Chargé d’appui administratif CFA

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Traiter les informations entrantes administratives et financières

Réponses aux sollicitations arrivées dans la messagerie CFA national et courriers
Transfert des courriels aux personnes concernées
Traitement des messages émanant des OCPO / financeurs : accords de PEC, dossiers avec éléments manquants…
Gestion des listes de diffusion, des boites mails régionales, des listes d’interlocuteurs régionaux et des accès aux différents répertoires du drive en fonction des interlocuteurs

Assurer le suivi des données administratives et financières des apprentis

Création, maintenance et suivi des tableaux de bords par site et au national
Suivi de l’état des effectifs : réels et prévisionnels

Assurer un accompagnement des équipes en régions sur les aspects administratifs et financiers

Recherches pour réponse à question ou pour création d’un nouveau document d’information
Publication des éléments nouveaux de réglementation sur le Google site CFA Le Guide
Participation à la mise à jour de matériel de communication (guides, etc)
Suivi des mises à jour des Niveaux de Prise En Charge (NPEC) France compétences
Organiser et co-animer les réunions avec les coordinateurs régionaux CFA en lien avec le responsable national et le responsable pédagogique
Organisation et animation d’ateliers d’accompagnement thématique en fonction des besoins
Participation à la mise en œuvre de tout dispositif destiné aux apprentis (carte d’étudiants des métiers par exemple)
Gestion des flux financiers en lien avec le département pilotage et gestion financière
Rédaction des Comptes rendus des réunions en collaboration avec les reste de l’équipe
Organisation des réunions régionale en présentiel ou à distance
Organisation logistique des réunions siège au CAMPUS (liste émargement des participants, réservation : salles, café et repas, 3 fois max par an)

Assurer et maintenir mes interactions avec les partenaires (financeurs, asp, direction financière)

Inscriptions sur les plateformes (OPCO, Chorus Pro, etc.) et rédactions de procédures à diffuser en interne
Relais des problématiques entre les institutions externes et les antennes locales
Animer en lien avec le responsable pédagogique les référents apprentissage régionaux
Participer à la mise en œuvre des aides pour les apprentis (aide au permis par exemple) et l’obtention des subventions

Des déplacements sont à prévoir sur l’ensemble du territoire national.

De formation bac +2/3, vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum en Centre de Formation d’Apprentis.

Vous faites preuve de rigueur, de disponibilité et êtes en capacité d’évoluer au sein d’un environnement complexe. Vous êtes réactif·ve et faites preuve d’adaptabilité.

Pragmatique, à l’écoute, votre sens relationnel et votre pédagogie vous permettront d’être rapidement opérationel·le.

Une connaissance du secteur associatif serait un plus.

Rémunération selon la Convention Collective de la Croix-Rouge Française entre 35k€ et 40k€ (Reprise d’ancienneté possible, prime de fin d’année comprise). La Croix-Rouge Française a signé des accords intergénérationnel, d’égalité professionnelle pour notamment favoriser l’articulation entre la vie professionnelle et personnelle…et fait bénéficier à ses salariés de divers avantages (CET, des dispositions de la convention collective plus favorables que le légal, prévoyance…).