Asistencia administrativa

Para: 01.05.2025 hasta 31.12.2027 con opción de prolongación.

El trabajo del/de la asistente administrativa se centra en el apoyo administrativo y financiero
a las personas coordinadoras de los dos proyectos de fondos de terceros/Fondos
Internacionales y en actividades en el área de fortalecimiento de capacidades, como talleres,
capacitaciones, conferencias etc.
Las tareas incluyen:
❖ Apoyo en la administración financiera de los dos proyectos como: revisión de listas de
comprobantes, elaboración de informes financieros en base a la información generada de
las contabilidades
❖ Apoyo en la preparación y acompañamiento de auditorías semestrales y anuales
❖ Correspondencia con copartes de acuerdo a las indicaciones de la coordinación de los
proyectos
❖ Apoyo en el seguimiento de actividades, encuestas y herramientas de monitoreo y
recolección de datos
❖ Apoyo en la elaboración de informes, documentación de eventos/conferencias y
presentaciones de los proyectos
❖ Apoyo en la organización y preparación de viajes
❖ Apoyo en la preparación y logística de actividades como talleres, capacitaciones,
conferencias etc. al realizarse en Costa Rica, El Salvador, Honduras y Guatemala: apoyo
en contratación de productos y servicios, comunicación con hoteles, invitación y registro
de participantes, preparación de material, etc.
❖ Gestión y coordinación de pagos con la administración, apoyo en la rendición de cuentas
de gastos ejecutados por Pan para el Mundo y de servicios contratados
❖ Mantener y actualizar bases de datos y formatos administrativos

Requisitos:
❖ Un título universitario o cualificación comparable en una materia pertinente
(administración, finanzas, contabilidad, gestión de proyectos)
❖ Experiencia profesional relacionada con el tema de gestión de proyectos
❖ Experiencia de trabajo con ONGs es una ventaja
❖ Buen manejo de los productos de office (Word, Excel, Outlook Power Point), y otras
herramientas digitales de gestión de proyectos y de conocimientos
❖ Sentido de la responsabilidad, alto nivel de iniciativa, orientación al trabajo en equipo y
sentido del humor
❖ Capacidad para trabajar de forma independiente, flexible y con plazos ajustados bajo
presión de tiempo
❖ Gran capacidad de comunicación y competencia intercultural y de género
❖ Conocimientos lingüísticos: español e idealmente inglés

Le ofrecemos un contrato local con un salario competitivo entre USD 871 y USD 926
bruto/trabajador (conforme a nuestro esquema salarial), horarios de trabajo flexibles (con un
día de teletrabajo por semana) y 10 días de vacaciones/disfrute personal en un equipo de
trabajo internacional.