- May 17, 2023
- Posted by: humanitarianweb
- Category: Humanitarian Jobs
Reporting to: Regional HR Manager ECA
Location: Nairobi, Kenya
Application closing: 26 May 2023
Background
Interpeace is an international organisation for peacebuilding that strengthens the ability of societies to manage conflict themselves in sustainable and non-violent ways. Interpeace designs and delivers its work tailored to each situation in collaboration with local partners and communities, based on extensive consultation and research. Interpeace also ensures that the processes of conflict management and change that it supports are integrated at all levels of society including local communities, civil society, government and the international community (we call it a ‘Track 6’ approach).
Interpeace was originally established by the United Nations and remains its strategic partner. Beyond field-based peacebuilding, Interpeace also assists the international community – particularly the UN – to be more effective in supporting peacebuilding efforts worldwide. This includes contributing innovative thought leadership on peacebuilding policies and practices.
Interpeace is headquartered in Geneva and has offices around the world. For more information about Interpeace, please visit www.interpeace.org
Position within the Organization
The HR Support Officer is a member of the Global Operations Unit which encompasses Finance, IT, Administration, Legal, Internal Audit and HR. The Global Operations Unit is led from the Headquarters office in Geneva, although team members are based in different locations around the world.
Under supervision from the Regional HR Manager, East Africa, the HR Support Officer maintains an efficient and effective human resources function in the region. S/he works closely with other operations and programme teams to create a more efficient and effective human resources function for an agile, responsive, and high performance Interpeace.
Purpose and General Overview
In line with the strategic direction defined by Interpeace, the HR Support Officer is responsible for the management of daily activities related to HR Management at first level, in the Nairobi Office.
The HR Support Officer retains a primary focus on diversity and gender equality and ensures these are reflected and promoted in all aspects of the work.
The position liaises with social partners such as the Labor Office, the NSSF, the NGO Board, insurance companies and others.
Guided by and under the supervision of the Regional HR Manager, a successful HR Support Officer will have:
- Clearly understood applicable HR policies and procedures in Kenya Office
- Ensured accuracy and completeness of HR records (including personnel files) in Natural HR. Monitoring closely leave management, contracts renewal, etc.
- Prepared payroll and be up to date on legislation changes.
- Coordinate all recruitments in Kenya and participate in interviews providing feedback on soft skills and cultural fit of candidates.
- Coordinate the necessary aspects of duty of care in the office.
Duties and responsibilities
Specific Duties
-
- Talent Management
- Supports the implementation of the institutional recruitment frameworks, methodologies, workflows and policies that attract and secure high-performance talent in Kenya.
- Supports the hiring managers in understanding their staffing needs and redacting job descriptions.
- Coordinates the recruitment of Kenya-based positions, from advertisement to final offer.
- HR & employee work cycle Administration
- Responsible for managing all HR administrative tasks related to the employee life cycle:
- Drafts staff contracts, employment certificates, attestations, etc.
- Maintains and updates the personnel files for employees in Nairobi.
- Supports the maintenance of the HR online platform (NaturalHR).
- Follows up on work accidents, maternity leave and return to work.
- Ensures the incorporation of new employees to the various insurances and agencies.
- Prepares renewal, disciplinary processes, termination
- Participates in offboarding processes.
- Prepares for a successful employee onboarding, ensuring the timely provision of services to create the best possible experience for new st
- Supports the implementation of the function grid and salary scale in Kenya that facilitate fair, consistent, and coherent salary levels and job gradin
- Supports the procurement and renewal of staff insurances and pensions.
- Prepares the payroll:
- documents the variable elements of pay
- updates staff on any relevant changes
- prepares payroll (Sage software) and pay slips
- prepares the forms for payments to government authorities.
- Performance management and staff development
- Support with the coordination of the performance management processes:
- Plannings and coordinating meetings
- providing guidance and support as need
- Monitors the completion of the performance management framework
- Others
- Collects HR information from the relevant authorities and reports to Regional HR Manager
- Participates in process enhancements, improvements in policies and procedures and any other innovation changes that would optimize HR management at Interp
- Ensures that Interpeace’s values are integrated into the organization’s way of working, are embraced, and communicated to
- Complies with and champions all workplace health and safety policy and procedures while taking reasonable care at work to ensure safety. Any hazards observed should be reported to the Regional HR Manager ECA
- As the job description cannot be exhaustive, the incumbent may be required to perform other duties that are consistent with the HR function and overall with the key tasks above.
Qualifications:
Education
- First degree or certificate in Human Resources Management or equivalent work experience in a human resources role
Experience
- Minimum of 3 years of experience in a human resources role
- Experience in fully spectrum of employment cycle recruiting and facilitating the onboarding of staff.
- Experience in implementing online payroll systems.
- Thorough knowledge of practices and procedures for preparing HR administrative documents and maintaining file system
- Intermediate level proficiency in MS Office applications i.e., Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook etc.
Competencies
- Good knowledge of the Labor regulations that guide employer/employee relationship.
- Good understanding of and ability to apply human resource management theories and principles.
- Basic understanding of the latest developments and trends in HR
- Excellent communication and stakeholder engagement skills and attention to detail
- Ability to work autonomously with high attention to detail across all areas of human resources in a fast-paced environment.
- Personable and professional approach, able to deal with confidentiality.
- Written and oral communication skills in English
Other assets
- Experience with non-profit or international organizations
- Knowledge of gender equality challenges as they relate to the work environment and employment.
Competencies
Interpeace Competencies
- Collaboration and Weaving
- Communication
- Drive for results
- Adaptability and Continuous Learning
- Respect for Diversity
How to apply
Qualified candidates are invited to submit their application to HR Support Officer no later than 26th May 2023.
The application must include:
- a complete curriculum vitae
- a letter of interest
Please note that ONLY short-listed candidates will be contacted.
Мы предлагаем дипломы любых профессий по приятным ценам. Мы можем предложить документы техникумов, расположенных в любом регионе РФ. Документы выпускаются на “правильной” бумаге высшего качества. Это позволяет делать государственные дипломы, не отличимые от оригинала. orikdok-v-gorode-tula-71.ru
Приобрести диплом под заказ можно используя официальный портал компании. orikdok-1v-gorode-bryansk-32.ru
mostbet kartla depozit http://mostbet3042.ru .
Приобрести диплом ВУЗа по доступной цене возможно, обратившись к надежной специализированной компании. Купить документ университета можно в нашей компании. orikdok-5v-gorode-smolensk-67.online
Наша компания предлагает выгодно купить диплом, который выполнен на оригинальном бланке и заверен печатями, водяными знаками, подписями. Наш диплом способен пройти любые проверки, даже при использовании специально предназначенного оборудования. [url=http://foro.rune-nifelheim.com/login2/PHPSESSID=5ed56cbb3e73b26118f12c28c903bd36/]foro.rune-nifelheim.com/login2/PHPSESSID=5ed56cbb3e73b26118f12c28c903bd36[/url]
Мы изготавливаем дипломы любой профессии по приятным тарифам. Приобретение диплома, который подтверждает обучение в ВУЗе, – это выгодное решение. Купить диплом любого ВУЗа: newsinweek.ru/kak-izbezhat-problem-posle-pokupki-diploma
Быстро и просто заказать диплом института. Покупка диплома ВУЗа через проверенную и надежную компанию дарит массу преимуществ. Данное решение дает возможность сэкономить как личное время, так и значительные денежные средства. orikdok-3v-gorode-volgograd-34.online
музыка скачать бесплатно музыка скачать бесплатно .
доставка еды челябинск круглосуточно доставка еды челябинск круглосуточно .
Купить диплом ВУЗа по выгодной стоимости возможно, обратившись к проверенной специализированной компании. Приобрести документ о получении высшего образования вы сможете у нас. orikdok-5v-gorode-krasnoyarsk-24.ru
Наша компания предлагает быстро и выгодно заказать диплом, который выполняется на оригинальном бланке и заверен печатями, водяными знаками, подписями. Наш диплом пройдет лубую проверку, даже с использованием профессиональных приборов. rpinnovative.1stbb.ru/viewtopic.phpf=8&t=1873
most bet online [url=mostbet3031.ru]mostbet3031.ru[/url] .
mostbet aviator o‘yini mostbet aviator o‘yini .
Приобрести диплом о высшем образовании. Покупка документа о высшем образовании через качественную и надежную компанию дарит множество преимуществ. Данное решение помогает сберечь время и существенные финансовые средства. orikdok-v-gorode-volgograd-34.online
https://mirka-master.ru/kupit-plastikovye-okna-v-sankt-peterburge-nadyozhnoe-reshenie-ot-kompanii-afina-okna/
Быстро и просто заказать диплом о высшем образовании!
Мы можем предложить дипломы любой профессии по приятным ценам— ufapages.ru
mostbet qeydiyyat aviator mostbet qeydiyyat aviator .
1win hisobni bloklash http://1win14006.ru/ .
1win o‘yinlarni tomosha qilish 1win o‘yinlarni tomosha qilish .
mostbet mobil versiya http://mostbet3042.ru .
заказ еды в челябинске с доставкой dostavka-edy-bf11.ru .
Приобрести диплом любого ВУЗа!
Наша компания предлагаетвыгодно и быстро заказать диплом, который выполняется на оригинальной бумаге и заверен мокрыми печатями, водяными знаками, подписями. Диплом пройдет любые проверки, даже при использовании специально предназначенного оборудования. Достигайте своих целей быстро и просто с нашей компанией- babygirls008.copiny.com/question/details/id/1087618
доставка продуктов челябинск доставка продуктов челябинск .
1win регистрация на официальном сайте https://1win14004.ru/ .
mostbet uz sport tikish mostbet3030.ru .
Приобрести диплом любого университета!
Мы готовы предложить документы любых учебных заведений, расположенных в любом регионе России.
diplomaj-v-tule.ru/vnesenie-diploma-v-reestr-dostupnaya-tsena-i-bistroe-oformlenie/
https://mirka-master.ru/kupit-plastikovye-okna-v-sankt-peterburge-nadyozhnoe-reshenie-ot-kompanii-afina-okna/
Мы изготавливаем дипломы любых профессий по приятным ценам. Мы можем предложить документы техникумов, расположенных на территории всей России. Документы делаются на “правильной” бумаге самого высокого качества. Это дает возможности делать настоящие дипломы, которые не отличить от оригиналов. orikdok-5v-gorode-kaliningrad-39.ru
Заказать диплом о высшем образовании!
Мы предлагаем дипломы любой профессии по приятным ценам. Вы заказываете документ через надежную и проверенную временем компанию. : ls.co-x.ru/2025/04/27/vash-diplom-zhdet-vas-ne-upustite-shans.html
монтаж натяжного потолка цена монтаж натяжного потолка цена .
Заказать диплом любого ВУЗа!
Мы готовы предложить документы учебных заведений, которые расположены на территории всей Российской Федерации.
diplomg-kurerom.ru/kupite-diplom-s-zaneseniem-v-reestr-po-otlichnoj-tsene/
зеркало 1win зеркало 1win .
Диплом университета Российской Федерации!
Без института сложно было продвинуться по карьере. Купить диплом возможно используя сайт компании: digitaljournal.copiny.com/question/details/id/1093145
купить диплом магистра https://sx-dipl24.online .
Где заказать диплом по нужной специальности?
Заказать диплом института по доступной стоимости возможно, обращаясь к проверенной специализированной фирме.: [url=http://kazdiplomas.com/]kazdiplomas.com[/url]
Мы изготавливаем дипломы любой профессии по приятным тарифам. Дипломы изготавливаются на фирменных бланках Быстро приобрести диплом любого университета diplomv-v-ruki.ru
mostbet rasmiy sayti mostbet rasmiy sayti .
1win букмекерская контора официальный сайт зеркало http://1win22084.ru .
bot 1win aviator http://1win22083.ru .
Наша компания предлагает выгодно купить диплом, который выполняется на бланке ГОЗНАКа и заверен мокрыми печатями, штампами, подписями. Данный документ пройдет любые проверки, даже при использовании специальных приборов. [url=http://l-avt.ru/support/dialog/PAGE_NAME=profile_view&UID=113681/]l-avt.ru/support/dialog/PAGE_NAME=profile_view&UID=113681[/url]
заезд строй https://www.doroga-k-uchastku-1122.ru .
Thanks for the article https://l-spb.ru/
Поступление в вуз онлайн
Купить документ о получении высшего образования можно в нашем сервисе. Купить диплом университета по невысокой цене можно, обращаясь к проверенной специализированной фирме. enriquerp.listbb.ru/viewtopic.phpf=4&t=1470
Приобрести диплом о высшем образовании!
Мы предлагаем документы институтов, расположенных в любом регионе Российской Федерации.
[url=http://diplomv-v-ruki.ru/srochnaya-pokupka-diploma-o-visshem-obrazovanii/]diplomv-v-ruki.ru/srochnaya-pokupka-diploma-o-visshem-obrazovanii/[/url]
Заказать диплом о высшем образовании!
Мы изготавливаем дипломы психологов, юристов, экономистов и любых других профессий по приятным тарифам. Вы приобретаете документ через надежную и проверенную временем фирму. : fullservicespa.cl/2025/04/27/poluchite-diplom-svoej-mechty-uzhe-segodnja-229
Мы предлагаем дипломы любой профессии по разумным ценам. Мы можем предложить документы ВУЗов, расположенных на территории всей России. Документы делаются на “правильной” бумаге высшего качества. Это дает возможности делать государственные дипломы, которые невозможно отличить от оригиналов. orikdok-v-gorode-barnaul-22.ru
Заказать диплом университета по доступной стоимости возможно, обращаясь к проверенной специализированной компании. Мы оказываем услуги по изготовлению и продаже документов об окончании любых ВУЗов РФ. Заказать диплом о высшем образовании– freedomtempagency.org/employer/diplomy-grup-24
Приобрести диплом о высшем образовании!
Купить диплом института. Приобретение документа о высшем образовании через надежную компанию дарит множество достоинств. Это решение дает возможность сэкономить как личное время, так и значительные денежные средства. lesstagiaires.com/employer/eonline-diploma
Заказать диплом о высшем образовании!
Заказ документа о высшем образовании через качественную и надежную компанию дарит множество плюсов для покупателя. Быстро купить диплом любого ВУЗа у надежной организации: doks-v-gorode-nizhnevartovsk-86.online
Приобрести диплом университета по невысокой стоимости можно, обратившись к проверенной специализированной фирме. Купить документ о получении высшего образования можно в нашем сервисе. orikdok-1v-gorode-yoshkar-ola-12.ru
Pin Up Casino: Como Disfrutar de sus Juegos en Mexico https://www.google.nl/url?q=https://luxurious-ulna-95d.notion.site/Pin-Up-Casino-M-xico-2007b0bbe66d80a7acccf8eac4edc3ee – Pin Up Casino
Заказ диплома ВУЗа через надежную компанию дарит ряд преимуществ. Приобрести диплом: rashin.4adm.ru/viewtopic.php?f=27&t=3785
Мы предлагаем дипломы любой профессии по приятным тарифам. Купить диплом бурильщика — [url=http://kyc-diplom.com/diplomy-po-professii/kupit-diplom-burilshhika.html/]kyc-diplom.com/diplomy-po-professii/kupit-diplom-burilshhika.html[/url]
Мы можем предложить дипломы любой профессии по приятным тарифам. Мы предлагаем документы техникумов, расположенных в любом регионе РФ. Дипломы и аттестаты выпускаются на “правильной” бумаге высшего качества. Это позволяет делать государственные дипломы, которые не отличить от оригиналов. orikdok-2v-gorode-chelyabinsk-74.ru
Заказать документ о получении высшего образования можно в нашей компании в Москве. Мы оказываем услуги по изготовлению и продаже документов об окончании любых университетов России. Вы сможете получить необходимый диплом по любой специальности, включая документы старого образца. Даем 100% гарантию, что при проверке документов работодателями, подозрений не появится. diplomv-v-ruki.ru/kupite-diplom-visshego-obrazovaniya-s-zapisyu-v-reestr/
Заказать диплом института по доступной стоимости возможно, обратившись к проверенной специализированной фирме. Мы можем предложить документы ВУЗов на Ваш выбор, расположенных в любом регионе РФ. [url=http://imgbooking.ru/kupit-diplom-ob-obrazovanii-zanesennij-v-reestr/]imgbooking.ru/kupit-diplom-ob-obrazovanii-zanesennij-v-reestr/[/url]
Заказать диплом любого ВУЗа. Заказ официального диплома через качественную и надежную фирму дарит ряд плюсов для покупателя. Это решение помогает сэкономить время и значительные деньги. orikdok-3v-gorode-saratov-64.ru
Гидроизоляция http://stroika-tovar.ru/articles/stati/usilenie-fundamentov-zdanij-metallom-buroinekczionnymi-svayami-i-inektirovaniem.html/ .
Диплом любого университета РФ!
Без наличия диплома сложно было продвинуться по карьерной лестнице. Купить диплом на заказ в Москве вы сможете через сайт компании: hustlacrips.forumex.ru/viewtopic.phpf=9&t=985
Приобрести диплом на заказ в Москве возможно используя сайт компании. [url=http://orikdok-5v-gorode-yoshkar-ola-12.ru/]orikdok-5v-gorode-yoshkar-ola-12.ru[/url]
Гидроизоляция стен http://tadgikov.net/stroitelnye-materialy/6619-rekonstruktsiya-i-kapitalnyj-remont-zdanij-printsipy-metody-i-etapy-provedeniya-rabot.html .
Купить диплом о высшем образовании!
Наша компания предлагаетбыстро и выгодно заказать диплом, который выполняется на оригинальном бланке и заверен печатями, водяными знаками, подписями. Данный диплом пройдет любые проверки, даже с использованием специфических приборов. Достигайте своих целей быстро с нашими дипломами- kontorka.flybb.ru/posting.phpmode=post&f=9
Приобрести диплом о высшем образовании !
Приобретение диплома университета России в нашей компании является надежным процессом, так как документ будет заноситься в государственный реестр. Быстро приобрести диплом о высшем образовании rusd-diplomj.ru/kuplyu-diplom-s-provodkoj-v-vuze-bistro-i-nadezhno-4
Где купить диплом специалиста?
Полученный диплом с приложением отвечает запросам и стандартам, неотличим от оригинала – даже со специально предназначенным оборудованием. Диплом о высшем образовании – не проблема! youtoosocialnetwork.com/read-blog/9749_kupit-nastoyashij-diplom-s-zaneseniem-v-reestr.html
Мы изготавливаем дипломы любой профессии по приятным тарифам.– adly.pk/profile/mauricezxr5830
Наши специалисты предлагают быстро и выгодно приобрести диплом, который выполняется на оригинальной бумаге и заверен мокрыми печатями, штампами, подписями должностных лиц. Данный диплом пройдет любые проверки, даже с использованием специально предназначенного оборудования. babygirls009.copiny.com/question/details/id/1104331
Pin Up Casino: Como Disfrutar del Casino en Linea en Mexico https://www.google.com.pe/url?q=https://notebook.zohopublic.eu/public/notes/sjoh559996ad45e9e4b23a2579dec396f693a – Pin-up
Наша компания предлагает выгодно и быстро приобрести диплом, который выполнен на бланке ГОЗНАКа и заверен печатями, штампами, подписями. Диплом пройдет лубую проверку, даже с использованием специально предназначенного оборудования. mos.flybb.ru/viewtopic.phpf=2&t=3417
Los Jackpots Mas Grandes de Pin Up Casino en Mexico [url=https://www.google.ge/url?q=https://palzparc.com/blog/23908/pin-up-casino-mexico/]Pin-up[/url]
как купить диплом [url=http://www.sx-diplo.online]http://www.sx-diplo.online[/url] .
mostbet qeydiyyat olmadan giriş mostbet qeydiyyat olmadan giriş .
1win bonus olish promo orqali http://www.1win14008.ru .
Заказать диплом любого института. Производство диплома занимает минимум времени, а стоимость при этом доступна любому. Таким образом вы имеете возможность сохранить деньги и время и получить отличную работу вашей мечты. Заказать диплом вы имеете возможность используя официальный портал компании. – medforum.kabb.ru/viewtopic.php?f=2&t=1166
Заказать диплом ВУЗа по доступной цене можно, обратившись к надежной специализированной компании. Приобрести документ о получении высшего образования вы можете в нашей компании в столице. orikdok-1v-gorode-groznyy-20.online
mostbet uz.com mostbet uz.com .
Где купить диплом по актуальной специальности?
Приобрести диплом университета по невысокой цене возможно, обратившись к проверенной специализированной фирме.: kupitediplom0029.ru
Мы готовы предложить дипломы любой профессии по приятным ценам. Дипломы производятся на фирменных бланках государственного образца Заказать диплом о высшем образовании dip-lom-rus.ru
Заказать диплом на заказ в столице можно через сайт компании. orikdok-3v-gorode-yaroslavl-76.online
mostbet mobile https://mostbet20006.ru/ .
Приобрести диплом университета по выгодной цене вы можете, обратившись к надежной специализированной фирме. Приобрести документ института можно в нашей компании. orikdok-1v-gorode-kostroma-44.online
1win o‘zbek tilida sayt https://1win14007.ru .
Заказать диплом об образовании. Покупка диплома ВУЗа через надежную фирму дарит ряд преимуществ для покупателя. Это решение помогает сэкономить время и значительные финансовые средства. orikdok-1v-gorode-nizhniy-novgorod-52.online
песни группы король и шут скачать песни группы король и шут скачать .
Вы приобретаете диплом через надежную фирму. Заказать диплом университета– http://black-book.ru/gde-kupit-diplom-s-zaneseniem-v-reestr-3/ – black-book.ru/gde-kupit-diplom-s-zaneseniem-v-reestr-3/
For more information https://tonersklad.ru .
Быстро заказать диплом любого ВУЗа. Покупка диплома ВУЗа через надежную фирму дарит массу плюсов. Это решение дает возможность сэкономить время и существенные деньги. orikdok-v-gorode-chelyabinsk-74.ru
купить диплом купить диплом .
баланс ван вин http://1win22085.ru/ .
Купить диплом любого университета!
Мы предлагаембыстро и выгодно приобрести диплом, который выполнен на бланке ГОЗНАКа и заверен мокрыми печатями, штампами, подписями. Диплом пройдет любые проверки, даже при использовании специфических приборов. Решайте свои задачи максимально быстро с нашими дипломами- yazooli.net/read-blog/23_kupit-originalnyj-diplom-s-zaneseniem-v-reestr.html
мостбет мобильная версия скачать мостбет мобильная версия скачать .
mostbet hesab yaratmaq https://mostbet3045.ru .
купить диплом в курске купить диплом в курске .
аттестат купить за 9 класс аттестат купить за 9 класс .
For more information https://l-spb.ru .
мостбет на футбол ставки мостбет на футбол ставки .
Наши специалисты предлагают максимально быстро купить диплом, который выполняется на оригинальном бланке и заверен мокрыми печатями, водяными знаками, подписями должностных лиц. Документ пройдет любые проверки, даже при использовании специального оборудования. reflections.listbb.ru/viewtopic.phpf=45&t=1916
Купить диплом о высшем образовании!
Мы изготавливаем дипломы любых профессий по выгодным ценам. Вы покупаете диплом в надежной и проверенной компании. : mirfinrealty.ru/sdelayte-shag-k-uspehu-poluchite-diplom-segodnya
Мы изготавливаем дипломы психологов, юристов, экономистов и других профессий по выгодным тарифам. Купить свидетельство о рождении — kyc-diplom.com/svidetelstvo-o-rozhdenii.html
Заказать диплом университета!
Заказ документа о высшем образовании через качественную и надежную фирму дарит множество достоинств для покупателя. Купить диплом об образовании у проверенной фирмы: [url=http://doks-v-gorode-izhevsk-18.ru/]doks-v-gorode-izhevsk-18.ru[/url]
Мы предлагаем выгодно и быстро купить диплом, который выполняется на оригинальном бланке и заверен мокрыми печатями, штампами, подписями. Диплом пройдет лубую проверку, даже при помощи специально предназначенного оборудования. bx24.avers35.ru/company/personal/user/132/blog/2843
Быстро приобрести диплом о высшем образовании!
Заказать диплом любого ВУЗа. Приобретение документа о высшем образовании через надежную фирму дарит ряд плюсов. Данное решение помогает сберечь как длительное время, так и значительные средства. pashasevkav.getbb.ru/posting.phpmode=post&f=31&sid=b6c96dc85f7d312219bb7b440b6e1f2a
бонусы спорт 1win 1win22081.ru .