Spécialiste de programmes principal / Senior Program Specialist

Vous possédez :

• Un doctorat dans le domaine de la santé mondiale avec 8 années d’expérience pertinente ou un diplôme universitaire de 2ième cycle (maîtrise) dans le domaine de la santé mondiale avec 10 années d’expérience pertinente.
• Une expérience significative et pertinente dans la gestion d, la mise en œuvre, le financement ou le soutien de la recherche dans le domaine de la santé mondiale dans les pays à revenu faible ou intermédiaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais (lecture, écriture et expression orale).
• Expérience récente dans la conduite d’initiatives de projets de recherche dans les pays à revenu faible et intermédiaire, en particulier dans le contexte africain.
• Une compréhension approfondie des processus d’élaboration de programmes et de projets de santé mondiale, y compris une expérience directe des appels à propositions concurrentiels.
• Une connaissance avérée des perspectives et des acteurs régionaux de l’Afrique centrale et de l’ouest, qui sont au cœur des initiatives en cours dans le domaine de la santé mondiale.

Résumé des fonctions

Le spécialiste de programmes principal en tant que membre d’une ou deux équipes multidisciplinaires et sous la direction du Chef de programme (CP), le Directeur associé (DA) si applicable, et le Directeur de domaine de programme (DDP) le spécialiste de programmes principal s’acquitte des tâches suivantes:

• définir des questions de recherche clés dans les domaines visés par les Initiatives de programme (IP) et appuyer l’élaboration de la stratégie de recherche courante;
• sous la direction du CP, élaborer, surveiller, gérer et évaluer des projets de recherche;
• jouer le rôle de premier plan, dans le contexte d’un portefeuille de projets de l’IP de l’ordre de 10 à 20 projets et de projet de soutien à la recherche (PSR), d’une valeur jusqu’à 5 à 7 millions de dollars;
• assurer la liaison avec des collègues du programme à Ottawa et dans les bureaux régionaux (BR) au sujet de questions qui ont trait à l’élaboration et à la gestion de programmes et de projets;
• jouer un rôle de premier plan lorsqu’il s’agit de repérer, d’établir et de gérer des contacts du CRDI avec d’autres organismes internationaux et des institutions canadiennes;
• lancer des efforts de relations publiques dans tout le Centre et des activités de diffusion et d’utilisation du savoir, notamment par sa participation à des tribunes scientifiques et publiques et les colloques organisés par le CRDI;
• participer avec le CP au repérage de contacts de l’extérieur et nouer des liens afin d’appuyer des orientations de programmes et des projets en particulier;
• participer à des activités de repérage de partenaires bailleurs de fonds;
• aider le CP à préparer des réunions d’équipe; et
• représenter le CRDI sur la scène internationale.

Tâches ou responsabilités principales

Élaboration de programmes

• Repérer des possibilités qui contribueront à rejoindre les objectifs des IP sur les plans de la pertinence, de la qualité, de l’impact sur les politiques, de la création de compétences et de la visibilité (réputation) du programme et du Centre;
• Participer à l’élaboration de thèmes de recherche dans le contexte notamment de réunions d’équipe, comités, recherches maison, séminaires et ateliers internes;
• Assurer la planification des programmes au niveau de l’IP et du domaine de programme en tenant compte d’une perspective régionale;
• Établir des contacts et échanger de l’information avec des institutions et des chercheurs des institutions de recherche du Sud et du Nord, ainsi qu’avec les milieux internationaux des bailleurs de fonds; et
• Se tenir au fait de l’évolution de la recherche et de l’actualité dans les disciplines ou les domaines couverts par les IP et dans les régions où œuvrent les IP, ainsi que sur la scène internationale, et y contribuer.

Élaboration de projets

• Évaluer des propositions, y compris leurs aspects qui ont trait à la conception, à la méthodologie, aux activités, à l’évaluation et au financement;
• Définir et élaborer des propositions de recherche conformément aux politiques du Centre;
• Intégrer, au stade de la conception du projet, des plans de diffusion et d’utilisation des résultats de recherche;
• Explorer les possibilités d’obtenir l’appui et la participation des milieux de la recherche du Canada;
• Établir des partenariats avec d’autres organisations subventionnaires afin d’appuyer des activités de projet;
• Négocier avec des chercheurs et des responsables de politiques pour qu’ils utilisent davantage la recherche comme intrant dans l’élaboration de politiques;
• Établir et encourager des liens avec d’autres initiatives de programme et entre les régions; et\
• Préparer des documents de projet pour approbation.

Gestion de projets

• Gérer, en consultation avec le personnel de la Direction générale des ressources, la préparation de contrats et de lettres de subvention, des achats de matériel, des arrangements de voyage, l’analyse d’états financiers, le rajustement de budgets et de calendriers, et des fermetures de projet;
• Fournir de l’encadrement technique, y compris analyser des rapports intérimaires, participer à des ateliers, effectuer des recherches documentaires, trouver et administrer des personnes-ressources et des experts-conseils pour appuyer des projets;
• Revoir des rapports finals de projet qui portent sur des résultats de recherche et négocier des révisions ou d’autres exigences liées à la recherche;
• Aider à coordonner les activités de recherche de projets de collaboration entre des chercheurs du Canada et des pays en développement;
• Assurer, pendant ses déplacements, la liaison avec des représentants diplomatiques du Canada pour ls tenir au courant de projets et de programmes de l’IP dans des pays où le Canada a une accréditation diplomatique;
• Planifier et gérer des évaluations de projets; et
• Préparer des rapports d’achèvement de projet.

Utilisation de la recherche et représentation du Centre

• Aider des chercheurs à rédiger, réviser et publier des résultats de recherche;
• Participer à des tribunes publiques et scientifiques; et
• Participer à des activités de réseautage stratégique avec d’autres donateurs, prêteurs, institutions de recherche et responsables de politiques.

Collaboration dans tout le Centre

• Participer à des réunions périodiques des IP au besoin, aux réunions et aux activités de comités d’autres domaines de programme, de la direction générale et du Centre;
• Contribuer à la diffusion et à l’utilisation du savoir;
• Contribuer aux efforts de relations publiques du Centre en collaboration avec la Division des communications;
• Collaborer avec des spécialistes régionaux (à Ottawa et dans les BR) à la définition et à l’évaluation de tendances clés et de priorités émergentes dans le domaine du développement de la région;
• Collaborer avec les projets hébergés par le Centre qui œuvrent dans les mêmes domaines de recherche et du développement que les IP afin de créer des synergies entre eux.

Supervision

• Le spécialiste de programmes principal supervise des agents de projets et de recherche, des boursiers en perfectionnement professionnel, des titulaires d’une bourse de recherche du Centre, et des étudiants d’été. Il peut également être appelé à superviser du personnel administratif et de soutien et encadre, de manière indirecte, des membres du personnel de la Direction générale des ressources qui collaborent à l’administration de projets.

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You have:

• A Ph.D. relevant to global health with 8 years of relevant experience or a Master’ degree relevant to global health with 10 years of relevant experience.
• Significant and relevant experience in research management, implementation, funding, or support in global health in low and middle-income countries.
• Proficiency in French and English (reading, writing, and speaking).
• Recent experience in driving research project initiatives within low-middle income countries, specifically within the African context.
• An in-depth understanding of global health program and project development processes including direct experience with competitive calls for proposal.
• An enhanced knowledge of West and Central Africa regional perspectives and actors central to on-going global health initiatives.

Job Summary

Working as a member of one or two multi-disciplinary teams under the guidance of the Program Leader (PL), Associate Director (AD) if applicable, and Director Program Area (DPA), the Senior Program Specialist:

• Identifies critical research issues in the areas covered by the Program Initiatives (PIs), and assists in the further elaboration of the PIs’ current research strategy;
• Under the supervision of the PL, develops, monitors, manages, and evaluates research projects;
• Takes the lead in managing a portfolio of PI and corporate projects in the range of 10-20 projects and Research Support Projects (RSPs) values up to $5-7 million;
• Liaises with program colleagues in Ottawa and the regional offices on issues of program and project development and management;
• Plays a leading role in the identifying, developing and managing IDRC’s contacts with other international agencies and Canadian institutions;
• Initiates Centre-wide public relations efforts and knowledge dissemination and utilization activities, including participation in IDRC, public and scientific fora;
• Participates with the PL in identifying and contacting external contacts to support specific program directions and projects;
• Participates in revenue generation and in the identification of donor partners;
• Assists the PL with the preparation for team meetings; and
• Represents IDRC internationally.

Primary Duties or Responsibilities

Program Development

• Identifies opportunities that will contribute to meeting the objectives of the PI(s) in terms of relevance, quality, policy impact, capacity building and in terms of visibility (reputation) of the program and the Centre;
• Participates, in the elaboration of research themes through, inter alia, team meetings, internal committees, in-house research, seminars, and workshops;
• Ensures that a regional perspective is brought to bear on program planning at the PI and Program Area level;
• Establishes contact and exchanges information with institutions, with researchers from research centres in the South and the North and with the international donor community; and
• Keeps up to date with, and contributes to, research and current developments in the disciplines / areas covered by the PIs and in the regions where the PIs work and at the international level.

Project Development

• Assesses proposals, including conceptual, methodological, operational, evaluative, and financial aspects;
• Identifies and develops research proposals in accordance with Centre policies;
• Incorporates, at the project design stage, plans for dissemination and utilization of research results;
• Explores the potential for support and participation by the Canadian research community;
• Develop partnerships with other funding agencies to support project activities;
• Negotiates with researchers and policy makers to increase the use they make of research as input in policy formulation;
• Identifies and encourages links with other Program Initiatives and between regions; and
• Prepares project documents for approval.

Project Management

• Manages, in consultation with the Resources Branch staff, the preparation of contracts and grant letters, materiel purchases, travel arrangements, analysis of financial statements, adjustment of budgets and schedules, and project closures;
• Provides technical supervision, including analysis of interim reports, participation in workshops, literature searches, identification and administration of resource persons/consultants in support of projects;
• Reviews final project reports of research results, and negotiates revisions and/or additional research requirements;
• Assists in coordinating the research activities of collaborative projects between Canadian and developing country researchers;
• When traveling, liaises with Canadian diplomatic representatives, to inform them of PI projects and programming in countries where Canada has diplomatic accreditation;
• Plans and manages project evaluations; and
• Prepares project completion reports.

Research Utilization and Centre Representation

• Assists researchers in writing, editing, and publishing research results;
• Participates in public and scientific fora; and
• Participates in strategic networking with other donors, lenders, research institutions and policy makers.

Centre-wide Collaboration

• Participates in regular PI meetings, and when required in other Program Area, Branch and Corporate meetings and committees;
• Contributes to knowledge dissemination and utilization;
• Contributes to Centre-wide public relations efforts, working with the Communications Division;
• Collaborates with regional specialists (in Ottawa and Regional Offices (ROs)) in the identification and evaluation of emerging and key development trends and priorities in a particular region; and
• Collaborates with Centre supported projects working in the same research and development areas as the PIs to create synergies between them.

Supervision

• Directly supervises more junior professional staff which may include Professional Development Awardees, Research Award Recipients and Summer Students; administrative and support staff (applies particularly to Program Officers (POs) based in regional offices; and guides and acts as mentor for some junior professional staff which may include program Officer (level K and M) and Research Officers; and
• Indirectly supervises staff from the Resources Branch assisting with the administration of a Program Initiatives project.