Référent Logistique Terrain H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 27 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

En tant que référent achats et logistique terrain, vous assurez le support et l’encadrement des collaborateurs en charge des achats et de la logistique dans les pays d’intervention de La Chaîne de l’Espoir pour accroitre l’efficacité des actions de l’association et accompagner la structuration des bureaux pays.

Le Référent logistique terrain sera sous la supervision hiérarchique du Responsable du Département Achats-Logistique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Optimiser l’efficacité de la structure logistique sur le terrain :

• Proposer et mettre en œuvre une stratégie logistique par pays.
• Veiller à la remontée régulière du reporting logistique terrain et contrôler son contenu.
• Piloter et accompagner la structuration logistique des bureaux pays (organisation, gestion des bâtiments, sécurité…). Contribuer aux ouvertures et fermetures de bureaux- pays.
• Superviser la gestion des stocks médicaux.
• Contribuer à la rédaction et à la mise en œuvre des Plans de Mise en Conformité.
• Appuyer les équipes sur la partie locale de la supply chain (dédouanement et réception, gestion de transit)
• Superviser la sécurité des moyens, en lien avec le référent sécurité de l’association.
• Contribuer à l’écriture des projets du département programme (dimensionnement, budget, stratégie logistique).

2. Encadrer la gestion des achats sur le terrain :

• Suivre (et contribuer à) la bonne application des procédures achats de La Chaîne de l’Espoir et/ou des bailleurs de fonds.
• Piloter et valider les Tableaux de Passation de Marchés et les Chronogrammes d’achats.
• Optimiser la gestion des achats récurrents.
• Préparer avec les équipes terrains les audits et valider la conformité des documents proposés.

3. Appuyer et encadrer les équipes achats et logistique sur le terrain, et renforcer leurs compétences :

• Encadrer (en lien fonctionnel) les chargés d’achats et logistique sur le terrain.
• Participer aux recrutements des RH achats et logistique sur le terrain.
• Créer des documents, procédures et formations pour la montée en compétence des équipes.
• Faire des missions terrain régulières de soutien, audit ou appui-formation.
• Assurer le briefing et debriefing des nouveaux collaborateurs sur son domaine d’expertise.

4. Contribuer à la structuration de La Chaîne de l’Espoir et la représenter auprès des partenaires et fournisseurs dans son domaine d’expertise :

• Contribuer aux chantiers de fonds pour l’amélioration continue de la logistique et des achats terrains de La Chaîne de l’Espoir (création d’outils, de procédure, de base documentaire, d’analyse régionale etc.).
• Représenter La Chaîne de l’Espoir dans les contacts opérationnels (fournisseurs, autres ONG, plateformes de coopération.)

FORMATIONS ET COMPÉTENCES

De formation supérieure BAC+2 minimum, vous avez plusieurs expériences réussies sur le terrain à des postes de logisticien humanitaire /coordinateur logistique humanitaire. Une expérience au siège serait un plus.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Solides connaissances dans les différents domaines de la logistique humanitaire (achats, fret, GPV, stock, équipements, sécurité, technique).
• Bonne connaissance de la gestion de projet et des bailleurs de fonds internationaux
• Sens de l’autonomie, de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Grand sens de la pédagogie et des relations interculturelles
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Attrait prononcé pour les opérations sur le terrain et le support.
• Maitrise des outils bureautiques courants.
• Langues parlées : français, anglais.
• Déplacements fréquents sur les terrains d’intervention.

CONDITIONS

• CDI à temps plein
• Poste basé au siège de l’association, Paris 15e arrondissement
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Salaire proposé : selon profil et expérience
• Date de prise de poste souhaitée : Juillet 2023