Background:
Sened is an independent, non-profit organization established and registered in Türkiye in 2013 under registration number 27-15-175, and registered in Syria under the name “Lilbalad Sanad” with registration number 603.
Sened was founded in response to the Syrian humanitarian crisis, which resulted in large-scale displacement and critical living conditions for internally displaced persons (IDPs) within Syria. The organization emerged to support individuals affected by repression, human rights violations, and violence against civilians— including bombings, shelling, and sieges—as well as to respond to the urgent needs of millions of Syrian refugees in Türkiye.
Currently Sened is Operating under the name Lilbalad Sanad in Syria, and implements programs across multiple humanitarian sectors, with a particular focus on advocating for the rights and well-being of persons with disabilities (PwDs) and their families.
Safeguarding: At Lilbalad Sanad, we deliver humanitarian aid with the utmost commitment to safety and dignity. We understand that safeguarding is a critical component of our operations, and we integrate this principle into every layer of our work, from initial planning to final implementation. Our goal is to create a safe and secure environment that enables resilient communities to thrive. To achieve this, we adhere to our principles of Safe Programming, Safe Operation, Safe People, and Safe Response, which help us to identify and proactively mitigate risks, prioritize community trust, and uphold ethical standards. Lilbalad Sanad’s unwavering dedication to safeguarding ensures that all those we serve receive the highest standards of safety and protection in all our humanitarian endeavors.
Job purpose:
To manage and monitor all supply chain functions, including procurement and logistics, ensuring full compliance with Lilbalad Sanad’s internal policies as well as all applicable donor regulations, agreements, and contractual obligations.
To plan, coordinate, and oversee the procurement of all goods and materials required for organizational projects, ensuring optimal sourcing in terms of cost efficiency, quality standards, and timely delivery.
Duties, Objectives, Competencies:
Key Activities, Tasks, and Duties
1. Procurement
- Plan, coordinate, and oversee all procurement activities to ensure timely, cost-effective, and quality-assured delivery of goods and services.
- Prepare, review, and approve procurement plans in coordination with project and program managers.
- Ensure the timely collection of compliant and competitive quotations in line with organizational and donors requirements.
- Manage supplier relationships, including communication, negotiations, contract management, and performance evaluation.
- Develop, maintain, and regularly update the supplier database to ensure a reliable and diversified vendor pool.
- Ensure quality assurance of procured goods and services, as well as due diligence on suppliers and service providers.
- Provide market intelligence and analysis to support informed procurement decisions.
- Maintain accurate and complete procurement documentation and records in line with audit and compliance requirements.
- Coordinate with donors’ procurement and logistics teams to ensure adherence to agreed plans, procedures, and contractual obligations.
- Contribute to audit processes by preparing required documentation and providing responses to audit findings when needed.
2. Warehouse & Asset Management
- Oversee warehouse operations to ensure proper storage, handling, and tracking of goods in line with organizational policies and best practices.
- Ensure effective inventory management, including regular stock counts, reconciliation, and reporting.
- Ensure all assets are recorded, tracked, and managed in accordance with Lilbalad Sanad ‘s policies and donor requirements.
- Maintain up-to-date and accurate asset and inventory records.
3. Fleet & Logistics
- Supervise transport and fleet operations to ensure efficient, safe, and cost-effective utilization of vehicles.
- Monitor vehicle usage, maintenance schedules, and fuel consumption to ensure operational efficiency and compliance.
- Ensure all logistics activities are conducted in line with organizational policies and donor regulations.
- Coordinate transportation planning to support program implementation effectively through ERP System.
4. Management, Compliance, and Strategy
- Provide technical guidance on procurement and logistics approaches and lead capacity-building initiatives for the team.
- Contribute to the development and implementation of supply chain strategies aligned with organizational policies and procedures.
- Develop the ERP System.
- Ensure adherence to zero-tolerance policies on fraud, corruption, and misconduct.
- Establish monitoring mechanisms to identify risks and implement mitigation measures proactively.
- Conduct regular team meetings to plan, assign, and monitor daily, weekly, and monthly tasks.
- Promote value for money and continuous improvement across all supply chain functions.
- Contribute to knowledge sharing and best practices within internal and external networks.
- Prepare and submit regular reports, updates, and critical issues to the line manager to support decision-making and strategic planning.
- Propose innovative solutions and improvements to enhance supply chain performance.
Additional Responsibilities:
The above-mentioned key tasks and duties are illustrative ones. Other future responsibilities may be assigned to the job at the request of the head of department according to the need.
Essential Requirements:
- Bachelor’s degree in supply chain management, Logistics, Business Administration, or Engineering. Any relevant studies focus on inventory control, procurement, transportation, and operations management can be acceptable.
- Minimum 3 years of relevant experience in Supply Chain Management within humanitarian NGOs in Syria.
- Proven expertise in navigating the Syrian context, with a solid understanding of local operational challenges, cultural considerations, and regulatory frameworks.
- Good command of Arabic, with strong English reporting and Communication skills.
- Ability to travel regularly to field locations.
- Strong computer literacy (Word, Excel, map tools, communication systems).
Desired Requirements:
- Previous experience with organizations working in disability inclusion, protection, or community‑based programming.
- Advanced skills in access negotiation or community engagement.
Technical Competencies:
- Ability to develop and implement procurement plans in line with organizational and donor regulations, measured by timely delivery rates and audit compliance results.
- Ability to source, evaluate, and manage suppliers effectively, measured by cost efficiency, quality of deliverables, and supplier performance ratings.
- Ability to manage warehouse operations and asset tracking systems, measured by inventory accuracy rates, stock variance, and audit outcomes.
- Ability to plan and oversee transport and fleet operations efficiently, measured by vehicle utilization rates, maintenance compliance, and cost control
General Terms and Conditions:
- Safeguarding: Disabled beneficiaries, children, and vulnerable adults must be fully protected possible from any actions or failings that could place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury, or other harm. Sened demonstrates its commitment to safeguarding by conducting rigorous background and reference checks during the selection process for all candidates.
- Diversity: Sened is dedicated to fostering an inclusive, effective, and representative organizational culture. We promote employee equity and diversity and strive to eliminate discrimination. A diverse workforce, encompassing various age groups, backgrounds, cultures, and experiences, enhances our ability to understand, represent, and serve our community. Therefore, all qualified applicants will receive equal consideration for employment, regardless of race, religion, gender, disability, or age.
- Procedures:
- Sened reserves the right to re-advertise the vacancy, cancel the recruitment, offer a contract with a modified job description or for a different duration, or offer a contract at a lower grade.
- This job description serves only as a guide for the position available. Sened reserves the right to amend this document. Any published closing dates are estimates. Due to the nature of Sened’s work, we aim to fill vacancies as quickly as possible. Therefore, we may close adverts before the published closing date if we find the right candidate. We advise interested applicants to apply as early as possible.
- Sened does not charge any fees at any stage of the recruitment process.
المسمى الوظيفي: مدير سلسلة الإمداد و التوريد
مكان العمل: حلب (مع زيارات منتظمة للمواقع الميدانية حسب الحاجة)
الإشراف المباشر على: مسؤولي سلسلة الإمداد،و التوريد و المساعدين , المساعدين الإداريين
نبذة عن المنظمة
سند هي منظمة مستقلة وغير ربحية، تأسست وسُجلت رسميًا في الجمهورية التركية عام 2013 تحت رقم التسجيل 27-15-175، كما سُجلت في سوريا تحت اسم “لِلبلد سند” برقم التسجيل 603.
تأسست منظمة سند استجابةً للأزمة الإنسانية السورية التي تسببت في موجات نزوح واسعة النطاق وظروف معيشية صعبة للنازحين داخليًا داخل سوريا. وقد نشأت المنظمة لدعم الأفراد المتضررين من القمع وانتهاكات حقوق الإنسان والعنف الموجه ضد المدنيين، بما في ذلك القصف والحصار والأعمال العسكرية المختلفة، بالإضافة إلى الاستجابة للاحتياجات الإنسانية الملحة لملايين اللاجئين السوريين في تركيا.
تعمل المنظمة حاليًا في سوريا تحت اسم لِلبلد سند، وتنفذ برامج إنسانية متعددة القطاعات، مع تركيز خاص على دعم حقوق ورفاه الأشخاص ذوي الإعاقة وأسرهم والدفاع عنها.
الصون (Safeguarding)
في منظمة لِلبلد سند، نحرص على تقديم المساعدات الإنسانية بأعلى درجات الالتزام بالأمان والكرامة الإنسانية. وندرك أن الحماية تشكل عنصرًا أساسيًا في جميع عملياتنا، لذلك ندمج هذا المبدأ في كافة مراحل عملنا بدءًا من التخطيط الأولي وحتى التنفيذ النهائي.
يتمثل هدفنا في توفير بيئة آمنة ومحمية تمكّن المجتمعات من الصمود والازدهار. ولتحقيق ذلك، نلتزم بمبادئنا الأساسية المتمثلة في:
البرمجة الآمنة – العمليات الآمنة – الأفراد الآمنون – الاستجابة الآمنة
وتساعدنا هذه المبادئ على تحديد المخاطر والتخفيف منها بشكل استباقي، وتعزيز ثقة المجتمعات، والحفاظ على أعلى المعايير الأخلاقية. ويضمن التزام لِلبلد سند الراسخ بالحماية حصول جميع المستفيدين على أعلى مستويات الأمان والحماية في جميع تدخلاتنا الإنسانية.
الغرض من الوظيفة
إدارة ومتابعة جميع وظائف سلسلة الإمداد، بما يشمل المشتريات واللوجستيات، بما يضمن الامتثال الكامل لسياسات وإجراءات لِلبلد سند الداخلية، بالإضافة إلى الالتزام بكافة متطلبات الجهات المانحة والاتفاقيات والعقود ذات الصلة.
كما تشمل الوظيفة التخطيط والتنسيق والإشراف على عمليات شراء كافة المواد والبضائع المطلوبة لتنفيذ مشاريع المنظمة، بما يضمن تحقيق أفضل قيمة ممكنة من حيث التكلفة والجودة والالتزام بمواعيد التسليم.
المهام والأهداف والكفاءات
المهام والأنشطة الرئيسية
: المشتريات
- التخطيط والتنسيق والإشراف على كافة أنشطة المشتريات لضمان توفير السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأفضل تكلفة ممكنة مع المحافظة على معايير الجودة المطلوبة.
- إعداد ومراجعة واعتماد خطط المشتريات بالتنسيق مع مديري المشاريع والبرامج.
- ضمان الحصول على عروض أسعار تنافسية ومتوافقة مع السياسات الداخلية ومتطلبات الجهات المانحة ضمن الأطر الزمنية المحددة.
- إدارة العلاقات مع الموردين، بما في ذلك التواصل والتفاوض وإدارة العقود وتقييم الأداء.
- تطوير قاعدة بيانات الموردين وصيانتها وتحديثها بشكل دوري لضمان وجود شبكة موردين موثوقة ومتنوعة.
- ضمان جودة السلع والخدمات المشتراة وإجراء التحقق اللازم من الموردين ومقدمي الخدمات.
- تقديم معلومات وتحليلات سوقية تدعم اتخاذ قرارات الشراء المستنيرة.
- الحفاظ على ملفات ووثائق وسجلات المشتريات بشكل دقيق وكامل بما يتوافق مع متطلبات التدقيق والامتثال.
- التنسيق مع فرق المشتريات واللوجستيات لدى الجهات المانحة لضمان الالتزام بالخطط والإجراءات والالتزامات التعاقدية المتفق عليها.
- المساهمة في عمليات التدقيق من خلال إعداد الوثائق المطلوبة وتقديم الردود على ملاحظات المدققين عند الحاجة.
: إدارة المستودعات والأصول
- الإشراف على عمليات المستودعات بما يضمن التخزين والمناولة وتتبع المواد بشكل صحيح وفقًا لسياسات المنظمة وأفضل الممارسات المعتمدة.
- ضمان الإدارة الفعالة للمخزون، بما يشمل الجرد الدوري، والمطابقة، وإعداد التقارير اللازمة.
- التأكد من تسجيل جميع الأصول وتتبعها وإدارتها بما يتوافق مع سياسات لِلبلد سند ومتطلبات الجهات المانحة.
- المحافظة على سجلات محدثة ودقيقة للأصول والمخزون.
: الأسطول والخدمات اللوجستية
- الإشراف على عمليات النقل وإدارة الأسطول بما يضمن الاستخدام الفعال والآمن والاقتصادي للمركبات.
- متابعة استخدام المركبات وجداول الصيانة واستهلاك الوقود لضمان الكفاءة التشغيلية والامتثال للسياسات والإجراءات.
- التأكد من تنفيذ جميع الأنشطة اللوجستية وفق سياسات المنظمة ومتطلبات الجهات المانحة.
- تنسيق خطط النقل لدعم تنفيذ البرامج بكفاءة من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
: الإدارة والامتثال والاستراتيجية
- تقديم التوجيه الفني بشأن أساليب المشتريات والخدمات اللوجستية وقيادة مبادرات بناء قدرات الفريق.
- المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات سلسلة الإمداد بما ينسجم مع سياسات وإجراءات المنظمة.
- تطوير وتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
- ضمان الالتزام بسياسة عدم التسامح مطلقًا مع الاحتيال أو الفساد أو سوء السلوك.
- وضع آليات رقابة ومتابعة لتحديد المخاطر واتخاذ التدابير الوقائية المناسبة للتخفيف منها.
- عقد اجتماعات دورية للفريق بهدف التخطيط وتوزيع المهام ومتابعة الإنجاز اليومي والأسبوعي والشهري.
- تعزيز مبدأ القيمة مقابل المال والتحسين المستمر في جميع وظائف سلسلة الإمداد.
- المساهمة في تبادل المعرفة وأفضل الممارسات داخل المنظمة ومع الجهات والشبكات الخارجية ذات الصلة.
- إعداد وتقديم التقارير الدورية والتحديثات والقضايا الحرجة إلى المدير المباشر لدعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.
- اقتراح حلول مبتكرة وإجراءات تطويرية لتحسين أداء سلسلة الإمداد.
مسؤوليات إضافية
تُعد المهام والمسؤوليات المذكورة أعلاه أمثلة توضيحية للمهام الرئيسية للمنصب، ويجوز تكليف شاغل الوظيفة بمسؤوليات أخرى مستقبلية بناءً على طلب رئيس القسم ووفقًا لاحتياجات العمل.
المتطلبات الأساسية
- شهادة جامعية (بكالوريوس) في إدارة سلسلة الإمداد أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو الهندسة. كما تُقبل التخصصات ذات الصلة التي تركز على إدارة المخزون أو المشتريات أو النقل أو إدارة العمليات.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة سلسلة الإمداد ضمن المنظمات الإنسانية غير الحكومية العاملة في سوريا.
- خبرة مثبتة في العمل ضمن السياق السوري مع فهم جيد للتحديات التشغيلية المحلية والاعتبارات الثقافية والأطر التنظيمية ذات الصلة.
- إجادة اللغة العربية، مع امتلاك مهارات قوية في إعداد التقارير والتواصل باللغة الإنجليزية.
- القدرة على السفر بشكل منتظم إلى المواقع الميدانية.
- مهارات قوية في استخدام الحاسوب، بما في ذلك برامج Word وExcel وأدوات الخرائط وأنظمة الاتصال المختلفة.
المتطلبات المفضلة
- خبرة سابقة في منظمات تعمل في مجالات دمج الأشخاص ذوي الإعاقة أو الحماية أو البرامج المجتمعية.
- مهارات متقدمة في التفاوض للوصول الإنساني أو إشراك المجتمعات المحلية.
الكفاءات الفنية
- القدرة على تطوير وتنفيذ خطط المشتريات بما يتوافق مع لوائح المنظمة والجهات المانحة، ويُقاس ذلك من خلال نسب التسليم في الوقت المحدد ونتائج التدقيق والامتثال.
- القدرة على البحث عن الموردين وتقييمهم وإدارتهم بكفاءة، ويُقاس ذلك من خلال كفاءة التكلفة وجودة المخرجات وتقييم أداء الموردين.
- القدرة على إدارة عمليات المستودعات وأنظمة تتبع الأصول، ويُقاس ذلك من خلال دقة المخزون ومعدلات الفروقات ونتائج عمليات التدقيق.
- القدرة على التخطيط والإشراف على عمليات النقل والأسطول بكفاءة، ويُقاس ذلك من خلال معدلات استخدام المركبات والالتزام بخطط الصيانة وضبط التكاليف.
الشروط والأحكام العامة
الصون
يجب توفير الحماية الكاملة للمستفيدين من ذوي الإعاقة والأطفال والبالغين المستضعفين من أي أفعال أو تقصير قد يعرضهم لخطر الإساءة أو الاستغلال أو الأذى أو أي شكل آخر من أشكال الضرر. وتؤكد منظمة سند التزامها بمبادئ الحماية من خلال إجراء عمليات تدقيق صارمة للخلفيات المهنية والتحقق من المراجع لجميع المرشحين خلال عملية التوظيف.
التنوع والمساواة
تلتزم منظمة سند بتعزيز ثقافة مؤسسية شاملة وفعالة وتمثيلية. كما تعمل على دعم المساواة والتنوع بين الموظفين والقضاء على جميع أشكال التمييز. وتؤمن المنظمة بأن تنوع القوى العاملة من حيث الأعمار والخلفيات والثقافات والخبرات يعزز قدرتها على فهم وتمثيل وخدمة المجتمعات التي تعمل معها. ولذلك سيتم النظر في جميع طلبات التوظيف المؤهلة على قدم المساواة بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الإعاقة أو العمر.
الإجراءات
تحتفظ منظمة سند بحقها في إعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة أو إلغاء عملية التوظيف أو عرض عقد بمسمى وظيفي معدل أو لمدة مختلفة أو بدرجة وظيفية أقل وفقًا لما تراه مناسبًا.
يُعد هذا الوصف الوظيفي دليلًا إرشاديًا للمنصب المعلن عنه فقط، وتحتفظ منظمة سند بحقها في تعديله عند الحاجة. كما أن تواريخ الإغلاق المعلنة هي تواريخ تقديرية، ونظرًا لطبيعة عمل المنظمة وسعيها لشغل الوظائف الشاغرة بأسرع وقت ممكن، فقد يتم إغلاق الإعلان قبل الموعد المحدد في حال العثور على المرشح المناسب. لذلك يُنصح الراغبون بالتقديم بإرسال طلباتهم في أقرب فرصة.
لا تتقاضى منظمة سند أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف
How to apply
للتقديم المباشر والاطلاع على الشروط والمتطلبات، يرجى زيارة الرابط التالي: