Whether you’re out for the day or just need something quick and easy, these disposables have got your back.

    New Arrivals: Fresh Gear, Fresh Experience

    The best part about being into vaping? There’s always something new around the corner. The latest releases like the ELFBAR ICE KING and ALADDIN ENJOY PRO MAX bring something different to the table — whether it’s richer flavors .

    The ELFBAR RAYA D2 is another standout, offering more than just puff count — it comes with adjustable airflow , so you can really make it your own.

    Bundles: Smart Choices for Regular Vapers

    If you vape often, buying in bulk just makes sense. Combo packs like the VAPETAPE OFFGRID COMBO or the LANA BAR 10 PCS COMBO aren’t just practical — they’re also a great value choice. No more running out at the worst time, and you save a bit while you’re at it.

    Flavors That Speak to You

    At the end of the day, it’s all about taste. Some days you want something icy and refreshing from the Cold Series, other times you’re craving the smooth, mellow vibes of the Smooth Series. Then there are those sweet cravings — and trust us, the Sweet Series delivers.

    Prefer the classic richness of tobacco? There’s a whole series for that too. And if you’re trying to cut back on nicotine, the Nicotine-Free Range gives you all the flavor without the buzz.

    Final Thoughts

    Vaping in Singapore isn’t just a passing trend — it’s a lifestyle choice for many. With so many options available, from pocket-sized disposables to customizable devices, there’s something for everyone. Whether you’re just starting out , or an experienced user , the experience is all about what feels right to you — your way, your flavor, your style .

  • Why Choose DDoS.Market?
    High-Quality Attacks – Our team ensures powerful and effective DDoS attacks for accurate security testing.

    Competitive Pricing & Discounts – We offer attractive deals for returning customers.

    Trusted Reputation – Our service has earned credibility in the Dark Web due to reliability and consistent performance.

    Who Needs This?
    ? Security professionals assessing network defenses.
    ? Businesses conducting penetration tests.
    ? IT administrators preparing for real-world threats.

    Ensure your network is secure—test its limits with DDoS.Market.

  • Why Choose DDoS.Market?
    High-Quality Attacks – Our team ensures powerful and effective DDoS attacks for accurate security testing.

    Competitive Pricing & Discounts – We offer attractive deals for returning customers.

    Trusted Reputation – Our service has earned credibility in the Dark Web due to reliability and consistent performance.

    Who Needs This?
    Security professionals assessing network defenses.
    Businesses conducting penetration tests.
    IT administrators preparing for real-world threats.

  • where to buy vape in singapore
    Vaping in Singapore: More Than Just a Trend

    In today’s fast-paced world, people are always looking for ways to unwind, relax, and enjoy the moment — and for many, vaping has become a go-to ritual . In Singapore, where modern life moves quickly, the rise of vaping culture has brought with it a new kind of chill . It’s not just about the devices or the clouds of vapor — it’s about flavor, convenience, and finding your own vibe.

    Disposable Vapes: Simple, Smooth, Ready to Go

    Let’s face it — nobody wants to deal with complicated setups all the time. That’s where disposable vapes shine. They’re perfect for people on the move who still want that satisfying hit without the hassle of charging, refilling, or replacing parts.

    Popular models like the VAPETAPE UNPLUG / OFFGRID, LANA ULTRA II, and SNOWWOLF SMART HD offer thousands of puffs in one easy-to-use device. Whether you’re out for the day or just need something quick and easy, these disposables have got your back.

    New Arrivals: Fresh Gear, Fresh Experience

    The best part about being into vaping? There’s always something new around the corner. The latest releases like the ELFBAR ICE KING and ALADDIN ENJOY PRO MAX bring something different to the table — whether it’s enhanced user experience.

    The ELFBAR RAYA D2 is another standout, offering more than just puff count — it comes with adjustable airflow , so you can really make it your own.

    Bundles: Smart Choices for Regular Vapers

    If you vape often, buying in bulk just makes sense. Combo packs like the VAPETAPE OFFGRID COMBO or the LANA BAR 10 PCS COMBO aren’t just practical — they’re also a better deal . No more running out at the worst time, and you save a bit while you’re at it.

    Flavors That Speak to You

    At the end of the day, it’s all about taste. Some days you want something icy and refreshing from the Cold Series, other times you’re craving the smooth, mellow vibes of the Smooth Series. Then there are those sweet cravings — and trust us, the Sweet Series delivers.

    Prefer the classic richness of tobacco? There’s a whole series for that too. And if you’re trying to cut back on nicotine, the Zero-Nicotine Line gives you all the flavor without the buzz.

    Final Thoughts

    Vaping in Singapore isn’t just a passing trend — it’s a lifestyle choice for many. With so many options available, from pocket-sized disposables to customizable devices, there’s something for everyone. Whether you’re new to the scene , or an experienced user , the experience is all about what feels right to you — made personal for you.

  • Vaping Culture in Singapore: A Lifestyle Beyond the Hype

    In today’s fast-paced world, people are always looking for ways to unwind, relax, and enjoy the moment — and for many, vaping has become a daily habit. In Singapore, where modern life moves quickly, the rise of vaping culture has brought with it a unique form of downtime . It’s not just about the devices or the clouds of vapor — it’s about flavor, convenience, and finding your own vibe.

    Disposable Vapes: Simple, Smooth, Ready to Go

    Let’s face it — nobody wants to deal with complicated setups all the time. That’s where disposable vapes shine. They’re perfect for people on the move who still want that satisfying hit without the hassle of charging, refilling, or replacing parts.

    Popular models like the VAPETAPE UNPLUG / OFFGRID, LANA ULTRA II, and SNOWWOLF SMART HD offer thousands of puffs in one easy-to-use device. Whether you’re out for the day or just need something quick and easy, these disposables have got your back.

    New Arrivals: Fresh Gear, Fresh Experience

    The best part about being into vaping? There’s always something new around the corner. The latest releases like the ELFBAR ICE KING and ALADDIN ENJOY PRO MAX bring something different to the table — whether it’s enhanced user experience.

    The ELFBAR RAYA D2 is another standout, offering more than just puff count — it comes with adjustable airflow , so you can really make it your own.

    Bundles: Smart Choices for Regular Vapers

    If you vape often, buying in bulk just makes sense. Combo packs like the VAPETAPE OFFGRID COMBO or the LANA BAR 10 PCS COMBO aren’t just practical — they’re also a smart investment . No more running out at the worst time, and you save a bit while you’re at it.

    Flavors That Speak to You

    At the end of the day, it’s all about taste. Some days you want something icy and refreshing from the Cold Series, other times you’re craving the smooth, mellow vibes of the Smooth Series. Then there are those sweet cravings — and trust us, the Sweet Series delivers.

    Prefer the classic richness of tobacco? There’s a whole series for that too. And if you’re trying to cut back on nicotine, the 0% Nicotine Series gives you all the flavor without the buzz.

    Final Thoughts

    Vaping in Singapore isn’t just a passing trend — it’s a lifestyle choice for many. With so many options available, from pocket-sized disposables to customizable devices, there’s something for everyone. Whether you’re just starting out , or a regular enthusiast , the experience is all about what feels right to you — your way, your flavor, your style .

  • The Rise of Vaping in Singapore: Not Just a Fad

    In today’s fast-paced world, people are always looking for ways to unwind, relax, and enjoy the moment — and for many, vaping has become a preferred method . In Singapore, where modern life moves quickly, the rise of vaping culture has brought with it a fresh way to relax . It’s not just about the devices or the clouds of vapor — it’s about flavor, convenience, and finding your own vibe.

    Disposable Vapes: Simple, Smooth, Ready to Go

    Let’s face it — nobody wants to deal with complicated setups all the time. That’s where disposable vapes shine. They’re perfect for those who value simplicity who still want that satisfying hit without the hassle of charging, refilling, or replacing parts.

    Popular models like the VAPETAPE UNPLUG / OFFGRID, LANA ULTRA II, and SNOWWOLF SMART HD offer thousands of puffs in one sleek little package . Whether you’re out for the day or just need something quick and easy, these disposables have got your back.

    New Arrivals: Fresh Gear, Fresh Experience

    The best part about being into vaping? There’s always something new around the corner. The latest releases like the ELFBAR ICE KING and ALADDIN ENJOY PRO MAX bring something different to the table — whether it’s colder hits .

    The ELFBAR RAYA D2 is another standout, offering more than just puff count — it comes with adjustable airflow , so you can really make it your own.

    Bundles: Smart Choices for Regular Vapers

    If you vape often, buying in bulk just makes sense. Combo packs like the VAPETAPE OFFGRID COMBO or the LANA BAR 10 PCS COMBO aren’t just practical — they’re also a great value choice. No more running out at the worst time, and you save a bit while you’re at it.

    Flavors That Speak to You

    At the end of the day, it’s all about taste. Some days you want something icy and refreshing from the Cold Series, other times you’re craving the smooth, mellow vibes of the Smooth Series. Then there are those sweet cravings — and trust us, the Sweet Series delivers.

    Prefer the classic richness of tobacco? There’s a whole series for that too. And if you’re trying to cut back on nicotine, the Nicotine-Free Range gives you all the flavor without the buzz.

    Final Thoughts

    Vaping in Singapore isn’t just a passing trend — it’s a lifestyle choice for many. With so many options available, from pocket-sized disposables to customizable devices, there’s something for everyone. Whether you’re new to the scene , or a regular enthusiast , the experience is all about what feels right to you — your way, your flavor, your style .

Leave a Reply