Asistente Contable (puesto nacional)

A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas, una en Guasdualito, Estado Apure y otra en Puerto Ayacucho Estado Amazonas. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria.

La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela, por lo cual necesita cubrir un puesto de Asistente Contable en Caracas.

En el marco del inicio de un nuevo proyecto en Agua, Saneamiento e Higiene, Prevención y Control de Infecciones, la organización necesita cubrir un puesto de Asistente Contable en Caracas. El/la Asistente contable trabaja en coordinación y bajo la dirección de: el Administrador Caracas. El/la Asistente Contable se encarga de apoyar la gestión de los aspectos administrativos, financieros y contables de HEKS/EPER en Caracas- Venezuela, en coordinación y bajo la dirección del Administrador Caracas, con quien trabaja de manera estrecha.

La vacante es para un puesto nacional.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Objetivos y actividades

El puesto de Asistente Contable tiene los siguientes objetivos:

• Objetivo 1: Contabilidad
  • Control de cumplimiento de las normas en los procedimientos de compra
  • Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
  • Apoyo la solicitud de anticipos y la recepción y validación de legalizaciones de viaje
  • Asegurar que los soportes de gastos cumplan las condiciones de los donantes y de las normas internacionales y que su archivo sea conservado de manera adecuada.
  • Apoyo en el seguimiento a las cuentas por pagar para su cancelación oportuna.
  • Archivar y administrar todos los documentos contables físicos y digitales.
  • Control de cumplimiento de las normas administrativas y financieras.
  • Apoyar en la actualización constante de las herramientas contables, con el fin de permitir el seguimiento y control de los gastos.
  • Apoyo en el envío a la sede los documentos y la información necesarios para la rendición de cuentas a los donantes y las eventuales auditorías internas o externas que se llevarán a cabo.
  • Apoyar el control de las cuentas bancarias, así como realizar las conciliaciones mensuales.
  • Aplicar todos los procedimientos conforme las leyes en materia fiscal y de declaraciones de impuestos.
  • Apoyar las auditorías realizadas en el país y transmitir a la sede central los documentos de todos los proyectos a auditar en la sede.
• Objetivo 2: Tesorería
  • Notificar a los Logistas de las Bases sobre los pagos realizados a proveedores.
  • Apoyo en la consolidación de archivos de pagos para envío en la sede
• Objetivo 3: Gestión, supervisión y control de gastos
  • Planificación semanal de movimientos
  • Contribuir a la implementación oportuna de las herramientas institucionales y los procedimientos financieros, contables, administrativos y logísticos de HEKS EPER y las entidades financieras.
  • Contribuir al cumplimiento por parte de la organización de las leyes fiscales del país, así como de las normas para la prevención del lavado de activos y financiamiento del terrorismo para organizaciones sin fines de lucro.

TITULACION Y EXPERIENCIA REQUERIDAS

Tecnólogo o Profesional en formación a mitad de carrera en Contaduría Pública.

Experiencia requerida:

• Experiencia en Contabilidad, tributación nacional y municipal, gestión administrativa en general, con énfasis en manejo general de archivo y cajas menores

Habilidades requeridas:

• Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
• Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
• Excelentes capacidades de análisis.
• Buenas capacidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
• Capacidad de garantizar que las partes implicadas internas y externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.
• Excelentes capacidades en informática y TI (en concreto en Microsoft Excel y software de contabilidad).
• Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
• Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales.
• Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.

CONDICIONES CONTRACTUALES

• Contrato Laboral con Beneficios de Ley, Periodo de prueba establecido por la LOTTT (30 días).
• Cancelación según las tablas de retribución de HEKS
• Incluye seguro médico
• Ciudad Caracas – Venezuela (trabajo 100% presencial)