- October 27, 2021
- Posted by: humanitarianweb
- Category: Humanitarian Jobs
The Opportunity
The post holder is responsible to manage and coordinate all regular country program administration and logistics activities, including general administration, procurements, supply chain, logistics, development of relevant plans and reports and other administration duties to ensure compliance and effective implementation of the SCI policies as well as smooth operation of Save the Children programme in Vietnam.
In the event of a major humanitarian emergency, the role holder will be expected to work outside the normal role profile and be able to vary working hours accordingly.
Key Responsibilities
- Leadership and Management
- Provide leadership and coordination for the delivery of high-quality support to programs at the country office and field offices;
- Contribute to the leadership and management of the country office as a member of Extended Senior Management team with particular emphasis on collaboration and coordination with Awards, Finance, Human Resources and Program Managers
- Contribute to the Country Strategic Planning (CSP), Country Annual Planning (CAP) process and participate in proposal and budget submission ensuring Procurement Plans per Award
- Develop and implement a Supply Chain Plan with support from the Regional Supply Chain Team
- Implement and ensure continuity of a strong operating platform ensuring the right structure with the right staff in the right positions
- Ensure the preparation and sharing of timely and high quality reports including a monthly summary report for Finance and Support Services Director and SMT to guide key decisions on Administration and Supply Chain
- Ensure strict compliance with Save the Children and donors’ Administration and Supply Chain policies and procedures.
- Plans and facilitates trainings on relevant Save the Children policies and procedures for all staff including briefing newly-hired personnel and visitors on the organization’s policies and procedures related to Administration and Supply Chain;
- Administration and Supply Chain
- Ensures all SCI office, storage and warehouse facilities are properly maintained, insured, secured and SCI follows all health and safety regulations; oversees annual review and management of all property leases, utility and service contracts
- Coordinates and oversees all procurements of goods and services, ensures bidding procedures are fully compliant with SC (and donors’, as applicable) policies and procedures and goods are purchased to meet identified project needs in quality and time
- Ensuring procurement trackers are up to date and according to SCI requirements
- Consolidates procurement plan and support Program Implementation Director to monitor and ensure all procurements are on track.
- Ensures timely and proper international and domestic travel arrangements are made for staff and visitors, and any SC vehicles are well maintained and timely registered.
- Keeps up to date with visa/work permit requirements and supervises or facilitates obtaining visas, visa extension, travel permits and other required documentation for SC expatriate staff and foreign visitors.
- Oversees the local logistics support for meetings, workshops, trainings and other SC’s events
- Supports the work of the Finance and Support Services Director by providing information for renewing office licences, work and resident permits, reports to PACCOM and provincial People’s Committees
- Works closely with Finance Section and Programmes also relevant team members at Area Offices to coordinate and manage regular warehousing and asset inventory activities to do asset physical checks in all locations where stock items are stored and managed by Save the Children.
- Supervises and coordinates compiling the office inventory, warehouse physical check and preparing the regular inventory report
- Ensures the reconciliation between TIM ( Total Inventory Management System) and Agresso are done as per SCI requirements.
- Prepares, negotiates, renew/end assets and others insurance coverage
- Procures, negotiates, and supervises repairs and improvements in the Hanoi office and ensures smooth, high quality and customer oriented functioning of the office reception
- Conducts regular review for the preferred list of suppliers and ensures that the list is updated at least semi annually in order to maximize cost efficiency;
- Supervises and assists in obtaining all authorization and documentation required for duty-free importation of office equipment, vehicles, office supplies, personal effects, project suppliers, etc. Supervises the transport arrangements for SC consignments from Hanoi to other locations.
- Provides technical support to area offices and relevant teams in implementation of safe and security plans in the aspects where admin and logistics are responsible i.e. vehicles, visitors, offices, facilities, communications network and supply chain, etc.
- Create and maintain a filing system for all Admin and Logistics activities and ensures the accuracy of computerized database and administrative filling
- Prepares data for monthly Key Performance Indictaros and ensures good performance for KPIs relevant for Admin and Logisitic.
- Other support responsibilities
- Together with Finance and Support Services maintains effective and cost efficient relationships with other INGOs, partners, PACCOM an other outsourced services contractors
- Supports Finance and Support Services in the consolidation of annual budget data and cash forecast.
- Flexible and available for missions to the field for special support or supervision.
- Conducts regular monitoring visits, provides technical support and helps to build capacity of relevant staff and partners.
- Supports Finance and Support Services team in updating Pre-departure information and prepares monthly safety and security report
- Staff Management
- Ensure that all team members understand and are able to perform their roles during normal operations setting and when in an emergency response.
- Manage the performance of all staff in administration and supply managment team through: Effective use of the Performance Management System including the establishment of clear,
- measureable objectives, ongoing feedback, periodic reviews and fair and unbiased evaluations
- Coaching, mentoring and other developmental opportunities
- Recognition and rewards for outstanding performance
- Documentation of performance that is less than satisfactory, with appropriate performance improvements/ work plans
- Working contacts
- Internal – in country: Finance and Support Services Director, SMT, Programme, Awards and Finance Staff
- Internal – Regional Office and Centre: Supply Chain Team
- External: Government Agencies, INGOs, donors, suppliers of goods and services
QUALIFICATIONS
- Bachelor’s degree in public administration, MA is preferable
EXPERIENCE AND SKILLS
Essential
- Bachelor’s degree
- At least 5 years experience in Administration management, preferably in international organizations, INGOs and/or bilateral organization
- Solid understanding of Vietnamese government system and international development arena
- Proven knowledge and skills in office and staff management, procurement and logistics
- Good problem solving and negotiation skills
- Excellent interpersonal, communication and teamwork skills
- Excellent prioritization skill and ability to coordinate a variety of work activities
- Fluent English speaking and writing skills
- Good financial management skill
- Has strong sense for compliance
- Proven commitment to children’s rights and equality of opportunity
- Good computer and IT skills
Desirable
- Master’s degree
- Knowledge of Vietnam development issues and NGO networks
Application Information
Please apply using a cover letter and up-to-date CV as a single document and use format. Please also include details of your current remuneration and salary expectations.
How to apply
Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=YS50YW1iYS4wOTgwOC4xMjE4NUBzYXZldGhlY2hpbGRyZW5hby5hcGxpdHJhay5jb20
На этом сайте у вас есть возможность приобрести виртуальные телефонные номера различных операторов. Они подходят для регистрации аккаунтов в различных сервисах и приложениях.
В ассортименте представлены как постоянные, так и одноразовые номера, которые можно использовать для получения сообщений. Это простое решение для тех, кто не хочет использовать личный номер в интернете.
виртуальный номер смс
Процесс покупки максимально удобный: определяетесь с необходимый номер, вносите оплату, и он сразу становится доступен. Оцените сервис прямо сейчас!
мостбет казино войти мостбет казино войти .
1win бк 1win бк .
1win партнерка вход http://www.1win39.com.kg .
1win казино 1win40.com.kg .
1вин официальный сайт 1вин официальный сайт .
1win зайти https://www.1win33.com.kg .
1win скачать последнюю версию https://mostbet18.com.kg .
mostbet onlayn http://www.mostbet3016.ru .
mostbet uz скачать на компьютер https://mostbet3015.ru .
mostbet mobile uz casino https://mostbet3019.ru/ .
mostbet com uz https://mostbet3020.ru .
1win зайти http://www.1win36.com.kg .
1 вин вход в личный кабинет https://1win41.com.kg/ .
1win. casino. https://1win2.com.mx/ .
1win официальный сайт 1win официальный сайт .
мостбет скачать андроид https://mostbet20.com.kg .
1win скачать 1win скачать .
mostbet mostbet .
1 цшт https://1win101.com.kg .
1win kg скачать http://www.mostbet21.com.kg .
1вин вход с компьютера http://1win42.com.kg/ .
баланс ван вин 1win108.com.kg .
1 win казино https://1win102.com.kg .
1win официальный svstrazh.forum24.ru/?1-18-0-00000135-000-0-0-1741169701 .
1win зайти https://www.aktivnoe.forum24.ru/?1-8-0-00000252-000-0-0-1741169084 .
мостбет кыргызстан скачать мостбет кыргызстан скачать .
1win 1win .
мостбет кыргызстан скачать https://www.chesskomi.borda.ru/?1-10-0-00000277-000-0-0-1741171219 .
1 win 1 win .
1 win site https://1win10.am .
1win бк http://aktivnoe.forum24.ru/?1-8-0-00000254-000-0-0-1741273702 .
win 1 win 1 .
1win прямой эфир 1win прямой эфир .
1win kg http://1win103.com.kg/ .
1win баланс https://1win12.am/ .
1вин официальный регистрация http://1win11.am .
1вин сайт https://1win13.am .
1win casino online https://1win4.com.mx/ .
1win casino en línea http://1win3.com.mx .
1win descarga https://1win5.com.mx .
mostbet официальный сайт mostbet официальный сайт .
1вин вход http://1win104.com.kg .
most bet https://mostbet1009.com.kg .
1win bet deposit https://www.1win10.com.ng .
1вин кг 1вин кг .
mostbet kg http://mostbet1000.com.kg .
мостбет официальный сайт мостбет официальный сайт .
cazino md http://1win5000.ru/ .
1win kg скачать https://1win107.com.kg/ .
motbet https://mostbet1003.com.kg .
mostbet kg скачать на андроид mostbet1002.com.kg .
1win зайти 1win зайти .
1 win казино 1 win казино .
mostbet apk скачать mostbet apk скачать .
mostbet kg отзывы http://www.aktivnoe.forum24.ru/?1-8-0-00000260-000-0-0-1741701879 .
мостбет скачать на андроид http://www.cah.forum24.ru/?1-19-0-00000715-000-0-0-1741702061 .
1win kg скачать 1win113.com.kg .
игра 1вин http://www.1win713.ru .
1win сайт 1win сайт .
1win am 1win708.ru .
мостбет казино http://www.mostbet1005.com.kg .
1win официальный сайт регистрация 1win официальный сайт регистрация .
1win ставки официальный сайт https://1win818.ru/ .
1вин официальный https://1win819.ru/ .
что такое 1win https://1win820.ru/ .
1win вход на сайт 1win821.ru .
1вин войти 1win808.ru .
mostbet скачать на телефон бесплатно андроид https://mostbet1006.com.kg .
мастбет https://www.mostbet1007.com.kg .
mostbet.kg https://mostbet1008.com.kg .
Discover quick drug results.
stromectol brand
Discover what you need to know about drugs. Read now.
Get the scoop on your medication’s temporary effects.
stromectol ivermectin tablets
Get the real deal on drugs. Read now.
Stay informed on your med’s immediate results.
stromectol tab
Learn about drugs from a credible expert. Read now.
мос бет https://mostbet787.ru/ .
мостбет http://www.mostbet788.ru .
1vin 1win809.ru .
мостбет chrono https://mymoscow.forum24.ru/?1-2-0-00000718-000-0-0-1742357638 .
1вин официальный мобильная http://mymoscow.forum24.ru/?1-2-0-00000717-000-0-0-1742357431 .
1win мобильная версия сайта https://www.cah.forum24.ru/?1-19-0-00000732-000-0-0 .
1win moldova http://1win705.ru .
мост бет https://mostbet781.ru .
мостбет зеркало https://www.agility.forum24.ru/?1-0-0-00000756-000-0-0-1742360323 .
1win кейсы http://belbeer.borda.ru/?1-6-0-00001555-000-0-0-1742473542/ .
мостбет скачать на андроид http://www.ongame.forum24.ru/?1-18-0-00001219-000-0-0-1742360461 .
мосбет казино https://mostbet782.ru .
1win букмекер http://www.1win823.ru .
1win 1win810.ru .
мостбет казино https://mostbet783.ru/ .
mostbets https://mostbet784.ru/ .
мостбет кыргызстан мостбет кыргызстан .
1 win регистрация fanfiction.borda.ru/?1-3-0-00000125-000-0-0-1742475251 .
Stay informed on your med’s immediate changes.
can you buy ozempic over the counter
Learn about drugs from a credible expert. Read now.
1win официальный сайт вход http://www.1win824.ru .
1 win сайт 1 win сайт .
1 win казино https://1win811.ru/ .
один вин официальный сайт 1win826.ru .
win 1 http://1win812.ru .
1вин сайт официальный http://www.1win827.ru .
1win прямой эфир 1win6011.ru .
1вин кг https://1win813.ru .
мостбет кыргызстан мостбет кыргызстан .
1вин кыргызстан https://pboarders.borda.ru/?1-11-0-00000929-000-0-0-1742818701 .
1win скачать последнюю версию 1win скачать последнюю версию .
mostbet kg https://mostbet795.ru// .
one win https://1win815.ru .
1wiun http://1win6014.ru .
скачат мостбет http://www.kharkovbynight.forum24.ru/?1-15-0-00003047-000-0-0-1742814422 .
1win вход https://yamama.forum24.ru/?1-11-0-00000459-000-0-0-1742818616/ .
mostbet chrono mostbet chrono .
1win rossvya https://www.1win816.ru .
мостбет казино мостбет казино .
1win.kg https://1win6016.ru/ .
1вин вход https://zdorovie.forum24.ru/?1-7-0-00000231-000-0-0-1742818050/ .
wan win https://1win6017.ru/ .
1wiun https://1win6013.ru/ .
1win партнерка вход http://knowledge.forum24.ru/?1-0-0-00000101-000-0-0-1742817704 .
1win online https://www.1win9109.ru .
казино 1win https://belbeer.borda.ru/?1-6-0-00001583-000-0-0 .
1 win казино https://www.1win6018.ru .
мостбет промокод https://mostbet6005.ru .
официальный сайт 1 вин https://1win6019.ru/ .
казино онлайн kg казино онлайн kg .
мосбет казино http://severussnape.borda.ru/?1-10-0-00000023-000-0-0-1743053372 .
1вин http://fanfiction.borda.ru/?1-0-0-00029708-000-0-0-1743051664 .
1 цшт https://www.admiralshow.forum24.ru/?1-17-0-00000242-000-0-0-1742816555 .
ванвин http://realistzoosafety.forum24.ru/?1-11-0-00001540-000-0-0-1742816894/ .
Чем интересен BlackSprut?
BlackSprut удостаивается внимание широкой аудитории. Но что это такое?
Этот проект обеспечивает широкие возможности для аудитории. Оформление платформы выделяется простотой, что делает платформу доступной без сложного обучения.
Важно отметить, что этот ресурс имеет свои особенности, которые отличают его в своей нише.
При рассмотрении BlackSprut важно учитывать, что различные сообщества оценивают его по-разному. Одни выделяют его функциональность, другие же рассматривают неоднозначно.
Таким образом, BlackSprut остается объектом интереса и удерживает внимание широкой аудитории.
Рабочее зеркало к БлэкСпрут – проверьте у нас
Хотите найти свежее ссылку на БлэкСпрут? Это можно сделать здесь.
bs2best
Сайт может меняться, и лучше иметь актуальный линк.
Обновленный доступ легко найти здесь.
Проверьте актуальную ссылку у нас!
Buying medicine online has become far easier than shopping in person.
You don’t have to wait in line or think about closing times.
Internet drugstores let you order what you need from home.
A lot of platforms offer special deals unlike traditional drugstores.
https://russiancarolina.com/index.php/topic,126354.new.html#new
Additionally, you can compare various options without hassle.
Quick delivery makes it even more convenient.
Do you prefer purchasing drugs from the internet?
Поклонники онлайн-казино всегда найдут рабочее альтернативный адрес игровой платформы Champion и продолжать играть любым игровым ассортиментом.
На платформе доступны разнообразные онлайн-игры, от ретро-автоматов до современных, и последние игры от ведущих производителей.
Если официальный сайт временно заблокирован, рабочее зеркало Champion поможет без проблем войти и продолжить игру.
чемпион слоты
Все функции остаются доступными, включая регистрацию, финансовые операции, и акции для игроков.
Пользуйтесь обновленную зеркало, и наслаждаться игрой без блокировок!
1 win.kg https://kharkovbynight.forum24.ru/?1-5-0-00000235-000-0-0 .
1 win.pro http://cinemania.forum24.ru/?1-15-0-00001911-000-0-0-1743258043/ .
На этом сайте представлены популярные игровые автоматы.
Мы предлагаем большой выбор слотов от ведущих провайдеров.
Каждый слот обладает оригинальным дизайном, дополнительными возможностями и честными шансами на выигрыш.
https://elbimusic.com/demystifying-the-world-of-online-casinos-2/
Каждый посетитель может играть в демо-режиме или играть на деньги.
Интерфейс максимально удобны, что облегчает поиск игр.
Если вы любите азартные игры, этот сайт — отличный выбор.
Попробуйте удачу на сайте — возможно, именно сегодня вам повезёт!
Endocrine health involves hormones and glands regulating bodily functions. Understanding conditions like thyroid disorders or diabetes falls under endocrinology. Learning how hormone imbalances can affect overall health is insightful. Familiarity with medical preparations like hormone replacement or thyroid medication is important. Knowing about monitoring and adjusting these treatments requires guidance. Finding reliable information on the endocrine system clarifies its role. The iMedix podcast explains physiological systems and related disorders. It serves as a health care podcast covering specialized medical areas. Listen to the iMedix Health Podcast for endocrine health topics. iMedix provides online health information on hormonal balance.
На этом сайте вы можете наслаждаться широким ассортиментом игровых автоматов.
Эти слоты славятся яркой графикой и захватывающим игровым процессом.
Каждая игра даёт уникальные бонусные раунды, увеличивающие шансы на выигрыш.
1xbet казино официальный сайт
Игра в игровые автоматы предназначена как новичков, так и опытных игроков.
Можно опробовать игру без ставки, и потом испытать азарт игры на реальные ставки.
Попробуйте свои силы и окунитесь в захватывающий мир слотов.
Suicide is a serious topic that impacts countless lives around the globe.
It is often associated with mental health issues, such as depression, hopelessness, or substance abuse.
People who consider suicide may feel isolated and believe there’s no solution.
how-to-kill-yourself.com
It is important to spread knowledge about this topic and support those in need.
Prevention can reduce the risk, and reaching out is a necessary first step.
If you or someone you know is struggling, don’t hesitate to get support.
You are not without options, and support exists.
Здесь вам открывается шанс испытать обширной коллекцией игровых слотов.
Слоты обладают яркой графикой и увлекательным игровым процессом.
Каждая игра даёт особые бонусные возможности, увеличивающие шансы на выигрыш.
1 win
Игра в слоты подходит игроков всех уровней.
Вы можете играть бесплатно, и потом испытать азарт игры на реальные ставки.
Проверьте свою удачу и получите удовольствие от яркого мира слотов.
На нашей платформе представлены разнообразные игровые слоты.
Мы предлагаем большой выбор слотов от ведущих провайдеров.
Каждая игра отличается уникальной графикой, увлекательными бонусами и высокой отдачей.
http://combatscenevegas.com/the-excitement-of-online-casino-gaming/
Вы сможете запускать слоты бесплатно или выигрывать настоящие призы.
Навигация по сайту просты и логичны, что помогает легко находить нужные слоты.
Если вас интересуют слоты, данный ресурс стоит посетить.
Попробуйте удачу на сайте — возможно, именно сегодня вам повезёт!
На этом сайте можно найти слоты платформы Vavada.
Каждый пользователь может подобрать подходящую игру — от простых аппаратов до видеослотов моделей с анимацией.
Платформа Vavada открывает доступ к слотов от топовых провайдеров, включая слоты с крупными выигрышами.
Каждый слот запускается без ограничений и оптимизирован как для ПК, так и для планшетов.
игровые автоматы вавада
Вы сможете испытать атмосферой игры, не выходя из квартиры.
Структура платформы проста, что позволяет моментально приступить к игре.
Зарегистрируйтесь уже сегодня, чтобы погрузиться в мир выигрышей!
Этот сайт — цифровая витрина независимого сыскного бюро.
Мы предоставляем сопровождение в сфере сыскной деятельности.
Коллектив сотрудников работает с предельной осторожностью.
Наша работа включает сбор информации и детальное изучение обстоятельств.
Услуги детектива
Каждое дело получает персональный подход.
Применяем новейшие технологии и соблюдаем юридические нормы.
Нуждаетесь в достоверную информацию — добро пожаловать.
Наш веб-портал — сайт лицензированного аналитической компании.
Мы предоставляем помощь в решении деликатных ситуаций.
Штат профессионалов работает с повышенной осторожностью.
Мы занимаемся сбор информации и выявление рисков.
Детективное агентство
Каждое обращение обрабатывается персонально.
Применяем новейшие технологии и соблюдаем юридические нормы.
Если вы ищете достоверную информацию — добро пожаловать.
The site offers a large selection of pharmaceuticals for home delivery.
You can conveniently get needed prescriptions with just a few clicks.
Our catalog includes both common medications and more specific prescriptions.
Each item is supplied through licensed suppliers.
https://www.pinterest.com/pin/879609370963841512/
Our focus is on quality and care, with encrypted transactions and on-time dispatch.
Whether you’re looking for daily supplements, you’ll find trusted options here.
Explore our selection today and enjoy trusted online pharmacy service.
This page presents disc player alarm devices made by top providers.
Visit to explore modern disc players with FM/AM reception and dual alarms.
Most units offer auxiliary inputs, device charging, and memory backup.
Available products extends from budget-friendly options to premium refurbished units.
best alarm clock radio cd player
All devices offer snooze buttons, rest timers, and digital displays.
Order today are available via Walmart and no extra cost.
Discover the best disc player alarm clock for home or office use.
This website, you can find a wide selection of casino slots from famous studios.
Visitors can experience classic slots as well as feature-packed games with high-quality visuals and bonus rounds.
Even if you’re new or a seasoned gamer, there’s a game that fits your style.
slot casino
All slot machines are ready to play 24/7 and designed for desktop computers and mobile devices alike.
All games run in your browser, so you can jump into the action right away.
Site navigation is easy to use, making it convenient to browse the collection.
Join the fun, and enjoy the excitement of spinning reels!
Наличие страховки для заграничной поездки — это важный шаг для спокойствия отдыхающего.
Страховка гарантирует медицинскую помощь в случае несчастного случая за границей.
Помимо этого, страховка может охватывать компенсацию на репатриацию.
полис каско
Многие страны предусматривают оформление полиса для пересечения границы.
Без наличия документа медицинские расходы могут обойтись дорого.
Приобретение документа перед выездом