Monitoring and Evaluation Officer – Mexico /Oficial de Monitoreo y Evaluación

Monitoring and Evaluation Officer – Mexico and Central America

For 30 years, and through our work in more than 100 countries, the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) has sought to strengthen legal institutions, support legal professionals, foster respect for human rights, and advance public understanding of the law and citizen rights. In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

Project Background

The “New Advocates for Mexican Justice Program”, a 9-year-long program funded by the United States Department of State Bureau of International Narcotics and Law Enforcement Affairs (State/INL) and implemented by the American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI), aims to support and strengthen Mexico’s consolidation of an oral, adversarial, and accusatorial criminal justice system. Specifically, the Program has four objectives: 1) support law schools with the capacity to properly train in litigation skills for the New Criminal Justice System (NCJS); 2) support Mexican law schools with the capacity to properly train in mediation for the accusatorial system; 3) support law schools with mechanisms for continual improvement of teaching practices for the Mexican accusatorial system; and 4) place trained law school graduates in government agencies that are involved with the criminal justice system.

Job Summary

The Monitoring and Evaluation Officer supports the implementation of ABA ROLI’s “New Advocates for Mexican Justice” Program in Mexico, as well as other projects that are pending funding in Mexico and Central America, by designing and implementing the M&E activities of the project; assisting Program and Country Directors in preparing weekly, quarterly and annual reports on project progress; and monitoring project activities on a regular basis. The M&E Officer will also be responsible for the collection and analysis of data relating to project activities. Additionally, the Officer will undertake regular data quality assurance, participate in development of data collection and reporting and ensure file storage in accordance with ABA ROLI policies.

Principal Duties

• Develop and strengthen monitoring and evaluation procedures
• Monitor all project activities and progress towards achieving program goals
• Recommend improvements to logical framework
• Develop monitoring and impact indicators for project success
• Monitor sustainability of project results
• Collaborate with Senior Program Manager, Program Director and Country Director on project strategies and activities and recommend strategies for improving effectiveness of project
• Report monthly, quarterly, and annual progress on all project activities to Senior Program Manager, Program Director and Country Director
• Assist in coordinating effective implementation of indicators and measurement
• Assist in developing other relevant reports as needed
• Assist project personnel with M&E tools and facilitate their use among staff
• Assist Project Manager in the preparation of reports on the findings and lessons learned from project innovations
• Develop M&E workplans
• Participate in the completion of progress reports including the collection and analysis of baseline and end-line data
• Upload M&E products onto ABA M&E systems

Principal Qualifications

• Bachelor of Arts or Science, preferably in Business Administration, Economics or a related field
• At least 4 – 7 years of experience in the design and implementation of M&E/MIS in development projects funded by international donors
• Experience in designing tools and strategies for data collection, analysis and production of reports
• Proven ICT skills, especially in the development of MIS software using database software
• Expertise in analyzing data using statistical software
• Strong training & facilitation skills
• Language Requirements: Fluency in written and spoken English and Spanish

Oficial de Monitoreo y Evaluación – México y Centroamérica

Durante 30 años, y a través de nuestro trabajo en más de 100 países, la Iniciativa del Estado de Derecho de la American Bar Association (ABA ROLI) ha buscado fortalecer las instituciones legales, apoyar a los profesionales del derecho, fomentar el respeto a los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley y los derechos de los ciudadanos. En colaboración con los organismos gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.

Antecedentes del proyecto

El Programa Nuevos Defensores de la Justicia Mexicana es un programa de 9 años financiado por la Oficina de Asuntos Internacionales de Narcóticos y Aplicación de la Ley del Departamento de Estado de los Estados Unidos (State/INL) e implementado por la American Bar Association Rule of Law Initiatives (ABA ROLI), tiene como objetivo apoyar y fortalecer la consolidación de un sistema de justicia penal oral, adversarial y acusatorio en México. Específicamente, el Programa tiene cuatro objetivos: 1) que las facultades de derecho tengan capacidad para formar adecuadamente en habilidades de litigación para el Nuevo Sistema de Justicia Penal (NSJP). 2) Que las escuelas de derecho tengan capacidad para formar adecuadamente en mediación para el sistema acusatorio. 3) Las escuelas de derecho cuentan con un mecanismo de mejora continua de las prácticas de enseñanza para el sistema acusatorio mexicano. 4) Los egresados de las facultades de derecho capacitados tienen oportunidad de colocarse en las dependencias gubernamentales que tienen que ver con el sistema de justicia penal.

Resumen del puesto

El Oficial de Monitoreo y Evaluación apoya la implementación del Programa “Nuevos Defensores de la Justicia Mexicana” de ABA ROLI en México, así como otros proyectos que están pendientes de financiamiento en México y Centroamérica, diseñando e implementando las actividades de M&E del proyecto; asistiendo a los Directores de Programa y de País en la preparación de informes semanales, trimestrales y anuales sobre el progreso del proyecto; y monitoreando las actividades del proyecto de manera regular. El Oficial de M&E también será responsable de la recopilación y el análisis de datos relacionados con las actividades del proyecto. Además, el Oficial se encargará de garantizar la calidad de los datos con regularidad, participará en el desarrollo de la recopilación de datos y la elaboración de informes y garantizará el almacenamiento de los archivos de acuerdo con las políticas de ABA ROLI.

Funciones principales

• Desarrollar y reforzar los procedimientos de seguimiento y evaluación
• Supervisar todas las actividades del proyecto y los avances en la consecución de los objetivos del programa
• Recomendar mejoras en el marco lógico
• Desarrollar indicadores de seguimiento e impacto para el éxito del proyecto
• Supervisar la sostenibilidad de los resultados del proyecto
• Colaborar con el director superior del programa, el director del programa y el director nacional en las estrategias y actividades del proyecto y recomendar estrategias para mejorar la eficacia del proyecto
• Informar mensual, trimestral y anualmente de los progresos de todas las actividades del proyecto al director superior del programa, al director del programa y al director nacional.
• Ayudar a coordinar la aplicación efectiva de los indicadores y la medición
• Colaborar en la elaboración de otros informes pertinentes, según sea necesario
• Ayudar al personal del proyecto con las herramientas de M&E y facilitar su uso entre el personal
• Ayudar al director del proyecto en la preparación de informes sobre los resultados y las lecciones aprendidas de las innovaciones del proyecto
• Desarrollar planes de trabajo de S&E
• Participar en la elaboración de informes de progreso, incluida la recopilación y el análisis de datos de referencia y finales
• Cargar los productos de M&E en los sistemas de M&E de ABA

Cualificaciones principales

• Licenciatura en Artes o Ciencias, preferiblemente en Administración de Empresas, Economía o un campo relacionado
• De 4 a 7 años de experiencia en el diseño e implementación de M&E/MIS en proyectos de desarrollo financiados por donantes internacionales
• Experiencia en el diseño de herramientas y estrategias para la recogida de datos, el análisis y la elaboración de informes
• Conocimientos probados de las TIC, especialmente en el desarrollo de programas informáticos de SIG utilizando software de bases de datos
• Experiencia en el análisis de datos mediante software estadístico
• Gran capacidad de formación y facilitación
• Requisitos lingüísticos: Dominio del inglés y del español hablado y escrito