Chargé·e de Conformité – SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

Contrat à durée Déterminée: 6 mois

Prise de poste : 08/01/2024

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 24 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2500 collaborateurs nationaux

Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes

Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Audit

Le Service Audit se compose de 3 personnes. La mission de ses membres est de coordonner la réponse aux audits externes et la mise en oeuvre des mécanismes de contrôle interne.

Et le Chargé·e de Conformité dans tout ça?

En tant que Chargé.e de Conformité, vous coordonnerez la mise en conformité de l’Association en matière de Sanctions Internationales ainsi que des règles bailleurs de fonds.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Coordination de la mise en conformité de PUI en matière de sanctions internationales incluant le criblage et le vetting. Vous serez en charge de la mise à jour du cadre et des politiques correspondantes ainsi que de la diffusion de l’information et de l’accompagnement des différents départements de PUI.

Coordination de la mise en conformité de PUI en accord avec les évolutions des règles des bailleurs de fonds. Vous serez en charge de la veille en lien avec le pôle bailleurs de fonds et partenariats et de l’accompagnement des différents départements de PUI.

Coordination de la décentralisation du criblage au sein des missions de l’organisation. Vous développerez les procédures et outils ainsi que les supports de formation. Vous définirez et exécuterez un plan de déploiement.

Formation et capitalisation: Vous contribuerez à la formation initiale des personnels expatriés et siège.

Les défis qui vous attendent:

– Analyse et vérifie la conformité des procédures internes de PUI en lien avec les évolutions des règles bailleurs – Mise en conformité de PUI en matière de sanctions internationales incluant le criblage et le vetting – Appui les départements de PUI dans leur mise en conformité aux règles bailleurs incluant les sanctions internationales – Appui les départements dans la diffusion des nouvelles normes

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’une formation initiale juridique et/ou administrative spécialité conformité.

Expérience

Vous êtes fort d’une expérience d’au moins une année dans un poste similaire. Vous connaissez les règles des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous avez un goût pour la formation, l’accompagnement des équipes sur le terrain ? Ce poste est fait pour vous!

Qualités requises

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Langues

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste!

Le mot du manager

« – Equipe dynamique et en pleine évolution / structuration – Création de poste incluant de nombreux challenges – Communication inter services – Formation et accompagnement – Décentralisation à prévoir incluant de potentiel déplacement terrain »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3 000,00 EUR bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience

Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?