Chargé de subventions et de stratégie de financement (F/H) – Burkina Faso

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour toutes et tous.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :

• Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
• Migration exil droits et santé
• Réduction des risques
• Santé environnement
• Systèmes de santé
• Espaces humanitaires

Le contexte

Au Burkina Faso, notre engagement s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leurs corps. Les programmes en cours sont les suivants :

• Programme d’urgence dans le Centre-Nord
• Programme DSSR-Cancer du Col Utérin (CCU) à Ouagadougou
• Programmes DSSR jeunes et adolescent.e.s à Ouagadougou (RESPECT)
• Programme de renforcement du système de santé dans les Hauts-Bassins

Le poste

Sous la supervision du coordinateur général, vous avez pour rôle de coordonner l’écriture des propositions de projets et des rapports d’activité à destination des bailleurs de fonds institutionnels. Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Ecriture de propositions de projet et de rapports d’activité

• Coordonner et garantir la qualité de la rédaction des propositions de projet et des rapports à destination des bailleurs institutionnels
• Assurer la fourniture et la diffusion de rétroplannings afin d’assurer la soumission dans les temps des propositions de projets et des rapports
• Assurer la rédaction de certaines parties des propositions et aider à la compilation des contributions des différents départements programme et support
• Développer les cadres logiques des propositions de projet et des rapports, en collaboration avec le/la coordinateur.trice médical.e et à l’aide de l’outil de suivi « monitool »
• Revoir les différentes contributions et partager les commentaires avec l’équipe pour s’assurer de la qualité des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions et les différents documents des rapports – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques et le narratif
• S’assurer que les propositions de projets correspondent à la stratégie de MdM au Burkina Faso et aux exigences bailleurs
• Coordonner la préparation des rapports de situation mensuels (Sitreps), en lien avec les différents départements de la mission

Suivi et évaluation des projets

• Appuyer le coordinateur médical dans le suivi et le monitoring des activités
• Mettre en place et former les équipes sur les outils de monitoring et de communication interne
• Participer à la formulation de supports de capitalisation, en lien avec les activités des projets en cours
• Appuyer la mission à la préparation des audits externes sur demande du coordinateur général
• Coordonner, avec les autres membres de l’équipe de coordination et les équipes de projet, le recueil et la collecte des données et des analyses nécessaires
• Superviser la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne pertinents et fiables liés aux exigences des donateurs institutionnels
• Veiller à ce que tous les départements suivent un système d’archivage approprié afin d’assurer un canal d’audit adéquat et la mise à disposition rapide de tout document original pertinent
• Représenter MdM lors de réunions avec divers acteurs (bailleurs, autorités, partenaires) à la demande du coordinateur général

Relations bailleurs

• Contribuer à la définition et au suivi de la stratégie de financement des projets en appui à la coordination de la mission
• Assurer un suivi des rencontres bailleurs
• Assurer une vue d’ensemble de toutes les exigences et réglementations des bailleurs et veiller à leur bonne diffusion et à leur bonne appropriation par l’équipe
• Représenter MdM lors de réunions avec divers acteurs (bailleurs, autorités, partenaires) à la demande du coordinateur général

Management et accompagnement

• Management et gestion de la charge de travail d’un.e chargé.e de subventions de la mission
• Accompagner et superviser les diverses tâches du.de la chargé.e de subventions
• Former et renforcer les capacités (guidelines bailleurs divers, reporting, coordination, communication interne et externe, etc.)
• Définir les besoins d’accompagnement nécessaires (animation, suivi, formation, motivation, évaluation…)

Profil recherché

• Master en Relations Internationales Humanitaire / Développement / Coopération
• Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire
• Très bonne connaissance de la méthodologie de projet, des bailleurs de fonds et expérience significative en écriture de propositions de projets et rapports bailleurs
• Connaissance approfondie des règles des bailleurs d’urgence (ECHO, DUE, AMC, Fonds Humanitaire, etc.)
• Expérience dans le monitoring de projet.
• Connaissance du mandat et des secteurs d’intervention MDM appréciée
• Expérience dans un contexte similaire serait appréciée
• Expérience de travail dans des contextes sécuritaires volatiles appréciée
• Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives
• Capacité et volonté de respecter des contraintes sécuritaires.
• Adhésion aux orientations stratégiques de MdM dans le domaine de la santé
• Maitrise du Pack Office
• Excellente capacité rédactionnelle
• Langues : français et anglais courant obligatoires
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde

Conditions d’emploi

• Contrat à durée déterminée (CDD)
• Poste à pourvoir dès que possible pour 8 mois
• Poste basé à Ouagadougou avec des déplacements réguliers vers les bases
• Départ seul
• Salaire brut mensuel de 2 991 euros
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Hébergement en maison collective
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Assurance santé (participation à 50% de MdM et 50% du salarié)
• Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3g2xFrh

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.