- May 17, 2024
- Posted by: humanitarianweb
- Category: Humanitarian Jobs
Danish Refugee Council (DRC) is a leading protection agency with a mandate to protect, advocate and promote durable solutions for displacement affected populations.
DRC has been operating in Ukraine since 2014, currently DRC employs over 700 staff in Ukraine and will continue significant scale-up in 2024 to implement emergency response in the Protection, Livelihoods, Shelter/NFIs and Humanitarian Disarmament and Peacebuilding (humanitarian mine action) sectors, using direct interventions, support to duty bearers and civil society organizations (CSOs), and partnerships with CSOs. DRC will continue and adapt its durable solutions portfolio to the evolving context.
DRC is currently looking for a Supply Chain Manager to join our team in Kyiv. This position, open to national and international candidates.
About the role:
The Supply Chain Manager (SCM) will oversee procurement activities at both country and area levels, ensuring compliance with DRC internal regulations and donor requirements. They will lead a team of over 20 staff and ensure timely procurement processes to support DRC’s activities. The SCM will manage national and international tenders for shelter, Non-Food Items (NFI), and Humanitarian Disarmament and Peacebuilding (HDP). With operations spanning 5 main areas and 11 offices, and a total budget of approximately 80 million USD, candidates with experience in large-scale operations and emergency contexts are preferred.
Your main responsibilities will be:
Procurement Management:
- Oversee the entire procurement process, ensuring strict adherence to both DRC and donor regulations.
- Encourage cooperation between supply chain teams and program staff at country and areas’ level to efficiently design and carry out procurement strategies during the project’s planning and implementation stages.
- Integrate all new projects into the Master Procurement Plan and update it monthly.
- Review Request for Proposal (RFP) and Invitation to Bid (ITB) documents, providing assistance during the tendering process.
- Supervise the quality of tender documentation before advertising or inviting suppliers.
- Communicate progress and potential issues to the operations team in a timely manner.
- Ensure proper storage and e-archiving of procurement documents for audits.
- Provide support and guidance to the procurement team for compliance during the tender management process.
- Organize procurement training sessions for non-supply chain personnel and periodic refresher courses.
- Implement suggestions from internal audit reviews, especially those concerning procurement and logistics.
- Provide oversight for timely delivery of supplies to operational areas.
- Participate in budget proposal development and project cycle management activities.
Fleet and Fuel Management:
- Ensure compliance with operations handbook related to fleet management.
- Supervise utilization and maintenance plans of the vehicle fleet.
- Provide guidance on fleet capacity improvements based on programming needs.
- Update Fleet Management Policy and SOPs as necessary.
- Deliver monthly reports on fleet management costs and effectiveness.
- Advise on fleet utilization and right-sizing based on program needs.
Asset Management:
- Oversee compliance with Operations Handbook in asset management.
- Provide detailed monthly reports on inventory/assets to SMT.
- Supervise annual inventory activities, ensuring compliance with DRC guidelines and donor requirements.
Warehouse Management:
- Ensure compliance with Operations Handbook in warehouse management.
- Deliver monthly comprehensive country reports on warehouse inventory to SMT.
- Implement disposal methods for unused or expired commodities with approval.
DRC Dynamics ERP System:
- Lead implementation and management of DRC Dynamics, ensuring proper application of ERP supply chain processes.
- Maintain data quality, regularly updating as necessary for accuracy.
- Utilize reports and data analytics from the ERP system to drive improvements.
- Ensure all transactions above Low-Value Procurement threshold are processed through Dynamics P2P module.
- Drive efficient and accurate use of the ERP system, continuously improving processes.
- Develop staff awareness and knowledge of Dynamics functionality through training.
- Maintain effective communication and collaboration with cross-cutting departments, particularly Finance.
- Conduct regular follow-ups on Purchase Request to Purchase Order and Framework Agreements statuses.
People Management:
- Lead logistics and procurement team, involving people planning, recruitment, induction, performance management, well-being, and professional development.
- Conduct regular training sessions to enhance capacity and skills of the supply chain team.
About you
To be successful in this role we expect you to have at least 5 years‘ of relevant experience in supply chain management, with a focus on shelter, NFI, and HDP related procurements, preferably in humanitarian or emergency contextsand at least 3 years’ experience with people management. Moreover, we also expect the following:
- Strong understanding of procurement principles and practices, including experience with donor regulations.
- Experience in managing a diverse team and providing capacity-building support.
- Proficiency in ERP systems, preferably DRC Dynamics, and advanced skills in Microsoft Office Suite.
- Excellent written and verbal communication skills in English. Knowledge of Ukrainian or Russian is an advantage.
- Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, or a related field. Master’s degree preferred.
All DRC roles require the post-holder to master DRC’s core competencies:
- Striving for excellence: Focusing on reaching results while ensuring efficient processes.
- Collaborating: Involving relevant parties and encouraging feedback.
- Taking the lead: Taking ownership and initiative while aiming for innovation.
- Communicating: Listening and speaking effectively and honestly.
- Demonstrating integrity: Upholding and promoting the highest standards of ethical and professional conduct in relation to DRC’s values and Code of Conduct, including safeguarding against sexual exploitation, abuse and harassment.
We offer.
- Contract length: one year
- Level: F1 Management
- Designation of Duty Station: Kyiv, non-family duty station
- Start date: ASAP
- Salary and conditions will be in accordance with Danish Refugee Council’s Terms of Employment for Expatriate or National staff.
How to apply
All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.
To apply please follow the LINK
Closing date for applications: June 5th, 2024. Candidates are encouraged to apply as soon as possible. Recruitment will be conducted on a rolling basis, and a final candidate may be selected before the advertisement closes. Only candidates who meet the criteria will be contacted.
осмотр гинеколога порно https://ginekolog-rukoeb1.ru .
электрокарниз двухрядный цена http://www.prokarniz20.ru .
электрокарниз для штор электрокарниз для штор .
мостбет казино как выиграть http://www.mostbet8.com.kg .
купить диплом или справку спб
Привет!
Начальники обычно выбирают кандидатов, окончивших ВУЗ. Особенно ценятся топовые заведения. Но учиться пять лет – это дорого, далеко не у всех существует подобная возможность. Приобрести документ становится оптимальным решением.
Бывают и непредвиденные случаи, когда диплом теряется или портится. Далеко не всегда возможно быстро и без осложнений восстановить его, особенно если университет закрыт или находится в другом регионе РФ. Бюрократические проблемы отнимут огромное количество времени и нервов.
Для эффективного продвижения по карьерной лестнице понадобится наличие диплома института. Впрочем часто в жизни может случиться так, что те или иные трудности мешают успешно закончить учебу и заполучить желанный документ.
Заказать диплом о высшем образовании
Наша компания предлагает выгодно купить диплом, который выполняется на оригинальной бумаге и заверен мокрыми печатями, водяными знаками, подписями. Документ пройдет лубую проверку, даже с использованием специфических приборов. Достигайте своих целей быстро и просто с нашими дипломами.
Где купить диплом по необходимой специальности? diplomanrussians.com/
Приобрести документ о получении высшего образования вы имеете возможность у нас. diplom-ryssia.com/kupit-diplom-xabarovsk-2
купить трансформаторы купить трансформаторы .
аттестат 11 классов купить
купить диплом колледжа купить диплом колледжа .
покердом вход в личный http://www.mostbet9.com.kg .
силовые трансформаторы силовые трансформаторы .
рейтинг лицензионных казино https://www.mostbet13.com.kg .
Мы можем предложить дипломы психологов, юристов, экономистов и других профессий по приятным ценам. Купить диплом колледжа — kyc-diplom.com/diplom-kolledzha.html
Приобрести документ о получении высшего образования можно в нашей компании. http://www.cinepsis.fr/clueless-ou-emma-chacun-son-classique/#comment-7326
Легальная покупка школьного аттестата с упрощенной программой обучения
Доброго времени суток!
Где заказать диплом специалиста?
Мы изготавливаем дипломы психологов, юристов, экономистов и других профессий по приятным ценам. Цена зависит от выбранной специальности, года получения и университета. Всегда стараемся поддерживать для заказчиков адекватную политику тарифов. Важно, чтобы документы были доступными для большинства граждан.
Заказ диплома, который подтверждает обучение в ВУЗе, – это выгодное решение. Просто-напросто посчитайте, сколько вам пришлось бы потратить своих денег на оплату 5 лет обучения, на питание, аренду квартиры (если учащийся иногородний), на ежедневный проезд до института и прочие расходы. Выйдет приличная сумма, которая значительно превышает тарифы на нашу услугу. А ведь все эти годы можно уже с успехом работать, занимаясь собственной карьерой.
Готовый диплом с приложением отвечает стандартам, неотличим от оригинала – даже со специальным оборудованием. Не откладывайте личные цели на потом, реализуйте их с нами – отправьте быструю заявку на диплом прямо сейчас!
Получить диплом о среднем образовании – запросто! rdiplomm24.com/
Здравствуйте!
Приобретение документа о высшем образовании через надежную компанию дарит ряд преимуществ для покупателя. Данное решение дает возможность сберечь время и серьезные финансовые средства. Тем не менее, плюсов гораздо больше.Мы изготавливаем дипломы любой профессии. Дипломы изготавливаются на оригинальных бланках. Доступная стоимость в сравнении с большими расходами на обучение и проживание в чужом городе. Покупка диплома о высшем образовании из российского института станет выгодным шагом.
Приобрести диплом о высшем образовании: komoot.com/user/4701058225310
Мы можем предложить дипломы любой профессии по доступным ценам. Стараемся поддерживать для клиентов адекватную политику цен. Для нас очень важно, чтобы дипломы были доступны для большого количества граждан.
Покупка диплома, который подтверждает обучение в университете, – это выгодное решение. Купить диплом о высшем образовании: diplomanrussians.com
Купить диплом университета !
Эксперты, у которых имеется высшее образование всегда очень ценились среди нанимателей. Диплом о наличии высшего образования будет необходим для того, чтобы доказать свою квалификацию. Он дает понять нанимателю, что сотрудник обладает необходимыми навыками и знаниями для того, чтобы качественно выполнить свою задачу. Но как же быть, когда навыки имеются, а вот подтверждающего документа нет? Покупка диплома поможет решить данную проблему. Приобретение диплома любого университета России у нас является надежным процессом, потому что документ будет заноситься в реестр. Печать производится на специальных бланках ГОЗНАКа. Заказать диплом об образовании mongolsmc.listbb.ru/viewtopic.php?f=1&t=1117
Мы готовы предложить дипломы любой профессии по приятным тарифам.– http://www.informel.es/novedades-version-6-09-de-quickpresup/#comment-54393
Заказать диплом любого института!
Мы изготавливаем дипломы любой профессии по приятным ценам— asxdiplommy.com/kupit-diplom-v-volgograde-13/
Где купить диплом специалиста?
Наша компания предлагает выгодно приобрести диплом, который выполняется на бланке ГОЗНАКа и заверен печатями, водяными знаками, подписями. Данный документ способен пройти лубую проверку, даже при помощи специального оборудования. Решите свои задачи быстро и просто с нашим сервисом.
Купить диплом любого ВУЗа diploml-174.ru/kupit-diplom-spetsialista-25/