Jefe de Proyecto SMART

El puesto de jefe/a de Proyecto SMART tiene como objetivo asegurar el desarrollo programático, técnico y financiero y logístico, con eficiencia, calidad y pertinencia de la encuesta Nutricional bajo metodología SMART en Colombia a su cargo, en consonancia con el mandato, criterios estratégicos de Acción contra el Hambre, las expectativas de la población destinataria y donantes

Asegurar la excelencia y calidad en todas las acciones necesarias para el cumplimiento de objetivos, asegurar el cumplimiento, en articulación con la unidad de producción de proyectos y la coordinación técnica de salud y nutrición.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Asegura y lidera la calidad en el ciclo de proyecto de las encuestas nutricionales bajo metodología SMART a su cargo

• Asegura y lidera la realización y monitoreo al plan de actividades en tiempo y calidad, de acuerdo con el procedimiento ya establecido por la organización y las herramientas requeridas.
• Elabora y da seguimiento al logro de resultados y objetivos, usando indicadores establecidos en la matriz de planificación.
• Gestiona a su recurso humano para el logro de resultados previstos en el proyecto.
• Garantiza rigor técnico de las actividades a desarrollar en el marco de las encuestas nutricionales SMART a su cargo, coordinando al equipo y ejecutando el deseño y lineamientos previstos.
• Hace la lectura y revisión de los informes y productos de la gerencia SMART.
• Verifica y analiza los datos recolectados en el terreno, asegurando la transformación de datos en información y conocimiento relevante para la misión, que permita la incidencia técnica o nuevas propuestas.
• Participa activamente en el seguimiento de indicadores, metodologías e instrumentos de medición y reporta avances de manera oportuna.
• Asegura que las actividades realizadas e indicadores de las acciones del proyecto se encuentran alineadas y armonizadas con el marco lógico y la teoría de cambio del sector.
• Asegura la inclusión de aspectos relativos a género, diversidad sexual, y protección y su correlación con el hambre y la nutrición.
• Participa activamente en las reuniones de comités técnicos y las requeridas parea la coordinación y avances del proyecto.
• Apoya y lidera la resolución de problemas y conflictos de manera proactiva a los inconvenientes encontrados durante la ejecución de las actividades.
• Utiliza las herramientas informáticas internas como No Hunger Forum (NHF), GESPRA y Alexandria para garantizar el flujo de información del proyecto a su cargo con la misión general y sede.
• Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas a la Unidad de Producción de proyectos y la coordinación técnica de salud y nutrición.
• Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales.
• Prepara, revisa y valida los informes a donantes de los proyectos a su cargo que sea solicitado por el área MEAL.
• Genera alianzas y coordina con autoridades locales y potenciales nuevos actores de interés (ONG, agencias etc) que sean relevantes e interesantes para a puesta en marcha de las encuestas nutricionales SMART a su cargo, en coordinación con el/la coordinación técnica de salud y nutrición, que puedan potenciar impactos o resultados.
• Gestiona y garantiza los espacios de coordinación con el donante e integrantes del comité técnico para la encuesta nutricional SMART.
• Asegurar la utilización e implementación de herramientas de medición para evaluar el éxito de las actividades descritas en el proyecto y requeridas en la metodología SMART.
• Mantener un flujo adecuado de información, elaborar registros y preparar informes según lo indicado por la coordinación del proyecto y el área de reporting y MEAL de la misión.
• Asegurar los mecanismos de Monitoreo y Evaluación (M&E): mantener registros precisos, trabajar para alcanzar las metas y contribuir a las actividades de monitoreo y desarrollo cuando sea necesario.
• Revisa y capitaliza recomendaciones y aprendizajes de evaluaciones para la retroalimentación en la formulación.
• Hace rendición de cuentas en la unidad de producción y la coordinación nacional sobre el avance y resultados de la encuesta nutricional SMART a su cargo.

Objetivo 2: Gestión de recursos humanos del personal de proyectos a su cargo.

• Prepara y realiza la inducción a los nuevos integrantes.
• Propone temas de formación y contenidos para el personal.
• Organiza, motiva y da seguimiento a prioridades de personal del proyecto a su cargo.
• Coordina, revisa y comenta informes del personal a su cargo.
• Informa del reclutamiento, seguimiento y salida del personal vinculado a su proyecto al jefe/a de base/región.
• Gestiona y coordina las formaciones técnicas de los equipos en las zonas locales, para garantizar la calidad del levantamiento de datos nutricionales.

Objetivo 3: Gestión logística, administrativa, financiera, contable y de tesorería de la encuesta nutricional SMART y las actividades asociadas a su cargo.

• Coordina, da seguimiento y supervisa gestión logística de la encuesta nutricional SMART a su cargo.
• Asegura y da cumplimiento a las normas y procedimientos logísticos de Acción contra el Hambre en su proyecto.
• Coordina y valida la planificación presupuestaria del proyecto a su cargo.
• Supervisa la preparación de la previsión de gastos.
• Da seguimiento y valida los procesos de compra que se realicen.
• Da seguimiento y valida información contable.
• Informa de manera regular el avance de la gestión financiera, y administrativa de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas al jefe/a de base/región.

Objetivo 4: Cumplir estrictamente con el plan de seguridad y medidas reductoras del riesgo de las actividades.

• Participar activamente en el seguimiento y análisis de la situación de seguridad de las actividades a través de la permanente recolección de información usando diversas fuentes de información.
• Informar inmediatamente a su responsable directo acerca de cualquier situación o incidentes de seguridad (latente o efectivo).
• Seguir estrictamente el plan de seguridad y medidas reductoras de riesgo.
• Informa de manera regular el avance de proyecto, dificultades, lecciones aprendidas a la unidad de producción.
• Reporta de manera permanente avances de la acción con sus referentes jerárquicos y funcionales en seguridad (coordinación logística Capital).