- September 27, 2021
- Posted by: humanitarianweb
- Category: Humanitarian Jobs
World vision International
Join and be part of a global relief, development and advocacy NGO, dedicated to work with children, families & communities to overcome poverty and injustice. World Vision International was established in 1950 & operates in nearly 100 countries worldwide.
World Vision is committed to the protection of children and we do not employ people whose background is not suitable for working with children. All employment is conditioned upon the successful completion of all applicable background checks, including criminal record checks where possible.
Position Title: Admin and Finance Officer
If you are Jordanian and meet our requirements, please submit your resume with a covering letter via below website, only applications submitted via our website are accepted
https://careers.wvi.org/jobs/jordan/administrationcorporate-services/admin-and-finance-officer/17791
JOB PURPOSE:
The Admin and Finance Officer position has been created to take care of the programme finance, admin and logistics issues including cash for work payments to the Syrian refugees in the camp, involved in the implementation of WVJ SWM programme in Azraq Camp.
MAJOR RESPONSIBILITES
· In coordination with the field team and the line manager maintain and update daily SWM related databases: daily collected waste and recyclables statistics, staff and IBVs’ attendance, IBVs’ master sheet and cash distribution databases, purchase requests and etc.
· Maintain CFW IBVs database and regular updates
· WVJ policies and procedures are applied accurately for the programme administration
· Organize, document and archive all programme relevant documents, keep files complete and up to date
· Support in IBVs recruitment process by preparing PRFs, providing required documentation to P&C department for the contract processing, taking part in signing the contracts with IBVs, conduct the RAIS/GIZ screening for IBVs when required.
· In coordination with the P&C assistant, train relevant staff, monitor and review the IBVs attendance records and ensure its accuracy before payments are issued;
· Follow up with IBVs on a regular basis to ensure payments to IBVs are done and supportive documents (attendance sheets, signatures of the beneficiary and site supervisors) are accurately generated
· Ensure that all the logistics/procurement needs required for the programme are addressed on timely basis through timely and accurate PRs submissions and follow ups
· Establish PR tracker, follow up with the field programme team to update the procurement plan accordingly
· Follow up with the field programme team regarding the stock of the required materials on monthly bases as well as
· Ensure PRFs/ Trip Requests are in place and signed and submitted on time
· Maintain an accurate and up to date assets and inventory management of the programme
· Any other tasks by the line manager
KNOWLEDGE/QUALIFICATIONS FOR THE ROLE
Required Professional Experience
· Minimum 3 years of experience of working in a finance department or in Programme administration preferably with INGO/local NGO
· 1 year of experience with cash programming
Required Education, training, license, registration, and certification
BA degree in business, management, administration, finance, accounting, or a related field
Preferred Knowledge and Qualifications
· Understanding of SWM issues in the country and in the refugee camp
· Cross-cultural sensitivity, flexible world view, emotional maturity and physical stamina
· Excellent communication skills and ability to build collaborative relationships
· Ability to foster a good team spirit
· Ability to transmit information correctly with accountability and maintain confidentiality
· Excellent organizational skills
· Ability to work under pressure and meet targets and deadlines
· Creative with coming up with new ideas & solutions
· Experience and ability to work in a busy office environment that often demands high levels of concentration
Travel and/or Work Environment Requirement
70% field work
30% office based
Due to the nature of operations frequent travel to Azraq camp is required
Language Requirements
Arabic and English skills
How to apply
https://careers.wvi.org/jobs/jordan/administrationcorporate-services/admin-and-finance-officer/17791
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Velocidad critica
Sistemas de ajuste: clave para el funcionamiento fluido y efectivo de las máquinas.
En el campo de la avances contemporánea, donde la rendimiento y la fiabilidad del sistema son de máxima trascendencia, los equipos de equilibrado desempeñan un rol esencial. Estos equipos especializados están diseñados para calibrar y regular componentes dinámicas, ya sea en herramientas productiva, automóviles de transporte o incluso en electrodomésticos domésticos.
Para los especialistas en conservación de aparatos y los ingenieros, trabajar con dispositivos de ajuste es importante para garantizar el rendimiento uniforme y seguro de cualquier mecanismo móvil. Gracias a estas opciones modernas avanzadas, es posible minimizar notablemente las oscilaciones, el zumbido y la tensión sobre los sujeciones, prolongando la duración de piezas valiosos.
De igual manera importante es el función que cumplen los sistemas de equilibrado en la servicio al comprador. El asistencia experto y el reparación continuo empleando estos sistemas permiten brindar asistencias de excelente calidad, elevando la bienestar de los usuarios.
Para los responsables de proyectos, la contribución en unidades de balanceo y detectores puede ser esencial para incrementar la productividad y desempeño de sus aparatos. Esto es sobre todo relevante para los emprendedores que administran medianas y medianas empresas, donde cada elemento importa.
Asimismo, los sistemas de equilibrado tienen una gran uso en el sector de la prevención y el supervisión de calidad. Habilitan localizar probables fallos, previniendo arreglos elevadas y problemas a los sistemas. Además, los resultados extraídos de estos equipos pueden aplicarse para optimizar métodos y potenciar la visibilidad en sistemas de consulta.
Las áreas de aplicación de los aparatos de ajuste cubren variadas industrias, desde la fabricación de transporte personal hasta el monitoreo ecológico. No interesa si se habla de importantes elaboraciones manufactureras o reducidos establecimientos de uso personal, los aparatos de ajuste son necesarios para asegurar un funcionamiento eficiente y sin riesgo de paradas.
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