OFICIAL DE FINANZAS

Misión: ACTED es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 35 países en Europa, Medio Oriente, Asia, África y Latinoamérica y el Caribe. La misión de ACTED es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. ACTED opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica. Para más información: www.acted.org

IMPACT Initiatives es una ONG humanitaria, con sede en Ginebra, Suiza, que se lanzó por iniciativa de ACTED. La organización gestiona varias iniciativas, incluida la Iniciativa REACH. El equipo de IMPACT está compuesto por especialistas en recopilación, gestión y análisis de datos y SIG, así como coordinadores de terreno. IMPACT está presente en Colombia y Venezuela desde 2019 donde ha llevado a cabo evaluaciones de necesidades y mercados diversas en apoyo de los socios humanitarios en ambos países con el apoyo financiero de donantes gubernamentales y multilaterales como BHA, COSUDE y ECHO.

ACTED e IMPACT tienen una fuerte complementariedad formalizada en una asociación global, lo que permite que IMPACT se beneficie del apoyo operativo de ACTED en sus campos de intervención.

PERFIL DEL PUESTO: Bajo la supervisión de la Gerente de Finanzas de Acted, el Oficial de Finanzas está a cargo de la gestión contable y financiera de los proyectos REACH a nivel nacional (Colombia-Venezuela) y de la preparación de informes financieros a los donantes, garantizar el cumplimiento de la legislación del país y la aplicación de las normas específicas de la misión en Colombia. Esto se hace con la preocupación constante de defender los intereses de la asociación ACTED y el uso adecuado de los recursos, las cuáles serán ejecutadas bajo supervisión de la Gerente de Finanzas.

Cadena de Mando

Bajo la autoridad de:

Gerente de finanzas Acted

Relaciones Laborales

Relaciones internas:

Oficiales y asistentes de finanzas

Oficial de transparencia

Oficiales de logística

Oficiales de recursos humanos

Equipos de programa REACH

Gerencia de IMPACT-REACH

OBJETIVOS

• Asegurar el cumplimiento de los procesos financieros Acted
• Apoyar en el seguimiento presupuestarios de los proyectos REACH
• Apoyar en los informes financieros a los donantes para los proyectos REACH

Funciones

• Revisión de los expedientes de compra para gastos relacionados con proyectos REACH para asegurarse de la aplicación correcta de los procesos Acted y del uso adecuado de los fondos
• Elaboración de Hojas Financieras Acted para los proyectos REACH
• Seguimiento de los presupuestos de proyectos REACH (revisión de las imputaciones, análisis de los indicadores, coordinación con los otros departamentos y los equipos de programa REACH para revisar las proyecciones y mitigar los riesgos financieros)
• Actualización de las tablas de asignaciones para el personal de los proyectos REACH en consulta con la gerencia de IMPACT-REACH
• Apoyo en la formulación de nuevos presupuestos de proyectos REACH
• Apoyo en la preparación de informes financieros para los donantes para los proyectos REACH
• Compilación y revisión de la documentación de soporte a compartir con los donantes para los proyectos REACH
• Apoyo puntual al departamento de Transparencia y Conformidad en caso de auditoría de los proyectos REACH
• Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su posición y condiciones le sean asignadas.

Requisitos

Obligatorios:

• Profesional en administración, finanzas, contaduría o carreras afines.
• Experiencia de un año en:
• Control financiero interno
• Seguimiento de presupuestos e indicadores
• Formulación de presupuestos
• Dominio avanzado de Excel
• Lógica
• Dinamismo
• Trabajo en equipo
• Autonomía
• Alta atención al detalle
• Responsabilidad
• Comunicación
• Orientación a resultados
• Alta capacidad de adaptación
• Flexibilidad

Deseables (no obligatorios):

• Experiencia en una organización de cooperación internacional
• Experiencia previa con el software contable SAGA
• Fluidez en idioma inglés y/o francés

Condiciones

• Contrato laboral a término fijo (prorrogables de acuerdo a desempeño y financiación)
• Lugar de trabajo: oficina de Acted en Bogotá
• Salario de $ 3.763.760 de acuerdo a la experiencia, nivel de educación según escala salarial de ACTED