Spécialiste Régional en Développement de Programme et Engagement

Résumé

Poste :

Spécialiste Régional en Développement de Programme et Engagement

Type de contrat

A déterminer

Rend compte à

Reporting to the Regional Fundraising and Resource Mobilization Advisor (AFRICA region)

Travail avec

Toute l’équipe support et programme

Lien de supervision

Aucun

Lieu de travail

Goma/ RDC avec certains déplacements dans la région Afrique

A propos de nous :

War Child est une organisation caritative spécialisée pour les enfants touchés par les conflits. Depuis plus de deux décennies, nous mettons en œuvre des programmes à fort impact qui permettent de reconstruire des vies en Afghanistan, en Irak, en République démocratique du Congo (RDC), en République centrafricaine et au Yémen. Nous comprenons les besoins des enfants, respectons leurs droits et les plaçons au centre de la solution, qu’il s’agisse de la réintégration des enfants anciennement associés aux groupes et forces armés (CAAFAG), la prise en charge sociale, éducative et psychosociale des enfants issus des familles déplacées et en situation de séparation familiale. Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par les conflits. C’est une vision qui ne peut être réalisée que grâce aux actions collectives des enfants eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child, des gouvernements et des principaux décideurs.

APERÇU DU POSTE/OBJECTIF

L’objectif de ce poste est de rapprocher l’organisation de ses objectifs financiers et de collecte de fonds en trouvant les opportunités de collecte de fonds, de développer des relations avec des donateurs potentiels et d’autres parties prenantes (ONGi, NNGOS/LNGOS, Agences des Nations Unies) ainsi que d’écrire des propositions dans la Région d’Afrique. Sous la direction du Conseiller en Partenariats et Collecte de Fonds, le Responsable du poste appuiera le développement des capacités des équipes pays dans les efforts et les stratégies de collecte de fonds, le développement et le maintien des partenariats ainsi que l’administration des subventions.

RESONSABILITES LIEES AU POSTE AU SEIN DE L’ORGANISATION

Le Responsable de ce poste fait partie de la Plateforme régionale et travaille en étroite collaboration avec les équipes pays, l’équipe global Institutionnel Funding & Grant Delivery (IFGD), les équipes de membres de collecte de fonds et d’autres membres de l’équipe de War Child Alliance (WCA). Il/Elle est responsable de la mobilisation des ressources et du soutien aux équipes pays sur la stratégie et la mise en œuvre du financement, la cartographie des donateurs et développement de relations avec les donateurs institutionnels. Il/Elle est une ressource partagée pour la région de War Child Afrique travaillant dans un portefeuille de pays. (Soudan du Sud, Ouganda, République Centrafricaine (RCA), Burundi, RDC et Colombie). Il/Elle rapportera au Conseiller Régional en partenariats et mobilisation de ressources et travaillera en étroite collaboration avec le Conseiller Régional en matière d’octroi de Subventions sur les questions de Gestion des Subventions et de rédaction de propositions.

Si vous partagez nos valeurs et pensez que la vie des enfants ne doit pas être déchirée par la guerre ou les conflits, nous voulons vous entendre.

Description des tâches et responsabilités :

Collecte de fonds et visibilité

• Trouver des donateurs potentiels, établir des contacts pour avoir un aperçu des besoins, des croyances et des habitudes en matière de dons afin de comprendre comment positionner notre organisation auprès d’eux, tout en développant un réseau de donateurs dévoués et en cherchant de nouvelles opportunités de collecte de fonds.
• Promouvoir une participation conjointe et forte avec les Equipes pays, en comprenant les besoins/priorités des pays en matière de collecte de fonds, de la cartographie des donateurs, à la collecte de fonds jusqu’aux propositions, en les alignant sur la plate-forme régionale pour promouvoir l’efficacité en ce qui concerne la mobilisation des ressources.
• Aider le conseiller régional en matière de partenariats et de mobilisation des ressources à réfléchir et à créer de nouvelles méthodes pour collecter des fonds pour War Child, par exemple par le biais de la fonction de communication de War Child – Tirer parti de la technologie et des médias sociaux dans la mesure du possible pour améliorer les initiatives de collecte de fonds.
• Travailler avec l’Officier des communications pour créer les outils de marketing, comme des dépliants et des brochures, à utiliser pour la promotion d’événements et d’autres campagnes de collecte de fonds et créez un message fort de collecte de fonds fort qui attire les donateurs potentiels.
• Établir des relations solides avec les donateurs, développer les relations existantes avec les donateurs et établir régulièrement de nouvelles relations avec les donateurs.
• Collaborer avec d’autres organisations, y compris des organisations locales et d’autres parties prenantes/groupes au sein de la communauté, pour établir des partenariats et améliorer les activités de collecte de fonds.
• Être au courant des campagnes ou des initiatives de collecte de fonds menées par les membres de War Child Alliance et explorer les moyens pour la région Afrique de participer ou de s’engager dans de telles initiatives.
• Assurer la visibilité du WC en faisant connaître la mission et le travail de l’organisation tout en utilisant le plaidoyer et d’autres initiatives des parties prenantes à des fins de collecte de fonds, en développant des stratégies clés qui bénéficient de tels engagements en ce qui concerne la collecte de fonds.

Gestion de la documentation, de la communication et de l’information

• Travailler en étroite collaboration avec les programmes pays pour réaliser une cartographie et une analyse périodique des donateurs afin de suivre les priorités des donateurs en utilisant l’outil de suivi des donateurs et de le mettre à jour si nécessaire pour le tenir bien informé et Poursuivre les informations clés nécessaires aux initiatives de collecte de fonds, en particulier au niveau pays.
• A travers le suivi des engagements – Suivre tous les engagements (nouveaux et existants) en s’assurant que le suivi est à jour, en assurant le suivi des engagements spécifiques des pays – en s’assurant qu’ils sont bien mis à jour et en effectuant une analyse ou une recommandation sur la manière dont ces engagements s’intègrent dans la stratégie globale pour l’information et la prise de décision de l’équipe Senior de direction. L’information et la prise de décision au sein de l’équipe de direction.
• Développer des mises à jour trimestrielles sur les partenariats et la collectes de fonds, en mettant un accent particulier sur les mises à jour clés, les leçons et les défis en matière de collecte de fonds et de gestion des subventions et les partager au sein du programme pays de WC à des fins d’apprentissage et de gestion des connaissances.
• Tenir des dossiers complets et ordonnés spécifiques sur les donateurs, et les informations les concernant et gérer les communications régulières avec les donateurs.
• Être au courant des informations/tendances spécifiques dans le monde des donateurs et effectuer une analyse de la manière dont cela aura un impact sur les efforts de collecte de fonds de WC.
• Travailler en étroite collaboration avec le Conseiller en Matière de Distribution des Subventions pour établir et maintenir un système complet de gestion de l’information et de classement des documents et de la correspondance pour les donateurs et les partenaires, en s’assurant qu’ils sont à jour dans le système RAFIKI.
• Réaliser également des audits trimestriels des données et des informations pour identifier les lacunes et garantir que les informations sont stockées de manière appropriée.
• Faciliter la communication et la coordination avec les donateurs entre les partenariats, l’équipe pays et d’autres fonctions.
• Aider les pays à élaborer et à revoir leurs stratégies respectives de collecte de fonds ainsi que leurs plans d’engagement.

Appui à la gestion des partenariats et gestion des subventions

• Diriger le processus d’élaboration de propositions pour les propositions régionales impliquant 2 pays ou plus et veiller à ce que les politiques et procédures du WC en rapport avec les propositions soient respectées à tout moment.
• Aider les pays à rédiger et à examiner les demandes de subvention et les propositions de collecte de fonds.
• Travailler main dans la main avec le Conseiller Régional en matière de Distribution des Subventions pour garantir que le système de suivi des subventions est bien à jour.
• Aider les pays à s’assurer que leurs besoins en matière de collecte de fonds sont à jour et partager ces informations avec les membres chargés de la collecte de fonds pour qu’ils en prennent note.
• Donner un soutien au développement des capacités des programmes nationaux en matière de partenariats, de mobilisation des ressources et d’élaboration de propositions.
• WC s’est engagé dans le programme de localisation et il/elle aidera les équipes pays à établir des systèmes et des processus de gestion de partenariat appropriés pour les partenaires locaux.
• Travailler avec les équipes pays sur les outils de partenariat et les processus pour promouvoir des partenariats de qualité avec des partenaires locaux.
• Travailler avec les pays pour améliorer le développement des capacités des partenaires locaux, y compris le suivi des partenaires pour améliorer l’efficacité.
• Tirer les leçons du travail des partenariats locaux dans les pays et les partager avec l’équipe de localisation pour les processus de décision stratégique.
• Être un champion des principes de partenariat conformément à la politique de partenariat de WC.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Un diplôme de Licence pertinent, une Maîtrise ou un MBA est un avantage supplémentaire.
• Au moins trois ans d’expérience dans la collecte de fonds, la vente ou le marketing dans la région de l’Afrique de l’Est, de préférence.
• Bonne connaissance des approches de gestion des subventions et du respect de procédure par les donateurs, et expérience dans la gestion des subventions de donateurs institutionnels tels que l’UE et les agences des Nations Unies.
• Expérience dans le développement et l’utilisation d’outils de gestion de projet, notamment des cadres logiques, des modèles de théorie du changement, de budgets, des plans d’activités et de suivi et de l’évaluation.
• Bonne connaissance et expérience de travail avec des partenaires locaux.
• Expérience dans la rédaction de rapports et le travail à distance.
• Compétences exceptionnelles en communication et en développement de relations
• Une grande attention aux détails
• Passion pour la recherche
• Capacité à équilibrer les priorités tout en gérant des tâches multiples et en planifiant de grands événements.
• Capacité à travailler dans différents contextes.
• Une connaissance pratique du Français et de l’Arabe est souhaitable.

Aptitudes et competences

• Solides compétences sociales et de communication pour la gestion d’équipe ainsi que pour la liaison avec les parties prenantes externes ;
• Compétences en matière d’animation sociale et développement de capacités
• Bonne maîtrise de l’anglais, de préférence capable de parler dans l’une des langues locales
• Compétences en résolution de problèmes, capable de traiter de manière autonome les problèmes liés au travail sur le terrain.
• Orienté vers les résultats
• Solides compétences en informatique et en rédaction de rapports
• Faire montre d’une grande flexibilité et d’un esprit de travail éprouvé ;
• Être honnête, confident, serviable, méthodique, organisé, proactif et doter d’initiative
• Bonne aptitude de communication orale et écrite ;
• Attitude de zéro tolérance contre les irrégularités et la fraude

Nos valeurs

Audacieux

Nous utilisons notre passion et notre créativité pour fournir un travail de haute qualité fondé sur des preuves**, conçu pour maximiser notre impact bénéfique pour les enfants en situation de conflit.**

Rendre des comptes aux enfants

Les enfants peuvent compter sur nous pour répondre à leurs voix et les traiter avec respect et dignité.

Transparent

Nous nous attendons à ce que nos sympathisants et nos bénéficiaires rendent des comptes et nous répondons avec ouverture et honnêteté.

Engagés l’un envers l’autre

Nous nous soutenons mutuellement et soutenons nos partenaires pour atteindre des objectifs ambitieux et donner le meilleur de nous-mêmes. Nous sommes honnêtes et ouverts les uns envers les autres, partageant nos succès et faisant face à nos défis.

Lutte contre le racisme

Pour War Child, l’antiracisme n’est pas seulement une croyance, mais inclut également des actions que nous intégrons dans tout notre travail, en prenant des mesures pour changer et remettre en question les politiques et les comportements qui perpétuent le racisme.

Créativité

Nous sommes désireux d’apprendre et de développer des méthodes et des solutions améliorées. Nous reconnaissons le pouvoir de la créativité, de la curiosité et de l’imagination.

Inspiration

Nous partageons notre énergie, notre passion, nos espoirs et nos craintes. Nous travaillons d’arrache-pied pour un monde meilleur et pacifique où chacun peut faire une différence.

Intégrité

Nous respectons et prenons soin les uns des autres et des ressources qui nous sont confiées. En fin de compte, nous voulons être responsables de chaque mesure que nous prenons.

Impact

Nous nous concentrons toujours sur la meilleure qualité possible de nos résultats et les rendons visibles pour nous-mêmes.

Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables :

Notre travail avec les enfants et les adultes à risque pour assurer leur sécurité est la chose la plus importante que nous faisons. Nous nous engageons à protéger les enfants et les adultes vulnérables dans tous les domaines de notre travail. Nous avons une tolérance zéro pour tous les comportements et pratiques qui mettent les enfants et/ou les adultes vulnérables en danger d’abus et/ou de préjudice. Les candidats retenus devront se conformer à notre politique de sauvegarde de l’enfance, à notre code de conduite et à notre Politique PSEA sur les adultes à risque. Vous pouvez trouver la politique de sauvegarde de l’enfant et des adultes à risque ici : https://www.warchild.org.uk/whats-happening/news/our-child-safeguarding-policies-and-procedures

Pour des informations générales sur la façon de travailler pour War Child, veuillez consulter : https://www.warchild.org.uk/whowe-are/working-war-child

CoNDITIONS DU CONTRAT :

Heures de travail : Voir ROI

Grade : Advisor

Salaire de base : Compétitif selon le barème de War Child Alliance

Congé : Voir ROI

Autre : Voir ROI