Líder de Equipo Recursos Humanos, Ciudad Guatemala, Guatemala (Solo Nacionales)

1. Objetivo

El propósito del cargo de Líder de Equipo Recursos Humanos es gestionar los procesos que permitan la atracción, contratación, capacitación y documentación del personal que requiera la operación en su área; contribuir con sus competencias técnicas específicas en la eficiente ejecución, liderazgo, constante monitoreo y seguimiento a los procesos de Recursos Humanos del Área, actuando bajo las regulaciones y normas de NRC, las leyes del país y de acuerdo con los requerimientos de los donantes

2. Principales Responsabilidades

Reclutamiento y onboarding

1. Coordinar el proceso de reclutamiento y selección de grados 1 a 6 en sus distintas etapas y apoyar en lo procesos de grado 7, garantizando estándares de calidad, bajo lineamientos locales y de NRC.
2. Gestionar el proceso de contratación del nuevo personal del área, cumplimiento la legislación laboral y procedimientos /políticas internas, incluyendo las afiliaciones a la seguridad social y otras afiliaciones patronales.

Compensación, beneficios y cuidado del personal

1. Gestionar el ciclo de planilla de salarios mensual, incluido aprobaciones y coordinación de pago con finanzas, velando que el proceso este debidamente documentado en office 365.
2. Gestión de pagos patronales, seguimiento al cobro de incapacidades con seguro social local.
3. Apoyo en actualización de paquete de beneficios local y alianzas estratégicas (universidades, centros de formación, centros de recreación, convenios corporativos, etc.)
4. Asegurar cumplimiento con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, con el correcto mantenimiento de registros del personal en el sistema de Recursos Humanos, incluyendo formatos de ingreso, novedades e nómina y control de ausencias, licencias, permisos y vacaciones, cambios de información del personal, gestión de seguro internacional ante viajes al exterior.
5. Apoyar en la elaboración de plan de bienestar y cuidado del personal y ejecución del mismo.

Desarrollo y retención

1. Asegurar el cumplimiento de la agenda de inducción para el nuevo personal en coordinación con el supervisor respectivo.
2. Hacer seguimiento a la inducción con el NRC Ways y demás cursos mandatorios.
3. Gestionar y hacer seguimiento al ciclo de gestión de desempeño en sus fases con todo el Área y gestionar los planes de trabajo, el desempeño y desarrollo del personal a cargo.

Offboarding

1. Gestionar el proceso de desvinculación de personal a retirarse de la organización: cartas de despido, respuesta a renuncia y acuerdos mutuos, carta de preaviso, retiro ante las entidades locales correspondientes, etc. Asegurando que el proceso de salida se lleve a cabo bajo la normativa legal y de NRC.
2. Gestión y seguimiento a encuestas de salida del personal, para mantener datos estadísticos.
3. Contacto con abogados locales, para revisión de casos específicos y asesoría laboral.

Otros

1. Verificar certificaciones y documentos para firma de representante legal
2. Dar soporte en los procesos de planeación de capacitaciones y otros eventos de Recursos Humanos.
3. Preparar reportes e información estadística solicitada por la gerencia y autoridades locales.
4. Gestionar reportes a migración respecto a trabajadores extranjeros, y apoyar al personal y/o visitantes extranjeros con información de acuerdo con los procedimientos legales de visados y permanencia en el país, enlazándolo con asesores legales.
5. Asegurar la permanente actualización de los datos en los sistemas NRC, las bases de datos y las carpetas de personal en Office 365, según los parámetros establecidos.
6. Las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.

3. Competencias profesionales

• Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria.
• Nivel básico-intermedio en el idioma Inglés, deseable.
• Título universitario en administración de empresas, psicología, ingeniería industrial o campos afines con la gestión humana.
• Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar.
• Se valorará positivamente la experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, y/o contexto humanitario.
• Conocimientos sólidos en norma laboral guatemalteca
• Conocimientos sólidos del sistema de seguridad social guatemalteco.
• Conocimiento de paquetes contables de nómina y MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Disposición para desplazarse a oficinas de terreno

Competencias comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Planear y lograr resultados.
• Trabajar con los demás
• Comunicar con impacto y respeto
• Manejar cambios
• Perfil de liderazgo de NRC

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Que ofrecemos:

• Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
• Un contrato nacional por 12 meses, con posibilidad de prórroga, con salario y paquete de beneficios competitivos.
• Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
• Lugar de trabajo: Ciudad Guatemala, Guatemala

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.