Chargé.e des Ressources Humaines, basé.e à Paris (France)

Description du poste :

La Fondation euro-méditerranéenne de soutien aux défenseur.es des droits de l’Homme (FEMDH) cherche à recruter une personne qualifiée pour un nouveau poste de chargé.e des ressources humaines, responsable de la prestation d’une série de services, de conseils et de soutien en matière de ressources humaines au personnel et à la direction de la FEMDH. Ce poste conviendrait à un.e assistant.e/chargé.e des ressources humaines intéressé.e par l’élaboration de politiques et de procédures pour une organisation de défense des droits de l’Homme travaillant à l’échelle internationale.

Informations générales:

La FEMDH est une fondation régionale basée au Danemark, créée le 9 décembre 2004 (https://emhrf.org/). La Fondation a pour objectif de fournir une assistance financière souple aux ONG et instituts régionaux, nationaux et locaux de défense des droits de l’homme, ainsi qu’aux individus qui promeuvent, soutiennent, protègent et surveillent le respect des droits de l’Homme dans la région sud-méditerranéenne. La FEMDH compte une quinzaine d’employé.es et de consultant.es basés dans plusieurs pays. Le Conseil d’administration, la plus haute autorité de la FEMDH, est composé de douze membres bénévoles qui sont des représentants de la société civile de la région euro-méditerranéenne.

Responsabilités :

Sous la responsabilité directe de la directrice des programmes, et travaillant en étroite collaboration avec le directeur financier, le.a chargé.e des ressources humaines est responsable de la gestion de tous les aspects des ressources humaines au sein de la FEMDH, tout en veillant au respect des législations et au bien-être du personnel dans les pays où il est basé.

Politiques et procédures RH

• Aide le Conseil d’administration et la direction à traduire les besoins et les défis opérationnels en une politique et des procédures RH, y compris des modifications du règlement du personnel, conformément aux lois pertinentes en vigueur dans le pays où se trouve le personnel.
• Examine les conditions de travail et les avantages sociaux pour s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences légales et équitables pour l’ensemble du personnel.
• Veille à ce que les politiques et procédures RH soient bien communiquées, expliquées et mises en œuvre par le personnel.
• Se tient au courant des modifications du droit du travail dans les pays où le personnel est basé et veille à ce que les politiques et procédures RH soient conformes à ces modifications.

Recrutement, intégration et départ du personnel

• Propose des ajustements à la structure et à l’organisation du travail conformément à la stratégie opérationnelle de la FEMDH.
• Coordonne les processus de recrutement, y compris la préparation des descriptions de poste, la publication des postes vacants, la participation aux entretiens et la sélection des candidats, tout en maintenant des procédures garantissant l’équité et la transparence dans tous les recrutements.
• Prépare les contrats de travail/de consultance et tient des registres précis de l’ensemble du personnel dans les différents lieux d’affectation.
• Prépare et supervise l’intégration et le départ du personnel.
• Contrôle l’enregistrement des heures de travail et des congés, et assure le suivi et la validation des demandes de congés après coordination avec la direction.
• Assure la liaison avec les services de paie, révise les fiches de paie si nécessaire et s’assure que tous les documents administratifs sont à jour et correctement conservés.

Coordination, bien-être et développement du personnel

• Organise des réunions régulières du personnel et encourage les échanges constructifs entre tous les membres du personnel dans différents domaines et champs d’activité, le cas échéant.
• Fournit des conseils et un soutien aux employé.es et à la direction dans la gestion des conflits, et facilite la médiation en cas de conflit.
• Veille au bien-être du personnel en élaborant, en mettant en œuvre et en garantissant le suivi des politiques, des programmes et des initiatives en matière de bien-être, et conseille la direction sur la manière de répondre aux préoccupations du personnel.
• Organise et participe à des examens réguliers avec le personnel, évalue ses besoins en matière d’évolution de carrière et développe des programmes de formation et autres initiatives en conséquence.

Qualifications et exigences :

• Licence ou master spécialisé en RH (ou expérience professionnelle certifiée en RH).
• Au moins trois ans d’expérience professionnelle en tant que généraliste RH et une solide connaissance des fonctions, des meilleures pratiques et des outils de gestion des RH.
• Bonne connaissance du droit du travail français et capacité à comprendre rapidement le droit du travail dans les pays où la FEMDH opère.
• Capacité à conseiller et à soutenir activement les différentes parties prenantes sur tous les aspects de la gestion et du développement des ressources humaines.
• Capacité à préserver la confidentialité et à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations sensibles.
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, y compris une capacité d’écoute efficace et une aptitude à collaborer au sein d’une équipe multiculturelle.
• Une expérience dans un environnement international est préférable, et/ou au moins un intérêt marqué pour une mission à but non lucratif.
• Connaissance courante de l’anglais et du français obligatoire.
• Maîtrise des outils informatiques.

Conditions:

Prise de fonctions : Septembre 2023

Lieu d’affectation : France (banlieue parisienne – Montreuil)

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Salaire en fonction de l’expérience et de la grille des salaires de la FEMDH Paris

Avantages : Comme indiqué dans le règlement du personnel de la FEMDH