Gerente de Base – Delta Amacuro

OBJETIVO: Facilitar la coordinación de los programas humanitarios segun el diseño del programa, el presupuesto y el cronograma. El Gerente permite la implementación del programa y apoya las funciones de programas, logística, finanzas y administración en la zona. Es el representante de la misión de IMC en ese lugar concreto.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Gestión del programa

• Supervisar la programación en colaboración con los responsables de los departamentos técnicos para garantizar una ejecución oportuna y eficaz de conformidad con los principios humanitarios, las normas y reglamentos de IMC y los requisitos de los donantes en la zona.
• Promover un liderazgo positivo en el terreno mediante reuniones internas de coordinación periódicas y eficaces.
• Gestionar las actividades de programación para la ejecución puntual de todas las actividades enumeradas en la propuesta.
• Ayudar a los equipos en la elaboración y ejecución de los planes de trabajo.
• Realizar un seguimiento de los gastos mensuales y proyectar los gastos futuros en relación con las actividades que se están llevando a cabo sobre el terreno.
• Coordinar las actividades con los organismos de ejecución de la zona para evitar la duplicación y subsanar las deficiencias en el servicio.
• Informar periódicamente a la oficina en el país sobre la evolución de los programas según el protocolo.

Cuando aplique:

• Con el apoyo del equipo MEAL del país, garantizar la existencia de sistemas de seguimiento y evaluación para la elaboración de informes eficaces sobre el programa, para su uso en coordinación con el personal del programa.
• Garantizar la disponibilidad de información actualizada sobre la comunidad afectada y destinataria, y coordinar las listas y el número de beneficiarios con las diferentes partes interesadas.
• Garantizar que la ejecución del programa se ajuste a los plazos, los objetivos y el presupuesto, utilizando los sistemas de seguimiento y evaluación disponibles para lograr el impacto deseado.
• Asegurarse de que los datos del programa se actualizan periódicamente.
• Trabajar con el personal para presentar datos e informes puntuales y de alta calidad.

Gestión de recursos humanos y desarrollo de capacidades

• Crear y mantener un entorno de trabajo de respeto mutuo en el que los miembros del equipo se esfuercen por alcanzar la excelencia.
• Cuando proceda, supervisar las acciones logísticas y administrativas de los programas sobre el terreno.
• Promover la rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar comentarios constructivos mediante revisiones periódicas del desempeño.
• Apoyar a la oficina nacional de RR.HH. en la contratación y orientación de nuevos miembros del equipo, según sea necesario, en colaboración con la dirección del programa.
• Promover la comprensión compartida de las normas y reglamentos del CIM mediante la formación continua del personal.
• Ayudar a desarrollar la capacidad del personal y ejecutar/supervisar la ejecución del plan.
• Contribuir a los esfuerzos de creación de equipos nacionales, ayudar a los miembros del equipo a identificar opciones de resolución de problemas y garantizar la integración de todos los miembros del equipo en los procesos de toma de decisiones pertinentes.

Monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje

• Integrar los enfoques y las actividades de MEAL en los planes y las operaciones del programa, describiendo cómo se implementará MEAL en cada etapa del ciclo del programa.
• Apoyar al equipo nacional de MEAL en el establecimiento de un sistema de MEAL, herramientas de recopilación de datos y un mecanismo formal para captar, supervisar, responder y actuar sobre las opiniones y quejas de las comunidades.
• Garantizar que todo el personal y los voluntarios reciban formación básica en comunicación y gestión de quejas.
• Garantizar que su personal sepa cómo recibir, registrar y remitir (al CBFRM) las opiniones y quejas en caso de que un miembro de la comunidad se dirija a ellos.
• Garantizar que su personal sepa cómo proporcionar un consentimiento informado básico (explicando qué ocurre con las opiniones/quejas, plazos, cómo pueden ponerse en contacto con IMC, cómo/cuándo deben recibir una respuesta de IMC, derechos/limitaciones en relación con las quejas anónimas, etc.).
• Basándose en los hallazgos, las lecciones, la retroalimentación y los datos de evaluación generados por el sistema MEAL, identificar y utilizar los mejores enfoques para proporcionar a las comunidades actividades e información relevantes y procesables para salvar y mejorar vidas.

Seguridad

• Colaborar estrechamente con los equipos de gestión de la seguridad y el Director Pais para garantizar que se elaboran procedimientos operativos normalizados para las zonas de operaciones sobre el terreno.
• Ayudar en la revisión de los planes de seguridad.
• Garantizar que el personal conoce y es capaz de seguir los procedimientos operativos estándar.
• Comprender y supervisar los cambios en el entorno y alertar a los responsables de seguridad sobre los cambios.
• Desarrollar una red para obtener información de seguridad pertinente.
• Desarrollar buenos contactos para controlar los cambios contextuales.

Representación

• Promover la labor del IMC y servir de enlace con las partes interesadas externas pertinentes, los dirigentes locales y los funcionarios gubernamentales.
• Generar una imagen positiva del IMC y de su personal en el lugar donde se encuentra el campo.
• Representar al IMC ante la comunidad de las Naciones Unidas y las ONG internacionales y establecer asociaciones de colaboración con ONG relevantes, beneficiarios secundarios y otras partes interesadas.
• Realizar otras tareas que se le asignen.
• Los deberes y responsabilidades enumerados en este documento son representativos de la naturaleza y el nivel de trabajo asignado y no son necesariamente exhaustivos.

Requisitos mínimos:

• Licenciatura en un campo relacionado.
• 3 a 5 años de experiencia relevante y progresiva en gestión de proyectos y personal de ONG en contextos humanitarios o de desarrollo.
• Project Management.