Profesional Data Analyst

ANTECEDENTES

Considerando el escalamiento del conflicto armado interno colombiano y la necesidad de dar respuesta a las necesidades humanitarias generadas por el mismo, el Consejo Noruego para los Refugiados (NRC) en asociación con otras organizaciones de carácter humanitario, Médicos del Mundo Francia (MDM) y Acción Contra el Hambre (ACH), han conformado el Consorcio MIRE+ que tiene como propósito la respuesta rápida, y la recuperación temprana a las situaciones de emergencia producidas por las acciones de los actores armados en todo el territorio colombiano.

La confidencialidad y la confianza bajo las cuales trabajan las organizaciones miembros del Consorcio será fundamental en esta consultoría, además de la comprensión de los principios humanitarios de humanidad, imparcialidad, neutralidad e independencia. La labor y productos de esta consultoría deberán enmarcarse en el Common Humanitarian Standards, la Acción sin Daño, el triple Nexus. Esta consultoría se gestiona a través del Consejo Noruego para Refugiados (NRC), quien fue designado como la organización administradora del Consorcio.

Esta consultoría no implica la responsabilidad de gerencia de personal. Los productos de la consultoría de Data Analysis serán validados y aprobados por el Asesor/a de Aprendizaje y Rendición de Cuentas del Consorcio MIRE+.

 OBJETIVOS Y ALCANCE DEL TRABAJO

Objetivo
El propósito del Consultor Profesional Data Analyst es contribuir con productos y acciones específicas para la Gestión de Información del MIRE+ con la recopilación, la gestión, el análisis y la generación precisa y oportuna de informes de datos, utilizando la tecnología del sistema MIREview.

Alcance de trabajo
• Apoyar a las coordinaciones M&E y RdC y Aprendizaje, de la UGC del Consorcio con la orientación técnica para la supervisión de datos de los indicadores provenientes de los socios y los registros del Consorcio, y su control de calidad.
• Apoyar a las coordinaciones M&E y RdC y Aprendizaje, de la UGC del Consorcio con la preparación de datos para informes trimestrales, anuales y otros.
• Apoyar a las coordinaciones M&E y RdC y Aprendizaje, de la UGC del Consorcio para informar sobre la implementación técnica de las actividades y contribuir a los informes técnicos.
• Ser el punto focal MEAL UGC para el proceso de fortalecimiento digital del MIREview, en articulación con la UGIC+C

Actividades / productos de la consultoría:
1. Listados de Personas Asistidas -LPA- periódicos de cada uno de los socios del Consorcio: depurados, consolidados y reportados a la UGC, así como cargados al MIREview.
2. Generación y actualización mensual de herramientas de monitoreo para la visualización del avance de cada indicador del Consorcio.
3. Informe mensual de medición de Outcomes, y conforme a calendario de reportes a donantes.
4. Actualización mensual de herramientas de gestión de datos del Consorcio, en las diferentes plataformas en las que estén cargadas y operadas; por ejemplo, kobotoolbox.
5. Reporte mensual consolidado de datos cuantitativos para informes, propuestas y planes de monitoreo, entregado y validado por las coordinaciones a M&E y RdC de la UGC.
6. Informe mensual de asistencia y presentaciones para la transmisión de información de espacios de formación relacionados con temáticas MEAL de Gestión de Información.
7. Informe mensual de la gestión y seguimiento técnico conjunto, con el equipo UGI+C, de la consultoría de Fortalecimiento del MIREview, hasta la llegada a la versión 2.0 de la plataforma.

 DISPOSICIONES INSTITUCIONALES Y ORGANIZACIONALES

Deberes de la consultoría:
1. Cumplir con cada uno de los entregables, actividades y productos definidos con la consultoría.
2. Ejecutar el servicio contratado, de conformidad con los requerimientos por parte del Consejo Noruego para Refugiados NRC bajo la contratación designada o por la persona que este delegue.
3. Atender las observaciones o sugerencias que se formulen en cuanto estén dentro del alcance del contrato y sean pertinentes para su ejecución, dentro de la normatividad aplicable en su materia.
4. Adherirse a las políticas de seguridad de la información del Consorcio MIRE+.
5. Establecer espacios de trabajo, planificación y entrega de resultados en espacios concertados con la UGC del consorcio.
6. Realizar por su cuenta y riesgo todas las labores necesarias para cumplir la labor encomendada, incluyendo el proporcionar, seguros en caso de ser necesario.
7. Dar cumplimiento a las tareas y compromisos asignados que se deriven del plan de trabajo y cronograma de actividades que hayan sido propuestos y aprobados por la UGC del Consorcio.
8. Cumplir para todas las obligaciones relativas a la afiliación y pago oportuno de los respectivos aportes al régimen general de la seguridad social integral, del pago del personal de apoyo requerido para el servicio, siendo esta una condición suspensiva para que surja la obligación de pago por parte del Consejo Noruego para Refugiados – NRC, por tanto, se deberá presentar los soportes del caso.
9. Suscribir y asumir los costos de las pólizas de calidad y cumplimiento o garantías que se puedan requerir para la implementación de la presente actividad.
10. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento del objeto del presente documento.
11. Mantener bajo estricta confidencialidad la información compartida como insumos iniciales para la propuesta conceptual y narrativa.

Los informes deben presentarse en formato Microsoft Word, en español. Los textos no deben tener formato, a menos que se indique desde la Coordinación. Los gráficos u otros elementos gráficos deben ser editables (es decir, no deben ser imágenes). Todas las referencias deben citarse conforme a la convención y detallarse en una bibliografía, utilizando el sistema Harvard tal como se establece en el Manual de estilo de la UNESCO. Todas las citas literales deben aparecer entre comillas y no deben tener una longitud excesiva. Todos los datos recopilados en el marco de la consultoría deben enviarse junto con los entregables, en un formato ampliamente reconocido, por ejemplo, Microsoft Excel.

Todo lo que se envíe al Consorcio MIRE+ debe ser trabajo original del consultor. Cualquier plagio en cualquier forma, o cualquier otra violación de los derechos de propiedad intelectual, automáticamente descalificará al proveedor de recibir cualquier pago adicional conforme al contrato suscrito por el NRC, y el NRC procurará recuperar los pagos ya realizados.

El proveedor seguirá la guía de Investigación Ética con Niños con respecto a la participación ética de los niños. Además, se informará plenamente a todos los participantes de estudios u otra interacción sobre la naturaleza y propósito de la interacción y su participación solicitada. Se debe obtener el consentimiento informado para cualquier fotografía, grabación de audio o vídeo, etc. de conformidad con la política de consentimiento del NRC.

DERECHOS DE PROPIEDAD y CONFIABILIDAD:

El Consorcio MIRE+ poseerá los derechos de propiedad intelectual de todos los materiales presentados por los consultores en virtud del contrato. Los derechos de propiedad serán del 1consorcio y administrados por el Consejo Noruego para Refugiados o la organización administradora del Foro. La confiabilidad de la información recolectada es fundamental y la difusión del material sin autorización de la organización podría poner en riesgo de seguridad a los participantes.

Por lo tanto, los consultores deben asegurarse de poseer cualquier material proporcionado al Consorcio como parte del entregable. Los derechos de reproducción de los informes se otorgarán al Consorcio y sus agentes contratados. El Consorcio será libre de reproducir los materiales a voluntad y de otorgar derechos de reproducción. Cualquier difusión o reproducción del material recolectado o de los productos de la consultoría deberá contar con la autorización del Consorcio.

 CALENDARIO DE EJECUCIÓN Y ESTIMACIÓN DE INSUMOS

El inicio de ejecución será lo más inmediato posible.

El valor máximo de la consultoría se establece en pagos por honorarios por modalidad de prestación de servicios de consultoría, exentos de IVA. El desembolso se realizará en pagos mensuales tras la entrega de productos descritos, previo el cumplimiento de la presentación de las planillas donde se evidencie el pago de la seguridad social (Salud, Pensión y ARL), así como la elaboración de cuenta de cobro y/o factura.

La consultoría dispondrá de libertad en el manejo de su tiempo para la generación de los productos y relacionamiento. Sin embargo, deberá estar presente en los espacios de coordinación y actividades que requieran su presencia en Bogotá. El calendario de entrega de productos será de carácter mensual.

El consultor/a contratado deberá asumir el pago de seguros de póliza de:

CUMPLIMIENTO: Por un valor asegurado igual al treinta por ciento (30%) del valor del
contrato, con una vigencia igual a la estipulada en el presente contrato y seis (6) meses más.

 CUALIFICACIONES DE LA PERSONA / EMPRESA CONSULTORA

Para ser elegible, la persona natural en prestar estos servicios debe contar:
• Al menos 5 años de experiencia en cargos como Profesional Data Analyst o relacionados y,
• Al menos 1 año en acción humanitaria.

Educación.
• Título universitario en Ingeniería de Sistemas, Economía, Estadística, Matemáticas, Administración, Ciencia de Datos o afines.

Competencias específicas requeridas:
• Experiencia de trabajo en cargos similares, de Análisis de Datos, Gestión de Información, en un contexto de ayuda humanitaria en Colombia.
• Conocimiento de la arquitectura/actores/legislación humanitaria en Colombia.
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades de la consultoría.
• Se valorará la experiencia de relacionamiento y coordinación de equipos con enfoque de colaboración, adaptación y aprendizaje.
• Experiencia laboral en recopilación de datos, mantenimiento y control de calidad de conjuntos de datos y gestión de indicadores.
• Conocimiento y experiencia en herramientas de recolección, gestión, análisis de datos y reporte de información (P.Ej.: Kobo toolbox, Power BI, R, Python, SQL, Tableau, Excel avanzado, Power Query u otros).
• Conocimiento de herramientas TIC y apertura a su uso innovador.
• Experiencia en la operación de software de administración de bases de datos.
• Preferible experiencia en software estadístico y análisis de información.
• Conocimientos de desarrollo en lenguajes y bases de datos como PHP, SQL (PostgreSQL) y NoSQL (MognoDB) Laravel.
• Conocimientos en el uso de herramientas de versionado como GIT.
• Conocimientos y experiencias deseables como Kanban, Scrum, Agile

Destrezas requeridas:
• Planear y lograr resultados.
• Trabajo en equipo.
• Flexibilidad.
• Iniciativa.
• Pensamiento analítico, con capacidad de analizar datos y extraer hipótesis y conclusiones.
• Capacidad de articular de manera sintética mensajes complejos.
• Excelente capacidad de comunicación y relacionamiento interpersonal. con impacto y respeto.
• Manejar entornos inseguros.

Idiomas
• Excelente dominio del español, a nivel de edición de textos.
• Fluidez escrita y verbal en idioma inglés (intermedio).

Herramientas de trabajo.
La persona que implemente la consultoría deberá contar con las herramientas propias para desarrollar las labores del cargo. La consultoría debe proveer los medios y recursos necesarios para el desempeño de su labor, incluyendo equipos y programas informáticos y de comunicación.

 DURACIÓN

Esta consultoría está proyectada para una duración desde enero de 2025 hasta agosto del 2025. De acuerdo con el desempeño y la disponibilidad presupuestal, se podrá volver a renovar para productos y actividades similares.