Finance Manager

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les acteurs humanitaires en matière d’accès humanitaire et de gestion de la sécurité en établissant des plateformes de coordination dans les zones à risque.

INSO fournit aux ONG inscrites des services gratuits, notamment le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données, la cartographie, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Enregistrée aux Pays-Bas avec son siège à La Haye, INSO fournit un soutien quotidien à plus de 1200 ONG dans 16 pays.

La mission INSO en République Centrafricaine

Le programme INSO est présent en RCA depuis 2014 et assiste plus de 100 ONG partenaires. INSO RCA opère à partir de Bangui avec deux antennes une à Bouar et l’autre à Bambari. Les services d’INSO sont essentiels dans le contexte Centrafricain où les ONG sont exposées à un niveau élevé de criminalité et d’activités liées aux groupes armés.

Nous recherchons maintenant une personne expérimentée pour rejoindre l’équipe d’INSO RCA. Le Finance Manager (FM) sera basé à Bangui et mobile sur l’ensemble des régions couvertes par INSO en République Centrafricaine.

Il s’agit d’une opportunité passionnante de faire partie d’une ONG de niche spécialisée dans la sûreté et la sécurité des ONG et de façonner une nouvelle plate-forme dans un contexte stimulant pour INSO.

Résumé des fonctions

Le Finance Manager travaille en étroite collaboration avec le directeur national et a la responsabilité de protéger la santé financière et l’intégrité du projet en appliquant des procédures et politiques comptables et financières appropriées, en fournissant des informations financières opportunes et précises pour permettre l’orientation, la planification et la décision du projet, en respectant les exigences de reporting et d’audit externes, l’orientation du personnel dans la gestion financière, les audits et la conformité des procédures, entre autres tâches.

Principales responsabilités

• Mettre en place tous les aspects de la gestion financière de la mission, y compris le recrutement et l’orientation de l’équipe finance conformément aux politiques et directives d’INSO ;
• Superviser la tenue des registres financiers ; contrôler et réconcilier la documentation, télécharger les informations financières dans le système SUN ;
• Mettre en place un système d’archivage sécurisé de la documentation financière ;
• Donner une image claire de la situation financière du projet avec des rapports sur le respect du budget des donateurs ou les écarts budgétaires ;
• Maintenir un flux de trésorerie adéquat pour le projet, préparer les demandes de trésorerie et suivre les décaissements des donateurs ;
• Respecter les délais de reporting externe ; prépare les budgets et les rapports avec exactitude et conformité ; assure la liaison avec les donateurs et le siège si nécessaire ;
• Maintenir de saines pratiques financières tout au long du projet ; applique les documents de travail sur les finances et les formations au besoin pour assurer l’adhésion du personnel ;
• Agir en tant que point focal lors des audits, appliquer en temps opportun les recommandations d’audit interne et externe ;
• Examiner et autoriser les transactions à l’intérieur de son seuil ;
• Gérer la direction financière (un officer, une assistante), participer au recrutement, à l’orientation et à la formation du personnel ayant des fonctions financières.

Exigences du poste

• Maîtrise exemplaire du français et connaissance de l’anglais (écrit et parlé).
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans le secteur des ONG.
• Diplôme comptable professionnel (CPA, ACCA, ACA, etc.) ou maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires, gestion ou économie.
• Maîtrise de l’utilisation du logiciel de comptabilité (de préférence SUNSYSTEM), de l’outil de rapport Q&A et d’Excel.
• Expérience de la gestion des donateurs / contrats et connaissance des politiques des donateurs (de préférence ECHO, GMFA, SDC, SIDA et / ou OFDA, etc.).
• Capacité à gérer des budgets multi-donateurs et pluriannuels.
• Capacité à traiter une grande quantité de données.
• Une grande attention dans les détails et la précision.
• Capacité de diriger et de superviser.
• Compréhension des principes et pratiques humanitaires.
• Volonté de travailler dans des pays peu sûrs.

Caractéristiques souhaitées

• Minimum 1 an d’expérience récente en RCA – idéalement dans un rôle d’ONG.
• Expérience confirmée en finance et comptabilité de projets d’ONG.

Compétences personnelles clés

• Très organisé et capable de fournir un travail dans des délais serrés
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Compétences en gestion des personnes
• Bon auditeur
• Un communicateur efficace
• Excellentes capacités d’analyse
• Esprit d’équipe
• Capable de travailler dans un environnement multiculturel
• Comportement calme dans des situations de stress ou de crise

Termes et conditions : Contrat de 12 mois. Salaire mensuel de €5,500 par mois, 4 jours calendaires de congés annuels par mois travaillé, 7 jours de R&R tous les 2 mois avec une indemnité de €1,250, hébergement, couverture médicale globale (excl. USA) et assurance vie comprises. Le personnel national et expatrié est invité à postuler. A noter que nous avons partagé ici les conditions pour les expatriés. Des conditions différentes s’appliquent au personnel national.

Politique de protection et recrutement

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.