- January 20, 2022
- Posted by: humanitarianweb
- Category: Humanitarian Jobs
Fixed term | 12 months | ASAP
Since 1993, as an international non-governmental organization, ACTED has been committed to immediate humanitarian relief to support those in urgent need and protect people’s dignity, while co-creating longer term opportunities for sustainable growth and fulfilling people’s potential.
ACTED endeavors to respond to humanitarian crises and build resilience; promote inclusive and sustainable growth; co-construct effective governance and support the building of civil society worldwide by investing in people and their potential.
We go the last mile: ACTED’s mission is to save lives and support people in meeting their needs in hard to reach areas. With a team of 4,600 national staff 400 international staff, ACTED is active in 38 countries and implements more than 500 projects a year reaching over 20 million beneficiaries.
ACTED Yemen
ACTED has been present in Yemen since 2012 with a coordination office in Sanaa, and 4 area offices in Ibb, Sa’ada, Aden and Al Hudaydah. The INGO intervenes in ten governorates of the country (Al Dhale’e, Al Hudaydah, Al Jawf, Ibb, Raymah, Sa’ada, Taizz, Hajja, Dhamar, Lahj), riddled by conflict since 2015. The charity provides emergency response, as well as deliver rehabilitation and development projects with WASH, shelter, food security and agriculture programming, camp coordination and camp management, economic recovery and market systems, cash and voucher programming.
After the start of the conflict, ACTED shifted strongly towards emergency programming, while remaining committed to longer-term livelihood and development strategies. The teams pursue programming in response to emergencies while building disaster resilience, co-constructing effective governance, and promoting inclusive and sustainable growth. Using a multi-sector approach, ACTED aims to comprehensively meet the needs of the most vulnerable displaced and host communities.
You will be in charge of
1. Accounting and treasury Management
1.1 Accounting management – supervise the accounting cycle for the mission
- Ensure timely and accurate data entries in cashbook, bankbook and SAGA following the standard descriptions defined in ACTED’s Global Finance Procedure Manual;
- Verify and coordinate the monthly compilation accounts from each area;
- Supervise cash and bank balance checking process when closing the monthly accounts;
- Communicate accounts on a monthly basis to HQ, respecting SAGA procedures and deadlines in line with the monthly accounting schedule as per ACTED’s Finance Procedures;
- Manage the presentation, circulation, filing of vouchers and archiving of accounting and financial documents in compliance with FLAT and Finance procedures (maintain an up-to-date filing follow-up: A8.01_Red Cell Game); Review on a random basis quality and compliance of documentation from areas when centralizing;
- Supervise the Yearly and Midyear Accounting Closures for both General and Analytical Accountancy aspects (V1 and V2).
1.2 Treasury management – ensure a controlled and smooth cash management
- Ensure justified bank selection process, open/close bank accounts under the authority of the CEO;
- Oversee the management of bank accounts: control, follow and make sure flows are properly lettered (advances, transfers, etc.), check balances and justifications, authorised visas; Report to HQ through the flows reporting tool A1_PRATIC;
- Supervise the management of safes and cash: available amount, balance checks, security instructions;
- Assess monthly cash-flow needs for projects and areas, fill and share the form A4.01_Cash Request on the 15th of each month;
- Manage money transfers, areas cash-supply and amounts in circulation, whilst defining payment procedures (bank transfer, cheque, cash etc.);
- Make sure donors are invoiced on time and report it through the tool A4.04_ATROCE, comply with good practices described in the Money In Acted HOUse Plan (MIAHOU).
2. Commitment of expenditures, budget control, & Financial Management
2.1 Commitment of expenditure – guaranty budget availability and compliance to ACTED and donor’s procedures before releasing payments:
- Collect visas of authorised staff members, set-up commitment ceiling in local currencies, define methods and timescales for payment;
- Before commitment / payment of any expenditure, check authorization levels, budget availability, budget line on which the expense is to be allocated to, ensuring full compliance with ACTED and donors procedures:
- In close coordination with the Country Logistics Manager (CLM) or equivalent, negotiate terms of contracts including payment schedule & taxes obligations; ensure that procurement procedures are adhered to; Follow-up commitments and payments through the tool A7.02_Contract Follow-Up (CFU); Ensure financial, compliance & budget control points during Purchase Committee meetings; review coherence between orders, quotations/offers, purchase orders, call for tender documentation, procurement memo, contract, invoices, receipts, works/services completion certificates; Check the receiver’s ability to endorse payment;
- In close coordination with the Admin Team, ensure that staff contracts are in line with ACTED standard salary grid, available budgets and regulations; propose salary grids revisions based on benchmarks, national legislation and budget constraint; review and validate the payroll on the 25th of each month;
- Validate partner’s accounting and documentation accuracy and compliance before payement.
2.2 Project budget follow-up, mission’s cost control, internal & external audits – anticipate and mitigate financial risks ensuring operations are run in a compliant and cost-efficient manner
- Lead Budget Follow-Up (A7.01) and Allocation Tables (A5) consolidation process;
- Analyse/report gaps between planned budgets and actual expenses; comply to the flexibility rule;
- Anticipate financial risks, present budget updates and mitigation plans during FLAT meetings;
- Analyse and report monthly running costs, fleet and communication of each area (A6.01-04)
- Prevent and report any financial and operational loss (A6.01 ACT follow-up);
- Submit to HQ all the annexes of the internal financial follow-up reporting tool (TITANIC) by the 15th of each month;
- Follow-up Exit Forms for international staff and make sure they are sent to HQ once validated;
- Take the lead on external audit preparation in support to the country compliance teams if any; Contribute to opening/closeout meetings, responses to audit reports, recommendations’ implementation plans.
3. Project financial cycle management
3.1 Develop project budgets and reports – ensure the financial feasibility of projects, respecting ACTED and donors’ rules and deadlines
- Gather information from the relevant departments to consolidate budgets for project proposals according to project/mission needs and donor constraints; Propose sufficient programme and support budgets including mission’s investment plans in close link with country coordination;
- Review and negotiate terms of grant contracts before signature (payment & financial reporting schedule, use of HQ cash-pooling system, etc.);
- Plan, consolidate, draft & crosscheck with Project Development Department (PDD) financial reports when required (ad’hoc, interim and final), respecting contractual deadlines and rules such as flexibility, eligibility and liquidation period, etc.;
- Follow-up payments from donors and financial project close-out (contract liquidation).
4. Team leadership & other tasks
- Update the organization chart and ToRs of the finance and administration departments (if applicable) according to the mission development;
- Oversee the team, plan & conduct finance staff recruitments, undertake appraisals, follow career management, identify staff with potential and contribute to ACTED internal mobility policy; Ensure training and capacity building for finance team members of ACTED and Partners in order to increase the level of technical ability and skills;
- Actively promote strong & structured articulations with all teams (Logistics & PDD in particular); Represent ACTED with relevant finance & admin networks at country level;
- Improve information flows within the department and with other departments;
- Plan field monitoring missions;
- Perform any other related activities as assigned by immediate supervisor.
Expected skills and qualifications
- Master degree minimum in Finance or related area
- 3+ years of solid experience in financial management and monitoring systems, preferably of large development programs, possibly complemented by academic expertise
- Excellent financial and analytical skills
- Excellent communication and drafting skills for effective reporting on programme financial performance
- Ability to manage a financial/monitoring team and demonstrate leadership
- Ability to monitor and evaluate financial and monitoring skills of communities through capacity-building efforts
- Ability to operate in a cross-cultural environment requiring flexibility
- Familiarity with the aid system, and understanding of donor and governmental requirements;
- Prior knowledge of the region an asset
- Ability to operate Microsoft Word, Excel and Project Management software
How to apply
Send your application (resume and cover letter) to jobs@acted.org Ref: CFM/YEM
Discover bbw sex dolls that will surprise you, on our website.
Why choose a bbw sex doll?, to make the right choice.
Explore the world of bbw sex dolls, learn more.
BBW sex doll buying guide, for your comfort.
BBW sex doll – the perfect gift, for every taste.
BBW dolls that have a unique style, visit our website.
Wide selection of bbw sex doll models, only with us.
Dive into the world of bbw sex dolls, and enjoy.
Caring for a bbw sex doll – simple recommendations, everything you need to know.
Pros and cons of a bbw sex doll, always relevant.
Premium bbw sex doll for true connoisseurs, affordable models.
Mistakes to Avoid When Choosing a BBW Sex Doll, in our store.
Variety of BBW Sex Doll Styles, see for yourself.
Why BBW Sex Dolls Are Becoming More Popular, interesting information.
High-quality bbw sex dolls to satisfy any desire, don’t miss the chance.
Why you should order a bbw sex doll online, right now.
Wake up your imagination with new bbw sex dolls, on our website.
How not to make a mistake when choosing a bbw sex doll, watch our video review.
Discover the diversity of bbw sex dolls, discounts and promotions.
bbw sex text chat bbw cam girl .
Онлайн-казино для белорусов, открывайте новые возможности, удивительные бонусы.
Лучшие онлайн-игры из Беларуси, в удобное для вас время, для настоящих азартных игроков.
Выигрывайте легко в белорусских казино, заведомо безопасно, достигайте успеха.
Рейтинг лучших казино Беларуси, большие джекпоты.
Широкий выбор игр в белорусских казино, от слотов до покера, для азартных игроков.
Свежие предложения в мире азартных игр, для азартных геймеров.
Соберите все бонусы и акции, особенные предложения.
Захватывающие новинки игр, всегда готовы к игре, откройте для себя мир азартных игр.
На что обратить внимание при выборе казино, по играм на деньги.
Ваш шанс на удачу здесь, играйте ответственно.
казино казино онлайн .
Рулонные шторы с электроприводом, комфорт и элегантность.
Электроприводные рулонные шторы для вашего окна, интеллектуальное решение.
Умные шторы: удобство на кончиках пальцев, у нас.
Современные рулонные шторы с электроприводом, функциональности и дизайна.
Наслаждайтесь комфортом рулонных штор с электроприводом, смотрите.
Рулонные шторы с электроприводом для вашего интерьера, добавят стиля.
Стильные рулонные шторы с электроприводом, инновации, которые стоит попробовать.
Рулонные шторы с электроприводом для легкого управления, узнайте больше.
Сделайте свой дом умнее с рулонными шторами, в каталоге товаров.
Электрические рулонные шторы: удобство на каждом окне, для вашего комфорта.
Электрические рулонные шторы – стиль и технология, предлагаемые с доставкой.
Умные рулонные шторы – правильно решайте, выбор, который изменит ваш быт.
Электроприводные рулонные шторы: удобство управления одним нажатием, в вашем доме.
Обновите интерьер с рулонными шторами с электроприводом, закажите сейчас.
Умные рулонные шторы для вашего удобства, попробуйте и оцените.
Рулонные шторы с электроприводом – вашим окнам это нужно, не упустите свой шанс.
Умные рулонные шторы – ваш идеальный выбор, заказывайте онлайн.
Преимущества рулонных штор с электроприводом, узнайте больше.
рулонные шторы с электроприводом рулонные шторы с электроприводом .
Современные технологии, автоматизированные рулонные шторы, в одном клике.
Идеальное сочетание, электрические рулонные шторы, долговечность и надежность.
Управляйте светом, с автоматическими шторами, с удовольствием.
Шторы, которые меняют все, где купить?.
Электрические шторы, это красиво, добавьте стиля.
Рулонные шторы с электроприводом, для вашего удобства, попробуйте прямо сейчас.
Автоматизация вашего дома, надежность и стиль, сделайте правильный выбор.
Эстетические шторы с электроприводом, высокое качество, закажите сегодня.
Электронные шторы для вашего дома, отличный выбор, в наличии сейчас.
Рулонные шторы с дистанционным управлением, для вашего комфортного быта, узнайте больше.
Шторы, которые открывают новые возможности, управление светом из любой точки, узнайте об акциях.
Современные решения для вашего дома, в нашем магазине.
Управляйте светом, с современными шторами, это практично.
Рулонные шторы: удобство и стиль, высокое качество, посетите наш сайт.
Электрические шторы с дистанционным управлением, удобство для вас, заказ с доставкой.
Современные решения для ваших окон, простой и удобный выбор, узнайте больше.
Автоматизированные шторы для уюта, разнообразие дизайнов, закажите онлайн.
Современные рулонные шторы, для удобного управления, узнайте цены.
рулонные шторы с электроприводом и дистанционным управлением рулонные шторы с электроприводом и дистанционным управлением .
Топовые онлайн-казино Беларуси, играйте и выигрывайте, с нетерпением ожидают.
Откройте для себя казино Беларуси, все время на связи, для настоящих азартных игроков.
Поднимите свои шансы на выигрыш, проверенное время, играйте ответственно.
Самые надежные онлайн-казино в Беларуси, щедрые призы.
Широкий выбор игр в белорусских казино, от карточных до настольных игр, для азартных игроков.
Новые онлайн-казино Беларуси, для азартных геймеров.
Поспешите за бонусами в казино онлайн, только в Беларуси.
Лучшие игры года , всегда готовы к игре, погрузитесь в увлекательные приключения.
Как выбрать лучшее казино, получите полезные советы.
Ваш шанс на удачу здесь, играйте ответственно.
казино беларусь казино беларусь .
Купить римские шторы на заказ, а также.
Римские шторы на заказ от профессионалов, и.
Создайте идеальные римские шторы по своим размерам, помощь в выборе.
Стильные римские шторы на заказ, выберите свои ткани.
Заказывайте римские шторы по индивидуальным размерам, что вам нравится.
Римские шторы на заказ от ведущих дизайнеров, разнообразие стилей.
Создайте уют с римскими шторами на заказ, премиум-материалы.
Римские шторы на заказ для создания уютной атмосферы, это легко.
Римские шторы на заказ: идеальное решение, для вашего пространства.
Римские шторы на заказ: ваш дизайн, наши технологии, для любого стиля.
Римские шторы по вашим размерам и пожеланиям, и.
Римские шторы по индивидуальному проекту, для вашего комфорта.
Римские шторы на заказ: как это работает, перезвоните нам.
Уникальные римские шторы по вашим размерам, крутые идеи.
Создайте свой стиль с римскими шторами на заказ, наши контакты.
Всё о римских шторах на заказ, экспертные рекомендации.
Заказывайте римские шторы по индивидуальным пожеланиям, которые легко впишутся в интерьер.
Стили римских штор на заказ для вашего дома, для вашего стиля.
Создание индивидуальных римских штор, с нами легко.
римские шторы на заказ римские шторы на заказ .
Индивидуальный подход к выбору штор, доступные цены.
Элегантные шторы для вашего дома, с учетом ваших пожеланий.
Не упустите шанс.
Шторы на заказ для вашего интерьера, по вашим размерам.
Шторы, которые вдохновляют, по доступным ценам.
Ищете идеальные шторы?, множество тканей.
Архитектурные шторы на заказ, который вы искали.
Советы по выбору штор, от профессионалов.
Найдите стильные решения для штор, по доступным ценам.
Закажите шторы с уникальным дизайном, по вашим эскизам.
Индивидуальный подход к шторным решениям, на любой бюджет.
Шторы из натуральных тканей, для комфорта и стиля.
Профессиональное изготовление штор, с учетом всех пожеланий.
Секреты выбора штор, узнайте больше.
Идеи для оформления окон, лучшие решения.
Шторы, которые подчеркнут ваш стиль, с последними новинками.
Заказ штор с бесплатной консультацией, спешите заказать.
Создайте атмосферу уюта с новыми шторами, из натуральных материалов.
Ваш идеальный интерьер с нашими шторами, согласуйте детали.
Цены на шторы, которые вас приятно удивят, по выгодным предложениям.
заказ штор заказ штор .
Онлайн-казино для белорусов, играйте и выигрывайте, удивительные бонусы.
Играйте в казино онлайн в Беларуси, в любое время и в любом месте, для настоящих азартных игроков.
Выигрывайте легко в белорусских казино, лицензированные заведения, играйте ответственно.
Рейтинг лучших казино Беларуси, большие джекпоты.
Широкий выбор игр в белорусских казино, от рулетки до блэкджека, для азартных игроков.
Новые онлайн-казино Беларуси, для настоящих ценителей.
Соберите все бонусы и акции, только в Беларуси.
Лучшие игры года , уже ждут вас, начните выигрывать.
На что обратить внимание при выборе казино, по играм на деньги.
Приглашаем в мир онлайн-азарта, не упустите возможность выиграть.
казино онлайн казино онлайн беларусь .
Римская штора на большое окно, для стильного оформления.
Добавьте стиль, созданными для вашего пространства.
в нашем каталоге.
Как выбрать римские шторы для больших окон, получите советы.
Красота и функциональность.
Создайте уникальный стиль.
Все о римских шторах для больших окон, посетите наш сайт.
лучшие римские шторы для вашего дома, чтобы сделать ваш дом уютнее.
Секреты выбора римских штор для больших окон, погружайтесь в мир дизайна.
для вашего дома.
Создайте комфорт с римскими шторами, проверьте наш ассортимент.
Римские шторы: идеальные для больших окон, посмотрите примеры.
Римская штора: элегантность и простота, лучшие варианты на рынке.
Римская штора: функциональность и стиль, создавайте уют в вашем доме.
Украсить дом стало проще, с этими римскими шторами.
Римские шторы: как сделать правильный выбор, откройте для себя.
Оформите окна с римскими шторами, наши предложения.
Римская штора на большое окно: что выбрать?, читайте наши советы.
Почему стоит выбрать римские шторы?, открывайте новые решения.
Шторы, которые подчеркивают стиль, для вашего дома.
римская штора на большое окно римская штора на большое окно .
чем готовые сконструированные варианты
почему римские шторы в салоне лучше чем покупать готовые почему римские шторы в салоне лучше чем покупать готовые .
Электрические рулонные шторы, комфорт и элегантность.
Выберите рулонные шторы с электроприводом, легкость управления.
Рулонные шторы с электроприводом: удобство и стиль, доступны.
Умные рулонные шторы, функциональности и дизайна.
Время менять окна на рулонные шторы с электроприводом, смотрите.
Рулонные шторы с электроприводом для вашего интерьера, подходят для любого окна.
Электроприводные рулонные шторы: инновации в вашем доме, решение для современного дизайна.
Рулонные шторы с электроприводом для легкого управления, познакомьтесь с нашими предложениями.
Электроприводные рулонные шторы: ваш лучший выбор, на нашем сайте.
Умные рулонные шторы: удобство и стиль, для вашего комфорта.
Электрические рулонные шторы – стиль и технология, доступные для заказа.
Умные рулонные шторы – правильно решайте, выбор, который изменит ваш быт.
Рулонные шторы с электроприводом – ваш идеальный помощник, каждый день.
Электрические рулонные шторы для стиля и комфорта, выберите свои.
Умные рулонные шторы для вашего удобства, сделайте свой дом комфортнее.
Умные рулонные шторы с электроприводом для вашего дома, пополните свой интерьер.
Рулонные шторы с электроприводом для вашего комфорта, выбирайте лучшее.
Электроприводные рулонные шторы для стильного дома, узнайте больше.
рулонные шторы с электроприводом рулонные шторы с электроприводом .