Assignment:
Under the authority of the FSL Project assistant, the FSL – Incentive Labor (Field Supervisor) is responsible for supporting the implementation of the FSL activities undertaken by ACTED or sub-contracted, matching with ACTED’s quality criteria and strategy.
He/She is fully responsible of the activities decided by the FSL Project Assistant in terms of quality, respecting ACTED technical guidance notes and SOPs.
CHAIN OF COMMAND
Under the authority of:
- FSL Project Assistant
- FSL Project officer
- FSL Project senior officer
KEY RESPONSIBILITIES:
Under the supervision of the project Assistant, project officer and the senior project officer, the incentive labors – Filed supervisor – skilled responsibilities include:
1) General responsibilities:
- Supports the Project assistant on the activities implementations and field visits (Needs assessments, beneficiaries’ selections, registrations, program verification, activities monitoring).
- Participates to and support technical assessments for potential targeting areas for defining new intervention areas.
- Regular follow-up and monitoring of project activities in an organized manner, and ensure feedback receiving from beneficiaries throughout the project cycle (registration, identification of activities, distributions, and monitoring).
- Sensitize beneficiary communities on project objectives and activities, collect and report feedback
2) Reporting:
- Collects photos of program implementation and ensure that donor visibility is respected.
- Assists in the identification and location of beneficiaries when requested.
- Draft activity reports and submit daily and weekly updates to the line manager.
- Regular reporting to FSL Project assistant for any challenges identified in the field.
- Support with filing / organizing the documents.
3) Technical Tasks
- Supports the implementing of FSL activities.
- Participates in training provision/nutrition awareness session for beneficiaries aligned with ACTED guidance notes and training materials.
- Participates in identifying and documenting best practices and lessons learned.
- Ensure technical accuracy of beneficiary procurements (invoices, items checking, documents, crowded management shopping/distribution, etc.)
QUALIFICATIONS
- Have at least 2 years of experience in working with INGO/NGO – Preferred
- Basic knowledge or Above in Office program especially Excel and word. – Preferred
- Have at least 2 years of experience working in FSL sector – Preferred
MANDATORY REQUIREMENTS
- Bachelor’s degree in engineering or economics.
- The candidate is female
- Residency in Raqqa governorate
- Have at least 1 year experience in FSL programs with INGO/NGO.
- Have able to travel between North Syria location.
- Fluency in Arabic.
- Supervision on the FSL activities (Needs assessments, beneficiaries’ selections, registrations, the program verification, activities monitoring)
- المهام الوظيفية:
- بموجب سلطة مساعد مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL Project Assistant)، يكون موظف الأمن الغذائي وسبل العيش – العمالة التحفيزية (مشرف ميداني) مسؤولًا عن دعم تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش التي تقوم بها ACTED أو المتعاقد معها، بما يتوافق مع معايير الجودة واستراتيجية ACTED.
- يكون مسؤولًا بالكامل عن الأنشطة التي يقررها مساعد مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش من حيث الجودة، مع احترام الملاحظات التوجيهية الفنية وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) الخاصة بـ ACTED.
- سلسلة القيادة:
- تحت سلطة:
- مساعد مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش
- مسؤول مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش
- كبير موظفي مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش
- المسؤوليات الرئيسية:
- تحت إشراف مساعد المشروع، مسؤول المشروع، وكبير الموظفين، تشمل مسؤوليات العمالة التحفيزية – المشرف الميداني المهارات التالية:
- 1) المسؤوليات العامة:
- دعم مساعد المشروع في تنفيذ الأنشطة والزيارات الميدانية (تقييم الاحتياجات، اختيار المستفيدين، التسجيل، التحقق من البرنامج، متابعة الأنشطة).
- المشاركة ودعم التقييمات الفنية للمناطق المحتملة لتحديد مناطق تدخل جديدة.
- المتابعة والمراقبة المنتظمة للأنشطة بطريقة منظمة، وضمان استلام الملاحظات من المستفيدين طوال دورة المشروع (التسجيل، تحديد الأنشطة، التوزيع، والمتابعة).
- توعية المجتمعات المستفيدة بأهداف وأنشطة المشروع، وجمع الملاحظات وتقديم تقارير عنها.
- 2) التقارير:
- جمع صور تنفيذ البرنامج وضمان احترام متطلبات ظهور الجهة المانحة.
- المساعدة في تحديد مواقع المستفيدين عند الطلب.
- إعداد مسودات تقارير الأنشطة وتقديم تحديثات يومية وأسبوعية للمدير المباشر.
- تقديم تقارير منتظمة لمساعد مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش عن أي تحديات تم التعرف عليها في الميدان.
- دعم في ترتيب وحفظ الوثائق.
- 3) المهام الفنية:
- دعم تنفيذ أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش.
- المشاركة في تقديم التدريب / جلسات التوعية الغذائية للمستفيدين بما يتوافق مع الملاحظات التوجيهية ومواد التدريب الخاصة بـ ACTED.
- المشاركة في تحديد وتوثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة.
- ضمان الدقة الفنية لعمليات شراء المستفيدين (الفواتير، التحقق من العناصر، الوثائق، إدارة التسوق/التوزيع في الأماكن المزدحمة، إلخ).
- المؤهلات:
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع منظمات دولية وغير حكومية – يفضل.
- معرفة أساسية أو متقدمة ببرامج Office خصوصًا Excel وWord – يفضل.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في قطاع الأمن الغذائي وسبل العيش – يفضل.
- المتطلبات الإلزامية:
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو الاقتصاد.
- أن تكون المرشحة أنثى.
- الإقامة في محافظة الرقة.
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في برامج الأمن الغذائي وسبل العيش مع منظمات دولية أو غير حكومية.
- القدرة على التنقل بين مواقع شمال سوريا.
- الطلاقة في اللغة العربية.
- الإشراف على أنشطة الأمن الغذائي وسبل العيش (تقييم الاحتياجات، اختيار المستفيدين، التسجيل، التحقق من البرنامج، متابعة الأنشطة).