Chef de Projet (Sûreté et Sécurité)

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Chef de Projet (Sûreté et Sécurité)

Code : SR-43-9165

Pays : Mali

Lieu d’affectation : Bamako, avec de fréquentes visites sur les différents sites d’opération au Mali (selon les possibilités liées à la sécurité)

Date de prise de fonction : 15/01/2024

Durée du contrat : 18 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision fonctionnelle : Security Advisor (HQ)

Personnes à charge : Project partnership and localization officer

Lieu d’affectation: sans famille

Contexte général du projet

INTERSOS, en collaboration avec Bioforce, le Global Interagency Security Forum (GISF), Insecurity Insight, la Plateforme malienne des ONG nationales actives dans l’humanitaire et le Conseil national des OSC du Burkina Faso ont développé une réponse qui aidera les OSC à mieux analyser et gérer les risques sécuritaires dans des contextes complexes où l’espace humanitaire se réduit progressivement. Cette approche est basée sur 3 piliers:

1) Fournir un meilleur accès aux ressources et aux conseils sur la gestion des risques et de la sécurité adaptés à leurs besoins;

2) Soutenir l’internalisation des stratégies liées à la sécurité parmi les partenaires locaux à travers la formation, le soutien, l’apprentissage par les pairs, et les opportunités de micro-financement dédié;

3) Plaider pour l’adoption de bonnes pratiques dans le partage des responsabilités en matière de sécurité dans le cadre de partenariats entre les acteurs locaux et internationaux. Les plateformes de coordination des OSC au niveau national joueront un rôle clé dans le pilotage stratégique, la diffusion des messages et la durabilité de l’intervention. Le projet comprend une phase finale d’apprentissage visant à identifier les éléments les plus efficaces de la stratégie du projet et les modalités de reproduction du modèle PARTAGE ailleurs.

Objectif général de la position

Le chef de projet est responsable de la mise en œuvre du projet dans toutes ses composantes et jouera un rôle important dans le soutien des partenaires locaux.

Principales responsabilités et tâches

• Diriger la mise en œuvre du programme et permettre le partage d’informations et la communication avec les partenaires dans un esprit de collaboration;
• Soutenir l’élaboration et la révision de lignes directrices et d’outils techniques sur la gestion des risques, la sûreté et la sécurité ;
• Diriger les dépenses budgétaires et coordonner les lignes budgétaires partagées;
• Superviser et soutenir une équipe pluridisciplinaire ;
• Coordonner avec les parties prenantes locales et internationales au niveau national et régional (forums des OSC du Mali et du Burkina, Bioforce, GISF,II, FORUM ONG, GROUPES DE TRAVAIL D’ACCÈS) ;
• Planification financière du projet et suivi des dépenses budgétaires afin d’assurer l’exactitude des rapports et de la comptabilité des dépenses ;
• En coordination avec le département des finances, superviser les indicateurs financiers du projet afin de garantir l’efficacité et de détecter rapidement les écarts et leurs causes ;
• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi/évaluation et fixer les objectifs tels qu’ils figurent dans la description du projet ;
• signaler les écarts importants par rapport au plan de mise en œuvre du programme et aux dépenses estimées ; alerter le personnel concerné ;
• Assurer le suivi et l’évaluation du projet en collaboration avec l’équipe de projet ;
• Préparer des mises à jour régulières du plan de travail des activités du programme et du plan financier correspondant, en veillant à une mise en œuvre rapide et de qualité. Suivre les progrès du consortium dans la réalisation des objectifs du projet, en signalant toute préoccupation au comité de pilotage du consortium ;
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour s’assurer de la qualité de l’intervention, conformément aux normes internes et à celles des donateurs ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable du partenariat pour superviser la mise en œuvre du partenariat et informer régulièrement le gestionnaire de projet des progrès accomplis ;
• Compiler et synthétiser les rapports de tous les partenaires du consortium afin de produire en temps voulu des rapports précis à l’intention des donateurs. Signaler les problèmes où la qualité pourrait ne pas être maintenue, et chercher des solutions pour les problèmes difficiles.
• Soutenir les partenaires en leur donnant des conseils pour les liaisons difficiles avec les autorités et les aider à partager les leçons tirées de l’expérience.
• Investir dans l’établissement de relations, tant avec la communauté extérieure qu’avec la population ciblée par Intersos ;
• S’engager dans des actions de plaidoyer liées à la localisation, à la sécurité et à la gestion des risques ;
• Élaborer un document d’étude de cas sur le projet.

Profil requis

Education

• Diplôme universitaire supérieur en relations internationales, en gestion de la sécurité, en gestion des risques ou dans un domaine connexe.

Expérience Professionnelle

• Expérience dans l’établissement et le maintien de relations de collaboration avec les donateurs et les homologues gouvernementaux, ainsi que de la conformité des donateurs et de l’établissement de rapports;
• Expérience de l’évaluation des risques et de la gestion des crises ;
• Expérience en matière de facilitation de la formation ;
• Expérience de la gestion de projets de la DG ECHO ;
• Gestion de projets ; une expérience dans la coordination de consortiums sera considérée comme un atout ;
• Connaissances informatiques essentielles (word, excel et internet).

Exigences professionnelles

• Au moins 5 ans d’expérience combinée en gestion de programme et en gestion des risques, y compris la gestion de la sécurité, de préférence dans des zones humanitaires ou de conflit.

Langues

• La maîtrise du français (écrit et oral) est essentielle.
• Une connaissance pratique de l’anglais est un atout majeur.

Exigences personnelles

• Réflexion analytique, capacité d’analyse et compétences en matière d’élaboration de programmes stratégiques
• Capacités de leadership et de gestion d’équipe ;
• Créativité et aptitude à résoudre les problèmes.
• Solides compétences en matière de représentation et de négociation
• Capacité à assurer une prestation rapide et de qualité dans un environnement stressant, en respectant les délais.
• Solides compétences interpersonnelles : communication, sens de la diplomatie.
• Adhésion aux principes d’INTERSOS