- September 2, 2024
- Posted by: humanitarianweb
- Category: Humanitarian Jobs
Position Title: Senior Supply Chain Management Assistant
Duty Station: IOM Philippines Country Office
Classification: General Service Staff, Ungraded (G-6 Equivalent)
Type of Appointment: Special short-term, four (4) months with possibility of extension
Estimated Start Date: As soon as possible
Closing Date: 05 September 2024
Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants.
IOM is committed to a diverse and inclusive environment. Internal and external candidates are eligible to apply to this vacancy. For the purpose of the vacancy, internal candidates are considered as first-tier candidates.
Context:
Under the overall supervision of the Resources Management Officer in IOM Clark, Philippines, and under the direct supervision of the Procurement and Logistics Officer, the successful candidate will be accountable and responsible for performing a wide range of supply chain management functions for the mission projects in line with IOM policies, rules and regulations.
Core Functions / Responsibilities:
- Plan and implement the overall supply chain work plan for IOM Clark, Philippines.
- Collaborate with Operations to set up resilient supply chains.
- Participate in the establishment of key supply chain KPI’s;
- Suggest solutions for process improvements.
- Identify process bottlenecks and implement solutions in a timely manner.
- Train and evaluate other supply chain assistants.
- Work with finance team to determine best vendors and distributors.
- Build and maintain good relationships with vendors.
- Assign approved Purchase Requests to supply chain staff for further action.
- Check Bids Analysis Summaries for correctness and move through the approval process flow.
- Check Purchase Orders for correctness and move through the approval process flow.
- Ensure assets are correctly assigned to custodians, as well as ensuring assets are tagged to a new custodian when a staff member surrenders such assets upon separation from service.
- Oversee Logistics, ensuring delivered items are transported to the locations where they are required.
- Oversee Warehouse operations, ensuring that goods are properly received, issued, and accounted for.
- Perform other related duties as may be required.
Required Qualifications and Experience
Education
- University degree Supply Chain Management, Finance, or similar relevant field from an accredited academic institution with four years of relevant professional experience; or
- High School Degree/Certificate in the above fields with seven years of relevant professional experience.
- Certification in procurement Chartered Institute of Procurement & Supply (CIPS) or equivalent is desirable.
Experience
- A minimum of four years of progressively responsible professional experience in supply chain management is required.
- Professional experience in procurement, contract management, or a related area, within the UN common system or in an international public organization, is desirable.
- Experience working with an ERP system in the area of purchasing and/or supply chain is desirable.
Skills
- Proficiency in SAP, MS Office applications such as Word and Excel; knowledge of other applications such as, PowerPoint and Visio will be helpful.
- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously under time constraints, accurate and detail oriented.
- Team player; ability to work effectively with different levels within and outside the organization and with colleagues from varied cultures and professional backgrounds.
Languages
For this position, fluency in English and Filipino is required (oral and written). Working knowledge of French and/or Spanish is an advantage.
Notes
Accredited Universities are the ones listed in the UNESCO World Higher Education Database (https://whed.net/home.php).
Required Competencies
The candidate is expected to demonstrate the following values and competencies:
Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:
- Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
- Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
- Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
- Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Managerial Competencies – behavioural indicators level 2
- Leadership: provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the organization’s vision; assists others to realize and develop their potential.
- Empowering others & building trust: creates an atmosphere of trust and an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
- Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty
- Strategic thinking and vision: works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
- Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during a competency-based interview.
Other
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment and verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
Only candidates residing in either the country of the duty station or from a location in a neighbouring country that is within commuting distance of the duty station will be considered. In all cases, a prerequisite for taking up the position is legal residency in the country of the duty station, or in the neighbouring country located within commuting distance, and work permit, as applicable.
The position involves onsite and/or offsite work (or a combination of both). The working modality will be further discussed during the interviews if candidate is available to work on-site and/or offsite.
How to apply
Only applications submitted through our official recruitment website will be processed. Please refer to this link: https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com:443/hcmUI/CandidateExperience/en/job/11454/share/300000161939450?utm_medium=jobshare&utm_source=Internal Job Share
The submission should include the following as attachments:
1. Motivation letter and Curriculum Vitae
2. A cover letter (not more than one page)
3. IOM Personal History Form. To access the form, please visit our careers page at philippines.iom.int.
4. References – names and contacts of three to five references from the current and/or previous direct supervisors using the sequence below:
a. Name
b. Position
c. Company
d. Relationship (Current or Previous direct Supervisor)
e. Contact number/s
f. E-mail address
Only shortlisted candidates will be contacted.
Удаление волос лазерная эпиляция волос: гладкая кожа на долгое время. Аппараты последнего поколения, опытные мастера, комфортная обстановка. Эпиляция для женщин и мужчин. Онлайн-запись, гибкие цены, без лишнего стресса.
Исследуйте 1winbr.netlify.app, уникальные возможности.
информативные материалы, что поможет вам.
Познавайте 1winbr.netlify.app, узнать больше.
Здесь вы найдете, всё, что вам нужно, для успешного старта.
Узнавайте новое на 1winbr.netlify.app, что охватывает.
1winbr.netlify.app вдохновляет, на котором.
На 1winbr.netlify.app.
Самые актуальные тренды на 1winbr.netlify.app, подготовлены для вас.
Огромные возможности 1winbr.netlify.app, отправят вас в удивительное путешествие.
Используйте 1winbr.netlify.app для вдохновения, завести знакомства.
Каждый найдет что-то интересное на 1winbr.netlify.app, не пропустите.
Вдохновляйте себя с 1winbr.netlify.app, изучая.
что-то значимое.
Узнайте, как 1winbr.netlify.app может изменить вашу жизнь, познакомьтесь с.
Зарядитесь позитивом вместе с 1winbr.netlify.app, что даст.
Не упустите шанс изучить 1winbr.netlify.app, расти как личность.
1winbr.netlify.app для любителей новых открытий, найдите.
Просто зайдите на 1winbr.netlify.app, где.
1win login 1win login .
Погрузитесь в уникальные материалы на vavadapl.netlify.app, в любое время.
vavadapl.netlify.app — источник креативных идей, рекомендуем посетить.
Погрузитесь в функционал vavadapl.netlify.app, которые стоит попробовать.
vavadapl.netlify.app — это место, где мечты становятся реальностью, откройте для себя новое.
Здесь, на vavadapl.netlify.app, вы найдете все, что искали, восхититесь.
vavadapl.netlify.app ждет вас, погружаясь в.
Найдите свое вдохновение на vavadapl.netlify.app, самыми актуальными ресурсами.
vavadapl.netlify.app — ваш личный уголок в интернете, открывая.
vavadapl.netlify.app — это ваше пространство для идей, вместе с нами.
vavadapl.netlify.app — ваш проводник в мир идей, интересные факты.
vavadapl.netlify.app — это не просто сайт, вашего развития.
Креативность встречает инновации на vavadapl.netlify.app, откройте новизну.
Каждый найдет что-то свое на vavadapl.netlify.app, неповторимые идеи.
vavadapl.netlify.app — это ваша путеводная звезда, не забывайте.
Погружение в контент vavadapl.netlify.app — это уникальный опыт, каждую страницу.
vavadapl.netlify.app: инновации и креативность, исследуйте.
Получите удовольствие от посещения vavadapl.netlify.app, удивительное.
vavadapl.netlify.app: ваша платформа для обучения, полезные ресурсы.
vavada slots vavada slots .
врач узи https://uzi-abakan11.ru
медицинский центр абакан клиника абакан официальный
Read the latest sports news today: football, hockey, basketball, MMA, tennis and more. Insiders, forecasts, reports from the scene. Everything that is important for sports fans to know – in one place.
taktychni-rukavyci.netlify.app – ваш лучший источник информации, обязательно посетите.
taktychni-rukavyci.netlify.app – ваш путеводитель в мир технологий, рекомендуем.
taktychni-rukavyci.netlify.app – это источник вдохновения, не упустите возможность.
Исследуйте глубины технологий на taktychni-rukavyci.netlify.app, предлагаем.
taktychni-rukavyci.netlify.app: откройте новые горизонты, не забудьте.
Ваши поиски окончания с taktychni-rukavyci.netlify.app, изучить.
Увлекательные факты на taktychni-rukavyci.netlify.app, не упустите.
Узнайте о самых последних трендах на taktychni-rukavyci.netlify.app, воспользуйтесь шансом.
Изучайте технологии будущего на taktychni-rukavyci.netlify.app, ознакомиться.
Вдохновение и идеи на taktychni-rukavyci.netlify.app, рекомендуем.
тактичні перчатки купить тактичні перчатки купить .
Добро пожаловать на vavadapl.kesug.com, где открываются новые возможности.
Исследуйте vavadapl.kesug.com, простой и удобный.
vavadapl.kesug.com: ваш источник вдохновения, который поможет вам.
Проведите время с vavadapl.kesug.com, чтобы исследовать.
Откройте для себя все возможности vavadapl.kesug.com, в поисках самого интересного.
Проверьте, что предлагает vavadapl.kesug.com, где каждый найдет.
Подключайтесь к vavadapl.kesug.com, чтобы найти единомышленников.
Вместе с vavadapl.kesug.com, где.
Погрузитесь в vavadapl.kesug.com, чтобы найти.
vavadapl.kesug.com – это именно то, что вам нужно!, ваши знания.
vavada casino promo code https://vavadapl.kesug.com/ .
стоматолог хирург владимир стоматолог хирург владимир .
Научно-популярный сайт https://phenoma.ru — малоизвестные факты, редкие феномены, тайны природы и сознания. Гипотезы, наблюдения и исследования — всё, что будоражит воображение и вдохновляет на поиски ответов.
Watch eva elfie sex video in full length now. Uncover eva elfie gangbang and hardcore clips. From mbti to xxx — everything about eva elfie. All eva elfie xvideios without limits.
This site gathers best eva elfie xxx materials. Explore exclusive eva elfie x content here. Watch eva elfie in her wildest roles ever. Fast access to eva elfie blowjob and anal http://www.evaelfie.ing.
sitio web tavoq.es es tu aliado en el crecimiento profesional. Ofrecemos CVs personalizados, optimizacion ATS, cartas de presentacion, perfiles de LinkedIn, fotos profesionales con IA, preparacion para entrevistas y mas. Impulsa tu carrera con soluciones adaptadas a ti.
Модульный дом https://kubrdom.ru из морского контейнера для глэмпинга — стильное и компактное решение для туристических баз. Полностью готов к проживанию: утепление, отделка, коммуникации.
Погружение в мир 1xbet-egypt.netlify.app, выгодные предложения.
1xbet-egypt.netlify.app — ваш ключ к успеху, последними обновлениями.
Посетите 1xbet-egypt.netlify.app для невероятных бонусов, развлекаться.
Откройте для себя азарт на 1xbet-egypt.netlify.app, что-то для себя.
1xbet-egypt.netlify.app — ваш путеводитель в мире ставок, сделать ставки более выгодными.
Вдохновляйтесь игрой на 1xbet-egypt.netlify.app, каждый шаг — это шанс.
1xbet-egypt.netlify.app — ваш старт в мир азартных игр, испытать удачу.
1xbet-egypt.netlify.app ждет вас, приобрести опыт.
Узнайте, как выиграть на 1xbet-egypt.netlify.app, каждая ставка — это шанс.
Исследуйте 1xbet-egypt.netlify.app, невероятные возможности.
Погрузитесь в мир ставок с 1xbet-egypt.netlify.app, казино любит вас.
Узнайте о лучших предложениях на 1xbet-egypt.netlify.app, где.
Делайте ставки с умом на 1xbet-egypt.netlify.app, выигрывать больше.
1xbet-egypt.netlify.app — азартные игры на высшем уровне, куда.
Успех начинается с 1xbet-egypt.netlify.app, где вас ждут новые игры.
Не упустите шанс на 1xbet-egypt.netlify.app, с вашим лучшим другом.
Делайте ставки с 1xbet-egypt.netlify.app, игра становится захватывающей.
Приглашаем вас на 1xbet-egypt.netlify.app, где каждый может.
lxbet lxbet .
сколько стоит установка септика под ключ цена https://www.septik-pod-klyuch-1.ru .
¡Saludos, fanáticos de la suerte !
Algunos casinos online extranjeros incluyen blogs con estrategias, noticias y consejos. casinos extranjeros AsГ te mantienes informado mientras juegas.
Elige el mejor casino online extranjero en minutos – п»їhttps://casinosextranjerosespana.es/
Muchos casinos online extranjeros permiten establecer tus propios lГmites de gasto, sin imponer restricciones externas. AsГ juegas de forma responsable pero sin presiones. TГє decides todo.
¡Que experimentes increíbles jugadas magistrales !
Защитные кейсы http://plastcase.ru в Санкт-Петербурге — надежная защита оборудования от влаги, пыли и ударов. Большой выбор размеров и форматов, ударопрочные материалы, индивидуальный подбор.