Gerente Jr de Proyectos – Región Caribe

FINALIDAD DE LA POSICIÓN

El Gerente Junior de Proyectos es responsable de coordinar la correcta implementación de más de 5 (cinco) proyectos de ZOA en la zona Caribe al tiempo. Debe realizar actividades para el logro de los objetivos programáticos. Apoya de manera directa al Director Nacional de Programas en la implementación y seguimiento de proyectos. La posición requiere viajar frecuentemente a diferentes municipios del Departamento de la Guajira y de Atlántico.

PRINCIPALES FUNCIONES

Liderazgo y gestión

• Gestión del personal del proyecto.
• Responsable de la gestión diaria del personal tanto coordinadores de cada proyecto como personal de oficiales, monitores y auxiliares.
• Planificación, dirección apoyo logístico del personal para llevar a cabo actividades sobre el terreno.
• Responsable de apoyar, liderar, planear y ejecutar actividades programáticas de ZOA.
• Compromiso en la creación de alianzas estratégicas a nivel de programa y reuniones con socios y donantes.
• Enfoque sensible al género y al conflicto, para una adecuada gestión de actividades bajo su responsabilidad.

Gestión de proyectos

• Desarrollo del plan del trabajo de cada programa con revisiones periódicas de las necesidades de cambios o ajustes, con base en el análisis de contexto y los avances en la ejecución de programas.
• Apoyo en la elaboración de presupuestos y propuestas de nuevos proyectos.
• Planificación, implementación y monitoreo de las actividades de cada proyecto. Esto implica asistir y monitorear los proyectos en sus áreas de implementación.
• Gestión del ciclo del proyecto, incluidas evaluaciones de necesidades, formulación de notas conceptuales.
• Realización de actividades de seguimiento y monitoreo y reporte de las mismas en coordinación con la gerencia de Calidad de Programas de ZOA.
• Trabajo articulado con la gerencia de operaciones para apoyar en la gestión de adquisiciones, bodegaje y entrega de materiales a personal y comunidades.
• Generar alertas de posibles incumplimientos programáticos por factores internos o externos al proyecto.

Informes

• Elaboración de informes mensuales y trimestrales de actividad y avance en la implementación, incluida la realización de actividades versus la utilización del presupuesto.
• Proporcionar información para elaboración de informes narrativos y financieros a los donantes de acuerdo con sus especificaciones.

Seguridad

• Cumplimiento de la política y los procedimientos generales de seguridad de ZOA.
• El Gerente junior de proyecto es responsable ante el director de programas de las actividades y/o programas a su cargo.
• Cualquier otra tarea que se le asigne y que sea razonablemente consistente con las funciones claves del cargo.

CONDICIONES ESPECIALES

• La posición estará basada tiempo completo en Uribia o Riohacha en La Guajira o en Barranquilla en Atlántico. El postulante debe residir en alguna de estas tres ciudades o en algún municipio cercano
• Disposición para viajar a lugares remotos de campo para apoyar al personal del programa según sea necesario
• Disposición para trabajar fuera del horario de oficina, especialmente en situaciones de socorro de emergencia cuando se le solicite realizar las tareas necesarias
• Disposición para trabajar todos los días de la semana. El horario de esta posición es: Lunes a viernes de 8am a 5:30pm. Sábados y domingos a convenir con actividades de los proyectos

SALARIO

Se tiene contemplado un contrato por obra o labor con un salario mensual que oscila entre los $4.674.000 hasta los $5.468.375 de acuerdo a la escala salarial de ZOA, aunque se puede incrementar o reducir con los años de experiencia certificada que demuestre el candidato.