- January 18, 2024
- Posted by: humanitarianweb
- Category: Humanitarian Jobs
Finance ASSISTANT
Position Description
Location: Lodwar
Position Status: Full-time, Regular
Salary Level:
Current Team Member:
About Mercy Corps
Mercy Corps is powered by the belief that a better world is possible. To do this, we know our teams do their best work when they are diverse, and every team member feels that they belong. We welcome diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be stronger and have long term impact.
The Department
The Mercy Corps Finance Department is responsible for all financial functions including accounting, payments and banking, payroll, budgeting, financial reporting, and grant financial management and compliance. The Mercy Corps Finance Department ensures compliance with donor regulations as well as Mercy Corps’ internal policies and procedures. In its role as a support to the Program Department, the Finance Department provides timely reports and assistance to the Country Director and the Program team to ensure that financial resources are used efficiently and effectively.
General Position Summary
The Finance Assistant will work under the direction of the Senior Finance and Grants Officer Lodwar and will be responsible for the processing and recording of payment transactions in timely and accurate manner to support the program team activities. The Finance Assistant is expected to work collaboratively with program and operations departments, be a custodian of all financial resources and report on any concerns regarding financial irregularities.
Essential Job Description
FINANCIAL MANAGEMENT
- Prepare cash payment vouchers and ensure that all cash transactions are fully and properly documented.
- Supports transaction entry with the assigned batch
- Responsible for gathering transaction documents required for donor reporting
- Responsible for compiling monthly intercompany vouchers and assist with preparations of documents for month end package
- Maintain the uncleared cash advance file and prepare past due advance report for the Senior Finance and Grants officer
- Assist with audit related requirements (timely documents retrieval, filing after audit completion, proving additional assistance as necessary)
- Assist with scanning, copying, printing and uploading of financial documents on relevant folders
- Assist Finance Officer with field cash reimbursements.
- Perform daily, weekly and monthly cash counts together with Finance and Grants Officer
- Ensure all finance documents are properly labelled, filed and stored in a clear and easily accessible manner following Field Finance Manual
- Submission of all original vatable invoices to Nairobi for VAT claim on timely basis for VAT claim
- Ensure quality control of financial documents for completeness and proper referencing before archiving
- Responsible for cash and bank vouchers filing, statutory audit reports and other financial documents filing and maintenance of filing system (Hard copy and electronic) according to MC Procedures; manage finance archives and ensure monthly update of the Finance archiving index
- Any other duty as may be assigned
GRANTS MANAGEMENT
- Assist with follow up on subaward compliance issues and audits and document resolutions.
- Ensure proper organization of subaward files
- Assist in sub award site audits and prepare site visit reports.
- Support Senior Finance and Grants Officer and Finance Officer with review of Subaward documents on monthly basis.
Organizational Learning
As part of our commitment to organizational learning and in support of our understanding that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities they serve, we expect all team members to commit 5% of their time to learning activities that benefit Mercy Corps as well as themselves.
Accountability to Beneficiaries
- Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically
to our beneficiaries and to international standards guiding international relief and development work, while actively engaging beneficiary communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects. - Team members are expected to conduct themselves in a professional manner and respect local laws, customs and MC’s policies, procedures, and values at all times and in all in-country venues.
Supervisory Responsibility
None
Accountability
Reports Directly To: SeniorFinance and Grants Officer Lodwar Office.
Works Directly With: Field Director**,** Country Finance/Grants Teams, Program Teams, ImplementingPartners.
Knowledge and Experience
- Degree in accounting or a relevant business field.
- Minimum CPA II or other relevant accounting qualification.
- At least one year experience in accounting, bookkeeping or cashiering, including experience with double-entry accounting preferably in an international NGO.
- Familiarity with major international donor rules and non-profit accounting.
- Familiarity with computerized, double-entry accounting software.
- Strong computer skills in MS Office programs, particularly Excel
- Accuracy in the processing of cash transactions, mathematical aptitude and attention to detail.
- Excellent oral and written English skills.
Success Factors
The Finance Officer will have proven abilities in analytical and reporting skills with sound judgement regarding budget, financial analysis and management of program issues. He will have the ability to communicate and interact effectively across diverse program teams and support programmatic objectives with timely and meaningful information.
Diversity, Equity & Inclusion
Achieving our mission begins with how we build our team and work together. Through our commitment to enriching our organization with people of different origins, beliefs, backgrounds, and ways of thinking, we are better able to leverage the collective power of our teams and solve the world’s most complex challenges. We strive for a culture of trust and respect, where everyone contributes their perspectives and authentic selves, reaches their potential as individuals and teams, and collaborates to do the best work of their lives.
We recognize that diversity and inclusion is a journey, and we are committed to learning, listening and evolving to become more diverse, equitable and inclusive than we are today.
Equal Employment Opportunity
Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out diverse backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.
We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.
Safeguarding & Ethics
Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct eLearning courses upon hire and on an annual basis.
Стоимость дипломов высшего и среднего образования и как избежать подделок
Официальная покупка диплома вуза с сокращенной программой обучения в Москве
Приветствую!
Где купить диплом специалиста?
Мы можем предложить дипломы любой профессии по невысоким тарифам. Цена зависит от той или иной специальности, года получения и университета. Всегда стараемся поддерживать для клиентов адекватную ценовую политику. Для нас важно, чтобы дипломы были доступны для большинства наших граждан.
Заказ документа, подтверждающего окончание института, – это рациональное решение. Попросту подсчитайте, сколько вам пришлось бы потратить денег на оплату 5 лет обучения, на аренду квартиры (если студент иногородний), на проезд до института и обратно. Выйдет приличная сумма, в разы превосходящая тарифы на нашу услугу. А ведь все это время можно уже успешно работать, продвигаясь по карьере.
Готовый диплом с приложением целиком и полностью отвечает стандартам, никто не отличит его от оригинала – даже со специальным оборудованием. Не стоит откладывать свои цели на несколько лет, реализуйте их с нашей помощью – отправляйте быструю заявку на изготовление документа сегодня!
Получить диплом о среднем образовании – быстро и просто! п»їdiplomanc.com/
Привет!
Заказ документа о высшем образовании через проверенную и надежную компанию дарит множество плюсов. Это решение позволяет сберечь как дорогое время, так и значительные финансовые средства. Впрочем, только на этом выгоды не ограничиваются, достоинств гораздо больше.Мы предлагаем дипломы психологов, юристов, экономистов и других профессий. Дипломы изготавливаются на фирменных бланках. Доступная цена сравнительно с огромными издержками на обучение и проживание в чужом городе. Приобретение диплома института является целесообразным шагом.
Приобрести диплом: myvipon.com/post/1530351/show-amazon-coupons
Мы готовы предложить дипломы любых профессий по приятным ценам. Купить диплом архитектора — kyc-diplom.com/diplomy-po-professii/diplom-arhitektora.html
Купить диплом академии!
Мы изготавливаем дипломы любых профессий по невысоким тарифам. Вы покупаете документ в надежной и проверенной компании. : 1001vieclam.forumvi.com/login
Добрый день!
Без университета очень сложно было продвинуться вверх по карьерной лестнице. Сегодня же документ не дает абсолютно никаких гарантий, что получится найти престижную работу. Более важны профессиональные навыки и знания специалиста, а также его опыт работы. Именно по этой причине решение о покупке диплома можно считать мудрым и рациональным. Быстро и просто приобрести диплом любого ВУЗа breyerhorses.ru/personal/profile/?register=yes
Как получить диплом техникума официально и без лишних проблем
Где купить диплом специалиста? купить диплом высшем образовании форум
Добрый день!
Без ВУЗа сложно было продвинуться по карьере. В наши дни этот важный документ не дает гарантий, что получится найти престижную работу. Намного более важное значение имеют навыки специалиста и его постоянный опыт. Поэтому решение о заказе диплома можно считать выгодным и целесообразным. Приобрести диплом об образовании plastdet.ru/index.php?topic=1662.new#new
Привет!
Заказать диплом института по доступной стоимости можно, обращаясь к проверенной специализированной компании. Приобрести диплом о высшем образовании: kupitediplom0027.ru/kupit-diplom-vracha-15/
Часто бывает так, что для того, чтобы продвигаться по карьере, требуется документ, подтверждающий наличие профессионального образования. Где заказать диплом по нужной специальности?
Заказать документ ВУЗа можно в нашем сервисе. Мы оказываем услуги по производству и продаже документов об окончании любых ВУЗов Российской Федерации. nef.kiev.ua/
Мы изготавливаем дипломы психологов, юристов, экономистов и прочих профессий по приятным ценам.– http://www.matskafferiet.se/brownies-med-valnotter/#comment-17490
Купить документ о получении высшего образования можно в нашем сервисе. contractorregistrationscenter.com
Для эффективного продвижения по карьерной лестнице требуется наличие официального диплома о высшем образовании. Приобрести диплом об образовании у проверенной компании: kupitediplom0027.ru/kupit-diplom-vracha-18/
Задался вопросом: можно ли на самом деле купить диплом государственного образца в Москве? Был приятно удивлен — это реально и легально!
Сначала искал информацию в интернете на тему: диплом о среднем специальном купить, диплом пту купить, купить диплом университета, диплом университета купить, купить высшее образование и получил базовые знания. В итоге остановился на материале: diplomybox.com/diplom-s-provodkoi
Задумался а действительно можно купить диплом государственного образца в Москве, и был удивлен, все реально и главное официально!
Сначала серфил в сети и искал такие темы как: купить диплом в улан, купить диплом в улан удэ, купить приложение к диплому, можно ли купить диплом о среднем, купить диплом в курске, получил базовую информацию.
Остановился в итоге на материале proffdiplomik.com/diploms/diplom-uchilishha-2011
Здравствуйте!
Начальники часто предпочитают кандидатов, которые закончили высшее учебное заведение. Особенно в приоритете престижные заведения. Однако учиться целых 5 лет – это долго, далеко не у всех существует такая возможность. Купить документ становится оптимальным решением.
Бывают и непредвиденные обстоятельства, когда диплом ВУЗа теряется или портится. Не всегда получится оперативно и беспроблемно восстановить его, особенно если ВУЗ закрыт или располагается в другом регионе страны. Бюрократия отнимает массу времени.
Для удачного продвижения по карьере понадобится наличие диплома университета. Однако нередко в жизни может случиться так, что определенные обстоятельства не дают с успехом закончить учебу, получая желанный документ.
Купить диплом о высшем образовании
Наши специалисты предлагают выгодно заказать диплом, который выполняется на оригинальном бланке и заверен печатями, штампами, подписями должностных лиц. Диплом пройдет любые проверки, даже с использованием специальных приборов. Решите свои задачи максимально быстро с нашей компанией.
Где заказать диплом по необходимой специальности? rdiplomix.com/
Мы изготавливаем дипломы психологов, юристов, экономистов и любых других профессий по невысоким ценам. Плюсы приобретения документов в нашем сервисе
Вы покупаете документ в надежной и проверенной компании. Такое решение позволит сэкономить не только много денег, но и ваше время.
На этом преимущества не заканчиваются, их намного больше:
• Документы печатаются на настоящих бланках со всеми отметками;
• Дипломы всех ВУЗов и ССУЗов РФ;
• Цена в разы ниже чем пришлось бы платить на очном и заочном обучении в ВУЗе;
• Доставка как по Москве, так и в любые другие регионы России.
Заказать диплом о высшем образовании– http://webwiki.ch/asxdiploman.com/ – webwiki.ch/asxdiploman.com
Мы изготавливаем дипломы любых профессий по приятным ценам. Стараемся поддерживать для заказчиков адекватную политику цен. Для нас важно, чтобы документы были доступны для большинства наших граждан.
Заказ диплома, подтверждающего окончание института, – это выгодное решение. Приобрести диплом о высшем образовании: dip-lom-rus.ru/kupit-diplom-v-krasnodare-9/
Диплом ВУЗа РФ!
Без присутствия диплома сложно было продвигаться по карьере. Именно из-за этого решение о заказе диплома следует считать рациональным. Заказать диплом ВУЗа stpos.ru/forum/user/41321
Где купить диплом по необходимой специальности?
Мы предлагаем документы об окончании любых университетов Российской Федерации. Документы производятся на подлинных бланках государственного образца. forumroleplay.5nx.ru/viewtopic.php?f=513&t=4566
Где заказать диплом по необходимой специальности?
Мы предлагаем дипломы любой профессии по доступным ценам. Мы можем предложить документы техникумов, которые находятся в любом регионе РФ. Можно приобрести качественно напечатанный диплом от любого заведения, за любой год, включая документы СССР. Дипломы и аттестаты делаются на бумаге самого высшего качества. Это позволяет делать государственные дипломы, которые не отличить от оригинала. Документы заверяются необходимыми печатями и штампами. Всегда стараемся поддерживать для клиентов адекватную ценовую политику. Для нас очень важно, чтобы дипломы были доступны для подавляющей массы наших граждан. diplommy.ru/kupit-diplom-v-chite-2-5
Мы изготавливаем дипломы любых профессий по доступным тарифам. Стоимость будет зависеть от той или иной специальности, года получения и ВУЗа. Всегда стараемся поддерживать для покупателей адекватную политику тарифов. Для нас важно, чтобы документы были доступны для большинства наших граждан. купить диплом образование санкт петербурге
создание сайта seo продвижение создание сайта seo продвижение .
продвижение сайтов бизнес продвижение сайтов бизнес .
Заказать диплом университета!
Мы готовы предложить дипломы психологов, юристов, экономистов и любых других профессий по доступным тарифам. Вы приобретаете диплом в надежной и проверенной компании. : diplomskiy.com/kupit-diplom-rgpu-o-visshem-obrazovanii-na-blanke-goznak-2/
Приобретение подходящего диплома через надежную фирму дарит много плюсов. Данное решение дает возможность сберечь как личное время, так и значительные финансовые средства. Однако, преимуществ гораздо больше.Мы изготавливаем дипломы любой профессии. Дипломы производят на подлинных бланках государственного образца. Доступная стоимость сравнительно с большими издержками на обучение и проживание. Покупка диплома университета является мудрым шагом.
Заказать диплом о высшем образовании: diplomt-v-chelyabinske.ru/kupit-vracha-diplom/
Купить диплом о высшем образовании мы поможем. Купить диплом магистра – diplomybox.com/diplom-magistra
Приобрести диплом ВУЗа по невысокой стоимости возможно, обратившись к надежной специализированной фирме. Мы предлагаем документы об окончании любых университетов России. Приобрести диплом любого университета– diploma-groups24.ru/kupit-diplom-vuza/bakalavr/2004-2009-goda.html
Для удачного продвижения по карьерной лестнице понадобится наличие официального диплома университета. Заказать диплом института у сильной организации: diploml-174.ru/kupit-diplom-povara-konditera-4/
Мы изготавливаем дипломы любой профессии по доступным тарифам. Плюсы покупки документов у нас
Вы заказываете документ через надежную фирму. Такое решение сэкономит не только массу денежных средств, но и ваше драгоценное время.
На этом преимущества не заканчиваются, их гораздо больше:
• Документы изготавливаем на подлинных бланках со всеми отметками;
• Предлагаем дипломы любого ВУЗа РФ;
• Стоимость намного ниже той, которую довелось бы заплатить на очном и заочном обучении в ВУЗе;
• Удобная доставка в любые регионы России.
Купить диплом о высшем образовании– http://n-staff.ru/forum?mode=edit&type=thread&forum_id=74041/ – n-staff.ru/forum?mode=edit&type=thread&forum_id=74041
Заказать диплом любого университета!
Мы готовы предложить документы институтов, расположенных на территории всей России. Вы сможете купить диплом от любого учебного заведения, за любой год, указав необходимую специальность и оценки за все дисциплины. Дипломы и аттестаты печатаются на “правильной” бумаге самого высокого качества: lan.by/theme/page/?kupit_diplom_o_srednem_tehnicheskom_obrazovanii_bustro.html