Gerente de Operaciones de Terreno / Referente VBG

Cesvi es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.

Durante el 2022, Cesvi implementa proyectos de: “Asistencia humanitaria multisectorial para atender las necesidades urgentes de las personas más vulnerables de Venezuela” que tiene como objetivo fortalecer la disponibilidad de servicios de protección, salud primaria y asistencia humanitaria a las personas y comunidades más vulnerables afectadas por la crisis.

Responsabilidades:

Objetivo General:

Garantizar la existencia de condiciones en términos de acceso y seguridad para la ejecución del proyecto, velando que este se desarrolle conforme los resultados previstos en el marco lógico, al plan de seguridad y asegurando la correcta coordinación entre las áreas de soporte y programa bajo la supervisión directa del Gerente de proyecto y en colaboración con el gerente de protección nacional, para respaldar lacorrecta implementación de la estrategia de protección en el Estado Zulia, en terreno así como en el Espacio de Alojamiento temporal (EAT). Además, esta posición conlleva las responsabilidades de supervisión técnica del equipo y de representación a nivel nacional en los foros relevantes respecto al área de Violencia Basada en Genero.

Objetivos específicos

Asegurar la existencia de condiciones mínimas de acceso y seguridad para la implementación de actividades en el territorio.

• Gestionar los permisos requeridos por los actores locales para obtener el acceso y asegurar la correcta implementación de las actividades de CESVI en el territorio.

• Realizar el diagnostico de seguridad en los espacios de implementación y rutas de acceso manteniéndolo actualizado durante la ejecución del proyecto.

• Identificar y desarrollar flujograma de respuesta ante posibles incidentes de seguridad en el territorio.

•Hacer el seguimiento en términos de seguridad al staff durante las movilizaciones a terreno y ejecución de actividades.

•Asegurar que los proyectos, las acciones o criterios de selección no pongan a los beneficiarios, a los socios ni a ninguna otra persona en riesgo de sufrir daño.

Representar Cesvi en los espacios de coordinación interinstitucional

•Representar Cesvi en el área de operaciones y en el AdR VBG a nivel nacional y asistir a todos los foros/reuniones pertinentes para reforzar la posición de la organización.

• Fortalecer las relaciones con autoridades locales, los miembros de la comunidad internacional y otros agentes y asociados en la ejecución a nivel local.

•Mantener actualizada lista de contactos externos del territorio integrando los actores claves relevantes que de una u otra manera inciden en la correcta ejecutabilidad del proyecto.

Asegurar que la implementación esté de acuerdo con el marco lógico y cumpla con estándares de calidad

• Asegurar que las actividades se desarrollen siguiendo los protocolos o TDR internos, cumpliendo con estándares de calidad de la intervención de protección establecidos a nivel internacional, tanto en terreno como en EAT.
• Acompañar los procesos de gestión de casos con la gestora de caso del EAT, incluso actualización de rutas de remisión.
• Velar por el cumplimiento de los resultados y de los indicadores, de acuerdo con lo establecido en el plan de M&E, en coordinación con la Gerencia de Protección y el Gerente de proyecto.
• Desarrollar y tener actualizados los documentos relacionados con la implementación y el monitoreo de las actividades (Diagrama Gantt, plan operativo, proyecciones de compras, informes de seguimiento mensuales, entre otros).
• Apoyar y orientar a los profesionales del equipo programático en la elaboración de informes de monitoreo y reportes a donantes.
• Hacer reportes mensuales de ejecución del proyecto integrando el trabajo de las diferentes áreas e identificando nudos críticos y áreas de mejora durante la intervención.
• Informar y alertar al gerente de proyecto y el gerente de protección de cualquier anomalía en el proyecto (A nivel administrativo, programático, de recursos humanos).

Asegurar la correcta coordinación entre las áreas de soporte y programa para la implementación del proyecto.

• Gestionar el uso efectivo y adecuado de los activos, recursos financieros e instalaciones de acuerdo con los procedimientos de la organización.

•Hacer seguimiento a la planificación financiera, en coordinación con la Unidad de administración y finanzas.

•Relacionarse con proveedores, montar solicitudes de compra y hacer seguimiento a los procesos, asegurando que los tiempos estén acorde a la implementación del proyecto.

• Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.

Otros

• Asegurar apoyo técnico (revisión de documentos, coaching y formación del equipo) en área de VBG para todo el personal de CESVI, colaborando estrechamente con el gerente de protección basado en Caracas.
• Hacer abogacía e incidencia para la identificación de otras oportunidades de desarrollo de proyectos en el territorio.
• Garantizar el respecto de todas las políticas y protocolos institucionales, incluso sobre la confidencialidad de la información, en el desarrollo de todas las actividades.
• Supervisor directo y responsable de la gestión de todo el personal de la base Zulia, es decir el personal de protección de terreno y el personal de protección del EAT. Esto incluye la contratación y el despido, la definición de objetivos, el período de prueba, la evaluación del rendimiento, el desarrollo del personal, la gestión del rendimiento, incluido el mal rendimiento, etc.
• Hacer seguimiento sobre procesos formativos del equipo.
• Asegurar que los procesos de sugerencia, quejas y reclamos de Cesvi estén adaptados al contexto local y en colaboración con el equipo MEAL garantizar una respuesta efectiva y oportuna a las quejas y reclamos de las y los beneficiarios y de las comunidades.
• Apoyar el diseño de nuevas propuestas de proyecto desde la visión local cuando sea necesario.
• Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.