RDC – Coordinateur des Programmes

COOPI recherche un Coordinateur des Programmes en RDC

Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces.

Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.

Objectif du poste

Le coordinateur de programmes est responsable de la définition et de la qualité des programmes et du système de suivi et d’évaluation dans le pays, en conformité avec les politiques et les normes de l’organisation. Il soutient le chef de mission dans ses relations avec les donateurs et les partenaires.

Rôle et Responsabilités

RELATIONS INSTITUTIONNELLES

• En coordination avec le chef de mission, rencontrer régulièrement les donateurs et les partenaires afin de consolider la position de COOPI dans le pays et gérer leurs visites de projets en accord avec les chefs de projet;
• Susciter l’intérêt de nouveaux donateurs et partenaires potentiels, en étroite collaboration avec le chef de projet;
• Assurer la participation aux clusters sectoriels directement ou par le biais de figures.

DÉVELOPPEMENT

• Examiner les priorités et les stratégies des principaux bailleurs de fonds institutionnels et proposer des projets basés sur l’expertise et la présence géographique de COOPI;
• Coordonner la définition et la mise en oeuvre de la stratégie du programme national, avec le soutien du chef de mission et des experts sectoriels;
• Fournir des orientations sur la position de l’organisation dans les différents secteurs conformément aux lignes directrices du siège et en coordination avec le chef de mission;
• Capitaliser sur l’expérience sectorielle acquise dans sa zone géographique de compétence et développer des normes d’approches et de pratiques mises en oeuvre dans les projets, dans le cadre des lignes directrices du siège.

GESTION

Gestion de projet

• Élaborer et rédiger des nouvelles propositions de projets (ECHO, UE, AICS, ONU) en coopération avec la fonction logistique et administrative du pays;
• Assurer l’examen final de tous les rapports de projet (intermédiaires, trimestriels et finaux).
• Veiller à ce que les rapports soient soumis dans les délais internes et externes;
• Effectuer des missions de suivi sur le terrain dans les zones d’intervention;
• Soutenir l’examen et l’approbation des plans MEAL pour tous les projets;
• Utiliser les données MEAL pour innover et engager de nouveaux donateurs et partenaires.

Gestion des ressources humaines

• Identifier les besoins en ressources humaines dans le cadre des programmes existants et/ou nouveaux;
• Participer au processus de sélection du personnel à la demande du chef de mission et du siège pour le personnel expatrié et national;
• Former les chefs de projet et les autres membres du personnel du programme au suivi et à la qualité des activités, en coordination avec le chef de mission/la région/le siège;
• Évaluer le personnel pour sa part de compétence, conformément aux procédures COOPI.

Gestion de la communication et fonds

• Soutenir la production et la distribution d’outils de communication et de visibilité pour COOPI;
• Recueillir les données et les informations nécessaires en collaboration avec les équipes de terrain pour fournir des produits de communication.

Profil du candidat

ESSENTIEL

• Maîtrise dans un domaine pertinent (diplôme de troisième cycle exigé) ;
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la formulation, la mise en œuvre et la coordination de projets avec des ONG internationales ;
• Expérience de travail avec différents bailleurs de fonds (ECHO, Banque Mondiale, Cour Pénale Internationale, UNICEF, FH) ;
• Bonne connaissance des normes et principes humanitaires ;
• Excellentes compétences en matière de rédaction de rapports et de propositions en français ; la connaissance de l’anglais sera un atout ;
• Attitude proactive dans la planification et la coordination avec les agences, les institutions et les points de référence ;
• Orientation vers les résultats et aptitude à résoudre les problèmes ;
• Solides compétences en matière de gestion ;
• Bonnes compétences en matière de leadership, axées sur la gestion d’équipe et la motivation ;
• Capacité à gérer des situations stressantes et complexes avec une attitude positive ;
• Compétences diplomatiques et confidentialité ;
• Compétences informatiques avancées ;
• Partager la vision et la mission de COOPI.

SOUHAITABLES

• Expérience professionnelle en RDC;
• La connaissance de la langue italienne sera considérée comme un atout.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA -, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.