Chargé.e de développement des partenariats institutionnels et opérationnels

À PROPOS DE BSF

Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.

Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.

CONTEXTE DU POSTE

Bibliothèques Sans Frontières recherche un(e) Chargé(e) de développement des partenariats institutionnels et opérationnels au sein de la cellule développement de la Direction des Opérations.

Cette cellule, en lien avec l’ensemble des directions de BSF siège ainsi que ses directions régionales décentralisées (Asie, Afrique de l’Ouest, Afrique centrale et Grands Lacs, Moyen Orient) et son réseau international, aura pour objectif de mettre en œuvre la stratégie de développement « Horizon 2030 » visant à accroitre le volume opérationnel de l’organisation et à travers cela de décupler son impact auprès des populations qu’elle entend servir.

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME

Le(a) Chargé(e) de développementintègre la cellule développement de la Direction des Opérations de BSF dirigée par le Directeur adjoint des Opérations en charge du développement des partenariats opérationnels et institutionnels, à qui il/elle reporte.

Le(a) Chargé(e) de développement travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de la direction des opérations internationales du siège de BSF et notamment la Directrice Adjointe aux opérations internationales, 3 responsables géographiques, 3 conseillères projets ainsi que l’ensemble des équipes opérationnelles sur le terrain.

OBJECTIFS DU POSTE

• Maintenir une veille sur les priorités des bailleurs/partenaires et les besoins des populations ciblées par les actions de BSF en ligne avec la stratégie de développement de l’organisation.
• Développer le portefeuille de projets et partenariats de BSF.
• Veiller à la qualité et de la pertinence des propositions de projets déposées auprès des bailleurs et partenaires de BSF.
• Contribuer à maintenir une bonne coordination de la cellule développement avec l’ensemble des directions de BSF.

MISSIONS PRINCIPALES

Participer à la bonne mise en œuvre de la stratégie de développement de BSF sur l’ensemble des zones géographiques jugées prioritaires.

Les missions principales sont les suivantes :

1.Développement de projets et partenariats

• En lien avec le Directeur des Opérations Adjoint en charge du développement des partenariats opérationnels et institutionnels, être en veille sur les stratégies et priorités des bailleurs identifiés par BSF comme prioritaires.
• En lien avec le Directeur Adjoint au développement, être en veille sur les pistes de financement, identifier des opportunités et formuler des propositions opérationnelles adaptées sur les différentes zones d’intervention ciblées pour le développement de BSF.
• Appuyer et/ou coordonner la rédaction des notes et propositions de projet, en ligne avec la stratégie de développement de BSF.
• Effectuer des missions exploratoires dans les pays ciblés par le développement
• Représenter BSF lors de RDV auprès de bailleurs et/ou partenaires opérationnels

2.Stratégie & Veille

• Être en veille sur les contextes des zones géographiques en développement chez BSF et sur les besoins dans les domaines en lien avec les thématiques d’intervention pour contribuer à l’analyse des différents contextes régionaux et à la compréhension des enjeux.
• Analyser les tendances et les dynamiques opérationnelles d´intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques de BSF et des zones géographiques en ligne avec la stratégie de développement de BSF.
• Contribuer et appuyer le Directeur des Opérations Adjoint dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’organisation

3.Coordination & Communication

• Participer à la coordination entre la cellule développement et le reste de la direction des opérations
• Participer à la bonne coordination de la cellule développement opérationnel et institutionnel avec la direction de la communication et des partenariats mais aussi avec les autres directions de BSF et notamment les directions techniques (Contenus/éducation/MEAL, numérique, Admin/Fin/RH et Logistique)
• Appuyer le Directeur des Opérations Adjoint dans la diffusion de la culture BSF et de son mandat auprès des équipes nouvellement recrutées
• Appuyer le Directeur des Opérations Adjoint dans la communication, à l’interne en particulier, de l’actualité de la cellule développement et notamment briefer et préparer des documents d’information pour les équipes BSF quant au développement, aux bailleurs et à leurs pratiques et stratégies.
• Contribuer à la diffusion d’informations à l’interne et à l’externe via la production de notes, présentation et autres documents.

4.Formation

• Contribuer à la formation des équipes en matière de développement des partenariats
• Participer à l’élaboration d’outils de formation (en ligne et en présentiel)

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience requise :

• Formation universitaire BAC+5 en aide humanitaire internationale, relations internationales, humanitaire et développement ou autre domaine pertinent.
• Minimum 3 années d’expérience de gestion de projets humanitaires/développement, Grant management, etc.
• Expérience terrain fortement valorisée, expérience en siège appréciée.

Compétences et qualités requises :

• Très bonne connaissance des procédures et formats bailleurs (en particulier UNHCR, CDC, AFD, UE) ; maîtrise des enjeux administratifs et financiers liés aux contrats bailleurs (élaboration de budget, conformité, etc.).
• Excellente maitrise du cycle de projets.
• Capacité de représentation notamment auprès des bailleurs de fonds.
• Excellente qualité rédactionnelle, capacité à synthétiser et à diffuser l’information.
• Très bonne maîtrise du Pack Office.
• Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais à l’oral et à l’écrit. L’espagnol et l‘arabe sont un plus.
• Mobilité sur le terrain indispensable de manière régulière.
• Excellente capacité d’organisation, flexibilité, fort esprit d’initiative et d’autonomie.
• Résistance au stress, capacité à travailler sous pression et dans des délais imposés.

CONDITIONS DU POSTE

• Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
• Date de démarrage : 01/12/2024
• Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective Nationale de l’Animation, dont BSF dépend.
• Rémunération mensuelle brute : De 2 333€ à 3000€, selon expérience sur des postes équivalents.
• Avantages : Environ 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8.00€ ; Mutuelle (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.
• Lieu de travail : Siège de BSF, Montreuil (93) (accessible facilement en métro, ligne 1 ou 9). Déplacements à prévoir sur les zones d’intervention.
• Télé-travail régulier possible (2jours fixes/semaine + 12 jours volants/an)