UN·E ASSISTANT·E GESTIONNAIRE DE PROJETS JEUNESSE EN STAGE

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Le Service Jeunesse et Solidarité est composée de 10 collaborateurs en région, 4 alternant·e·s, 1 responsable de service, 1 Chargée des outils pédagogique et innovation, 1 bénévole avec qui l’alternant sera en relation étroite, 1 responsable hiérarchique,. Au sein de cette équipe dynamique, 3 projets sont au centre des activités du service, dont 2 principaux : Le Dessin contre la Faim et la Course contre la Faim.
Tu auras ainsi pour principale mission de contribuer à la gestion logistique des projets jeunesse : inscriptions, logistique et collecte. Plus précisement, tes missions seront les suivantes :

Contribuer à la gestion des inscriptions des projets Jeunesse & Solidarité
– Réceptionner, saisir et mettre à jour les inscriptions dans les bases de données du Service, ainsi que toutes les informations relatives au bon déroulement du projet
– Participer au suivi des inscriptions jeunesse (et des projets de liaisons) en lien avec les Chargés de Projets Jeunesse

Contribuer à la logistique des projets Jeunesse & Solidarité en lien avec des prestataires
– Participer à l’envoi des différents supports aux établissements scolaires : dépôt des fichiers d’envois, gestion des envois supplémentaires et des urgences
– S’assurer de la bonne réception du matériel auprès des établissements inscrits en lien avec les Chargé.e.s de Projets Jeunesse

Contribuer au traitement de la collecte des projets Jeunesse
– Participer à la réception des collectes, la vérification et la transmission des dons au prestataire de saisie via les fiches d’enregistrement
– Mettre à jour les informations relatives à la collecte dans les bases de données du Service et les différents outils utilisés par le service
– Participer à la gestion des outils de collecte en ligne

Contribuer à la vie du Service
– Participer aux réunions de service
– Participer à la formation des bénévoles
– Animer des séances de sensibilisations en IDF
– Participer à l’organisation de la Grande Course à Paris

VOTRE PROFIL

Actuellement en Bac +2 ou plus avec une formation supérieure en gestion ou en solidarité internationale, tu es reconnu·e pour tes bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, ta réactivité et ta rigueur au quotidien. Enfin, le Pack Office n’a plus aucun secret pour toi !

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
Conditions Salariales :
– Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
– 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
– Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8EUR
– 175EUR/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 3 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.