PIRAC – Coordinateur Programmes H/F

Présentation de la Croix Rouge

Créée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française (CRF) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale.

La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s’emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les territoires français ainsi que sur les pays et territoires de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.
La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : séismes, éruptions volcaniques, cyclones, tsunamis, inondations, mouvements de terrain. L’année 2017 a été particulièrement dévastatrice, marquée par de nombreuses catastrophes naturelles sur l’ensemble du bassin caribéen (ouragans majeurs, tremblements de terre, inondations). La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés (maladies épidémiques). Les risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire voire « double insularité » des dépendances, fragilité socio-économique d’une partie de la population, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus, ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l’intensité mais aussi sur l’imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d’adaptation soutenus des populations et des institutions.

Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016. En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l’urgence de la CRF, à l’opération d’urgence de l’association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint-Martin, Saint-Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint-Kitts et Nevis ainsi qu’à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations.

Depuis le début de la pandémie de Covid-19, la PIRAC été sollicitée par les pouvoirs publics et est pleinement engagée pour appuyer le système de santé dans la gestion de l’épidémie et contribuer à la protection des personnes vulnérables. Sur le volet international, la PIRAC appuie les Sociétés Nationales de la Croix-Rouge dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs opérations de réponse à la crise de Covid-19. A ce jour la PIRAC appuie 5 sociétés nationales : Dominique, Saint Vincent et Grenadines, Antigua et Barbuda, Grenade, Saint Kitts & Nevis.
La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix-Rouge caribéennes et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes et supervise les activités de la base d’Haïti, sur les thématiques de la prévention des risques, de la préparation aux catastrophes, de la reconstruction et du développement.

Poste

MISSION 1 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L’ACTIVITE DE L’EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE

• Animer, développer et fédérer l’équipe
• Définir et adapter l’organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l’optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels

MISSION 2 COORDINATION DES PROJETS ET PROGRAMMES

• Organiser et planifier les programmes de la PIRAC en coordination avec le chef de délégation et l’équipe du département technique opérationnel
• Contribuer activement avec les responsables de projets/activités à la réalisation des activités conformément au calendrier de réalisation et aux engagements bailleurs (indicateurs de réalisation)
• Coordonner l’action de la PIRAC avec les autres acteurs opérationnels de la gestion des risques de catastrophes et des crises et autres composantes du Mouvement Croix-Rouge, acteurs humanitaires et de la solidarité, partenaires techniques et scientifiques, partenaires financiers et les autorités locales

MISSION 3 SUIVI DES PROJETS/PROGRAMMES ET APPUI AU SUIVI DES ACTIVITES SERA

• S’assurer de l’atteinte des objectifs des projets et leur faisabilité. Réorienter les activités avec les responsables de projet concerné.es
• Appuyer les évaluations internes et externes des projets en collaboration avec les responsables de projet
• Prendre part à l’identification de propositions d’actions ou de projets

MISSION 4 OBLIGATIONS BAILLEURS ET REDEVABILITE

• Veiller au bon respect du calendrier de reporting pour chacun des projets
• Contrôler la qualité des rapports transmis au bailleur et au respect des pièces à fournir et des modalités de transmission
• Coordonner avec les chefs de projet et les services impliqués de la PIRAC et du siège, les demandes des bailleurs en matière de traitement des rapports et de la bonne transmission des éléments à fournir
• Régir l’ensemble des aspects administratifs qui lient les projets aux partenaires financiers (dépôt/convention/modalités de démarrage de projet….)
• Veiller à la transparence du partage d’information
• Garantir le respect du principe Do no Harms dans l’approche opérationnelle de la mise en œuvre des projets

MISSION 5 COORDINATION DU DEPARTEMENT PROGRAMMES

• Favoriser le développement des relations transversales entre responsables de projets au sein du département
• Garantir le processus de validation par le département technique opérationnel en matière de technicité/qualité opérationnelle et de SERA
• Appuyer le respect de réalisation des rapports d’activités alimentant la capitalisation des activités ainsi que l’alimentation des outils de capitalisation globale des projets/programmes
• Faire le lien entre les équipes projet et les équipes des autres départements de la délégation (communication, finance, ressources humaines, logistique…), pour nourrir la réalisation de leur travail
• Développer et entretenir une coordination étroite avec les responsables de programmes des autres organisations présentes dans la zone

Profil du candidat

COMPÉTENCES

• Expérience solide en gestion de projet, niveau senior
• Compétences dans le domaine de la gestion des risques de catastrophes et des crises
• Maîtrise des procédures spécifiques aux bailleurs de fonds institutionnels
• Forte motivation pour les enjeux de la solidarité internationale
• Connaissance du Mouvement Croix-Rouge et de son fonctionnement
• Diplomate et patient, capacité à travailler en équipe et en lien fonctionnel
• Bon esprit d’analyse, de synthèse et bonnes capacités rédactionnelles

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES

• Expérience confirmé en management d’équipe
• Enrichir sa vision stratégique et la faire partager
• Mettre en œuvre le pilotage opérationnel de son activité
• Adapter sa communication et entraîner l’adhésion
• Décider et assumer ses choix
• Garantir la fonction de contrôle
• Animer et responsabiliser son équipe

Informations pratiques liées au poste

• Poste : Coordinateur Programmes H/F
• CDI à pourvoir en mars 2023
• Localisation : Guadeloupe – Les Abymes
• Prime de cherté (20% de la rémunération brute annuelle) + prime de fin d’année,
• Congés : 5 semaines de CP/an + 23 RTT/a