Asistente de Soporte – Tumaco

El Consejo Danés para Refugiados es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

DRC está buscando un Asistente de Soporte en la ciudad de Tumaco, departamento de Nariño. Esta es una oportunidad para que un profesional experimentado y dinámico, que apoye y fortalezca el programa de DRC en Colombia.

Propósito general del cargo:

Bajo la supervisión del Líder de Equipo de Servicios de Soporte, y el apoyo técnico de los oficiales del área de Soporte, el Asistente de SS asegura la implementación efectiva de las tareas administrativas requeridas para el óptimo funcionamiento de la oficina de Tumaco – Nariño, tanto para el área de soporte, como MEAL (monitoreo y evaluación) y programa.

Responsabilidades:

• Apoyar la gestión del área de finanzas para los equipos de programa y la base en general.
• Apoyar la gestión de cadena de abastecimiento para los equipos de programa y la base en general.
• Apoyar con la gestión de tareas administrativas de RRHH (enviar y recibir pruebas escritas, agendar entrevistas, etc.)
• Apoyar el equipo de MEAL (monitoreo y evaluación) para actualizar y mantener las carpetas actualizadas con los soportes requeridos para los proyectos y donantes.
• Desarrollar tareas administrativas según los lineamientos DRC.
• Apoyar con las reservaciones de hoteles y viajes según necesidad.
• Apoyar a los equipos de trabajo para escanear, imprimir, fotocopiar, etc.
• Gestionar las reservaciones de las salas de juntas, y diferentes lugares que usa DRC en la oficina y en nuestras comunidades de intervención. En caso de ser necesario, apoyar la coordinación de los pagos mensuales para el uso de los espacios en las comunidades.
• Apoyar con la organización del archivo físico y digital.
• Gestionar procesos en DRC Dynamics, según necesidad.
• Enviar y recibir correspondencia, según necesidad.
• Brindar apoyo con tareas de entrada de datos para los equipos de programa y soporte.

Educación:

Formación técnica o tecnóloga en temas administrativos o carreras afines.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Al menos 1 año de experiencia laboral en administración, de preferencia con una ONG internacional en un rol similar.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas es esencial.
• Habilidades organizativas muy sólidas.
• Vocación para funciones relacionadas con proyectos sociales y trabajo humanitario.

Deseable

• Carácter tranquilo(a) y diplomático(a).
• Capacidad para gestionar las prioridades en competencia y cumplir con los plazos.
• Capacidad de crear buen ambiente de equipo.
• Buena capacidad de comunicación con comunidades e individuales y de creación de un entorno seguro y de confianza.
• Experiencia en intervención en comunidades/zonas con difícil acceso y/o en contextos de conflicto armado.

Idiomas

Español nativo

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley
• Salario iniciando en $ 2.367.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: septiembre de 2023
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

• Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas)8.

Fecha de cierre de solicitudes: 28 de Agosto de 2023 a las 11:59 pm Hora Local.

Nota: Esta vacante está sujeta a subordinación de fondos por parte del donante.