CHARGE(E) DE SOUTIEN AU PROGRAMME MTN / NTD Progam Support Officer

Helen Keller Intl est une Organisation non gouvernementale dont la mission est de sauver la vue et la vie des personnes les plus vulnérables dans le monde en combattant les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition. Helen Keller Intl est présente en Guinée depuis 2000 et appuie-le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique essentiellement dans la lutte contre les Maladies Tropicales Négligées à chimiothérapie préventive (MTN – CTP) et la Nutrition.

Pour la mise en œuvre de son programme de lutte contre les MTN – CTP, Helen Keller Intl en Guinée recherche un/e candidat(e) qualifié(e) pour le poste de Chargé(e) de soutien au Programme MTN.

Poste : Chargé(e) de soutien au Programme MTN / NTD Program Support Officer

Superviseur : Coordonnateur du Programme Maladies Tropicales Négligées (MTN)

Lieu d’affectation : Conakry avec de déplacements périodiques à l’intérieur du pays.

Durée du contrat : un an renouvelable

Sous la supervision du Coordonnateur du Programme MTN, le/la Chargé(e) de Soutien au Programme MTN apportera son appui dans la gestion et le suivi de toutes les subventions et sous-subventions et des achats conformément aux exigences des donateurs et aux procédures d’Helen Keller Intl. A ce titre, il ou elle assurera les tâches essentielles suivantes :

Contrôle des subventions, conformité et assurance qualité

• Soutenir l’élaboration des subventions à coût fixes y compris les descriptions budgétaires.
• Mettre à jour et examiner les prévisions budgétaires et les dépenses mensuelles et signaler aux équipes programme et finance tout problème de sous-consommation ou de surconsommation
• Travailler avec l’équipe finance pour préparer les demandes de virements mensuels ou Wire Transferts Requests.
• Examiner les demandes d’activités émanant des sous-bénéficiaires afin de vérifier la disponibilité d’un budget suffisant et l’utilisation correcte des codes budgétaires
• Examiner et relire tous les rapports financiers et programmatiques avant leur soumission
• Soutenir le processus d’achats et examiner toute la documentation afin d’en assurer la qualité et la conformité
• Veiller au respect des politiques internes et de la conformité des donateurs et former tout le personnel, si nécessaire, aux exigences des donateurs
• Avec les équipes techniques et financières, effectuer les rapports requis sur les rapports d’avancement, les rapports de performance et les rapports d’inventaire
• Assurer le flux d’informations et une bonne communication entre les équipes programme, finances et opérations.
• Fournir au personnel des orientations et un soutien concernant les règles et réglementations de l’USAID et d’autres donateurs, ainsi que les exigences en matière d’image de marque et de marquage.
• Tenir le personnel concerné informé des échéances à venir et des résultats attendus.

Suivi des subventions, développement et renforcement des capacités

• Superviser le processus de pré-attribution et préparer tous les documents de pré-attribution et d’approbation requis pour chaque sous-récipiendaire, y compris les questionnaires de pré-attribution, le plan de détermination et d’atténuation des risques, le mémo de sélection et de négociation.
• Former et renforcer les capacités des sous-bénéficiaires en matière de gestion des sous-subventions
• Examiner et finaliser les budgets et les notes budgétaires des sous-bénéficiaires en consultation avec les équipes chargées du programme et des finances.
• Gérer et examiner les livrables des sous-récipiendaires, conformément aux accords de subventions.
• Traiter les paiements et les avances des sous-récipiendaires après un examen approfondi des factures et des prévisions.
• Contrôler et assurer la soumission à temps de tous les livrables et le paiement des soldes.
• Assurer la coordination avec les sous-récipiendaires afin d’assurer le paiement à temps des participants aux réunions ou ateliers dans le cadre des activités de paiement direct.
• Soutenir la mobilisation des ressources du bureau national afin de soutenir ses activités et sa croissance.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente avec des ONG internationales en tant que membre du personnel d’un programme de santé.
• Avoir au moins un diplôme de Master axé sur l’un des domaines suivants : Informatique de gestion, gestion de projet, sciences sociales et de gestion, santé publique.
• Avoir une solide expérience de la gestion de projets et de l’élaboration de rapports.
• Avoir des compétences en matière d’analyse financière ou commerciale.
• Bonnes capacités de communication en français. Bonne connaissance de l’anglais ou volonté d’apprendre.
• Avoir une connaissance en informatique des logiciels courants (Data Base, Word, Excel, Power Point, etc.), Internet / e-mail et autres outils de communication.
• Une expérience professionnelle démontrée dans un projet de santé communautaire sera un atout.
• Avoir une expérience pertinente dans des projets financés par l’USAID sera un atout
• Bonne connaissance de la politique de santé publique en république de Guinée.
• Ëtre autonome avec des capacités de prise d’initiative et d’anticipation.
• Expérience dans la conception de documents de projets.
• Être proactif et axé sur les solutions et les résultats.
• Capacité à exercer un jugement et à proposer des solutions de manière indépendante.