Chargé d’appui administratif CFA (H/F)

Poste

Depuis le siège de Croix-Rouge Compétence à Montrouge (92) et au sein de Centre de Formation d’Apprentis (CFA), vous assurerez les activités administratives et financière courantes du CFA et accompagnez les équipes administratives à la bonne application de la législation et des procédures internes en matière d’activité de l’apprentissage.

Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La filière “Croix Rouge Compétence” :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ……) par la voie de la formation initiale et celle d’ apprentissage ou de la validation des acquis de l’expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

La ou le chargé d’appui administratif apprentissage sera sous la responsabilité du responsable national du CFA.

Vous collaborez avec les différents acteurs : équipe pédagogique, administrative des régions et des autres membres des départements de Croix-Rouge Compétence et les directions de la Croix-Rouge française siège.

Les grandes missions :

Vous mettez en œuvre les tâches administratives du quotidien.

Gérer et orienter les courriers
Assurer le suivi financier mensuel

Vous traitez les informations entrantes administratives et financières
Vous assurez le suivi des données administratives et financières des apprentis

Suivre les différents projets ou dossiers

Vous assurez un accompagnement des équipes en régions

Assurer un support sur la bonne conformité des aspects administratifs (CERFA, convention, aides de l’Etat…)
Assurer un support sur le volet financier (circuit de facturation et suivi des comptes)
Mise en place et soutenir le remplissage des tableaux de bord
Organiser et animer des ateliers thématiques

Vous maintenez les interactions avec les partenaires (financeurs, asp, direction financière)

réponse aux appels d’offres ou plans d’investissement

Date de prise de poste souhaitée

immédiate

Informations pratiques liées au poste

Poste basé à Montrouge

De formation bac +2/3, vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum en Centre de Formation d’Apprentis (CFA).

Vous faites preuve de rigueur, de disponibilité et êtes en capacité d’évoluer au sein d’un environnement complexe. Vous êtes réactif·ve et faites preuve d’adaptabilité.

Pragmatique, à l’écoute, votre sens relationnel et votre pédagogie vous permettront d’être rapidement opérationel·le.

Une connaissance du secteur associatif serait un plus.

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d’évolution de la rémunération, une prime de fin d’année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d’assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d’un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s’engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l’égalité femmes/hommes, l’emploi des seniors, le handicap, l’orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l’environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l’horizon 2030.