Field Operations Manager

Contexte :

1. African Parks

African Parks est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales.

A ce titre, African Parks a signé un partenariat avec le gouvernement centrafricain pour la gestion de l’Aire de Conservation de Chinko (ACC) pour une durée de 25 ans.

1. Objet

African Parks recherche un-e Field Operations Manager à plein temps pour assurer la gestion efficace et sécurisée des opérations sur le terrain au sein de l’aire protégée de Chinko. L’objectif est de garantir la mise en place et le respect des procédures opérationnelles en conformité avec les réglementations en vigueur. Le Field Operations Manager jouera un rôle clé dans la coordination et la supervision des activités de terrain, tout en veillant à la sécurité des équipes et à la protection des ressources naturelles. Il travaillera également à la formation des équipes pour renforcer leur compréhension des meilleures pratiques en matière de gestion des opérations. Enfin, il veillera à maintenir un environnement de travail collaboratif et sécurisé pour optimiser l’efficacité opérationnelle.

African Parks recherche des candidats motivés et passionnés par la conservation, capables de résister aux situations stressantes et de s’adapter aux défis du terrain. L’employé sera basé au centre opérationnel de Kocho, au cœur de l’Aire de Conservation de Chinko, située à l’est de la République Centrafricaine et couvrant trois préfectures : Mbomou, Haut-Mbomou et Haute-Kotto

1. Description :

Le Responsable des Opérations sur le Terrain est chargé de la gestion et de la coordination de toutes les opérations internes du parc, y compris la gestion de la flotte, l’aviation, la construction, la gestion des stocks, la maintenance et la logistique. Il veille à ce que les opérations fonctionnent efficacement et soutiennent les objectifs stratégiques du parc

Le poste exige de :

• Travailler sous la direction du Park Manager basé à Kocho ;
• Travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
• Collaborer avec d’autres Responsables des département basés à Kocho ;
• Collaborer avec la communauté ;
• Collaborer avec les représentants des autorités locales administratives et traditionnelles.

4. Fonctions et Responsabilités Principales :

a. Infrastructure :

• Superviser le développement et la maintenance des infrastructures du parc et des zones périphériques à travers les responsables du développement des infrastructures et des bâtiments.
• Assurer le suivi budgétaire et le contrôle des coûts liés aux projets d’infrastructure.
• Gérer les appels d’offres et superviser l’exécution des contrats liés aux infrastructures.

b. Gestion de la Flotte :

• Superviser la gestion de l’ensemble de la flotte du parc via le Responsable de l’Atelier, incluant les licences, permis, maintenance, gestion des carburants et huiles, inventaire des pièces détachées, sécurité, procédures opérationnelles standards (SOPs) et mises à niveau techniques.
• Veiller au respect des procédures de gestion des stocks, en effectuant des contrôles mensuels des pièces de rechange, des outils et de la consommation de carburant en collaboration avec le Responsable de l’Inventaire.
• Superviser la maintenance de la flotte aérienne via les pilotes, incluant la gestion des licences, permis, maintenance, carburant, inventaire des pièces détachées, sécurité et procédures opérationnelles standards.
• Assurer la maintenance, la sécurité et la discipline dans l’atelier et les hangars.

c. Logistique :

• Superviser tous les achats opérationnels via le Responsable des Approvisionnements.
• Négocier les coûts et superviser le transport des matériaux commandés en s’assurant du respect des procédures conformes aux normes PSO (Procédures Standard d’Opération) pour l’achat, la livraison et le stockage.
• Assurer un contrôle régulier des magasins (au moins une fois par mois) avec le Responsable de l’Inventaire afin de garantir l’organisation et la gestion des stocks liés à la flotte et aux infrastructures.

d. Autres Responsabilités :

• Superviser les réseaux de communication ainsi que le support informatique du parc.
• Gérer le développement, la maintenance et l’administration des cantines.
• S’assurer que les descriptions de poste sont établies pour chaque poste sous sa supervision et qu’elles sont approuvées par le Directeur du Parc et signées par les employés concernés.
• Exécuter toute autre tâche assignée par le Directeur du Parc, même si elle ne figure pas explicitement dans cette description de poste

Responsabilités Clés :

• Gestion des infrastructures
• Gestion de la flotte
• Gestion de la logistique

Indicateurs de Succès (Tâches Évaluatives) :

• À quoi ressemble le succès après un an ?
• Une flotte de véhicules, y compris aérienne, entièrement fonctionnelle et bien entretenue.
• Un bon système de communication a été développé et mis en place dans tout le parc.
• Un plan de développement des infrastructures du parc a été élaboré et mis en œuvre.
• Un plan d’affaires et des plans de travail sont établis et suivis.
• L’inventaire et les achats sont bien gérés et suivis.

Compétences, Qualifications et Expérience Requises pour le Poste :

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, avec une préférence pour un minimum de deux (2) ans au sein d’une organisation de conservation ou à but non lucratif ;
• Diplôme de niveau post-graduate en ingénierie, construction ou domaine connexe ;
• Compréhension approfondie et démontrable de toutes les disciplines de gestion pertinentes au parc mentionnées ci-dessus, avec un avantage pour les compétences pratiques ;
• Gestion budgétaire ;
• Diplomatie et capacité à établir de bonnes relations avec les parties prenantes et les employés ;
• Capacité de prise de décision rapide et efficace ;
• Sens du détail ;
• Excellentes compétences organisationnelles, analytiques, ainsi qu’en communication orale et écrite en anglais et en français. La maîtrise de l’arabe est un atout ;
• Grande capacité à gérer le temps et les priorités concurrentes ;
• Forte initiative, persévérance et résilience ;
• Volonté de vivre dans un environnement isolé, avec une expérience préalable dans une région francophone reculée d’Afrique

Relations Clés :

En interne :

1. Directeur du Parc.
2. Autres Responsables des Opérations sur le Terrain au Tchad.
3. Autres membres de l’Unité de Gestion du Parc (PMU).

En externe :

• Autorités locales.