SIEGE – Acheteur médical Ukraine – H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Dans le cadre du projet Ukraine, au sein du Département Achats et Logistique, la mission de l’acheteur médical consiste à appuyer la Responsable des achats médicaux de l’association sur les familles de produits dont elle a la charge (consommables médicaux, dispositifs médicaux stériles, implantables, instruments de chirurgie, médicaments), particulièrement sur les aspects commerciaux et logistiques.

L’acheteur médical Ukraine est en lien permanent avec l’autre acheteur médical de son équipe, les équipes logistique siège et terrain, les équipes programmes et la direction médicale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Achat et gestion de l’approvisionnement

Sous la direction de la Responsable des Achats médicaux :

• Définir les besoins en dispositifs médicaux, (instruments, consommables etc.) et médicaments nécessaires
• Effectuer le sourcing, les négociations et les choix de fournisseurs puis passer les commandes pour assurer en temps, en heure et au meilleur coût l’approvisionnement des programmes pour l’Ukraine et en suivre la bonne exécution jusqu’à la facturation et l’archivage inclus
• Assurer la conformité et l’éligibilité des achats avec les procédures de La Chaîne de l’Espoir et des bailleurs : niveaux de mise en concurrence, respect des budgets, conformité documentaire, archivage
• Suivre et produire des analyses et indicateurs d’activité (CA global, par fournisseur, par expédition, par famille de produits, etc)
• Contribuer au suivi financier du projet avec les services financiers (contrôle de gestion et comptabilité)

Gestion des stocks et optimisation de la chaîne d’approvisionnement

• Optimiser la (re)constitution des stocks nécessaires à l’approvisionnement et à l’échelonnement des expéditions
• Appuyer la chargée de logistique export pour l’organisation des expéditions et la partie transport

FORMATION ET COMPÉTENCES

Formation/ Expérience

• Ecole de commerce ou BAC +5 en commerce international
• Expérience dans les achats médicaux pour la chirurgie (domaine hospitalier ou commercial)
• Une expérience dans d’autres ONG serait un plus

Compétences et aptitudes

• Excellente connaissance des achats et de l’export
• Connaissance de l’univers de la chirurgie, du fonctionnement hospitalier, des achats médicaux (notamment consommables et instrumentation)
• Forte aptitude au travail en équipe et adaptabilité à l’urgence
• Maitrise des outils informatiques (Excel et Word, idéalement ERP)
• Anglais courant lu, écrit et parlé
• Déplacements sur le terrain à prévoir

CONDITIONS

• CDD de 12 mois
• Poste à temps plein, basé au Siège de l’association, Paris 75015
• Date de démarrage souhaitée : mars 2024
• Salaire proposé : 31k – 36k selon profil et expérience
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Ticket Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• 23 jours de RTT annuel
• Charte télétravail