Coordinateur.trice Développement des Programmes -ACF MALI

Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables

Date de prise de poste : Mi -Juin-2024

Objectif général du poste

Sous la supervision hiérarchique du Directeur Pays Adjoint Programme, il/elle aura la responsabilité de diriger le développement de nouvelles initiatives, du pré-positionnement des donateurs, y compris la conception et la rédaction de notes conceptuelles et de propositions de projet, superviser et suivre la performance et la qualité des programmes.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Contribuer l´élaboration de la stratégie de financement pays et de sa mise à jour régulière. 25%

• Met à jour la stratégie de financement de la mission en collaboration avec le DP.
• Aider à Identifier les opportunités de croissance stratégique et d’expansion du portefeuille grâce au développement de nouvelles initiatives/programmes et les présenter au SMT.
• Soutient l’élaboration et la mise à jour des stratégies pays en dirigeant le développement et l’intégration de l’analyse des données issues des programmes, en veillant à ce que la mission au Mali soit guidée par une stratégie fondée sur des données probantes.
• Met à jour le document de mapping des bailleurs de la mission en collaboration avec la DP et le Deputy Programme.
• Contribue activement à la recherche et identification de nouveaux financements potentiels pour la mission.
• Met en place une base de données sur les procédures et mécanismes de financement des bailleurs.
• Participe à l’identification des partenariats stratégiques (consortium, structures de recherche, universités…) pour la mise en place de la stratégique programme
• Est responsable du développement des partenariats dans le cadre de développement de projet.

Objectif 2 : Dirige l’élaboration des concepts note et des propositions de projet et aider pour le développement et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds. 40%

• Identifie et suit les opportunités de financement conformément au mandat et à la stratégie d’ACF au Mali, en utilisant la collecte de renseignements, les relations avec les partenaires dans le but de contribuer à la stratégie de financement du pays ;
• Appuie la mission à formuler les grandes visions programmatiques dans les différentes zones d’interventions du pays conformément à la stratégie programmatique 2021-2025 (regional Appeal).
• Coordonne en collaboration avec les coordinateurs techniques et le directeur des programmes, le développement des approches programmes (PBA).
• Coordonne, en collaboration avec les différents coordinateurs techniques, l’élaboration des concepts note, des propositions de projet, et des rapports intermédiaires et finaux pour les différents bailleurs des fonds.
• Mène des sessions d’échange régulières avec le Directeur Pays Adjoint pour les Programmes et soutenir les Chefs de Départements et chefs de base pour identifier et préparer les opportunités de financement à venir ;
• Dirige le processus de développement des propositions afin de s’assurer que les propositions et les notes conceptuelles sont élaborées dans le temps opportun et avec des échéances réalistes et qu’elles sont bien communiquées et comprises par les équipes.
• Responsable de l’envoi de la documentation de projet aux bailleurs de fonds, tout en garantissant le respect des formats et normes des bailleurs de fonds, les délais fixés, les standards de qualité Action Contre la Faim, et en assurant la qualité finale du produit.
• Appuie les équipes dans l’intégration des thématiques transversales (genre, climat et environnement et de l’approche sensible au conflit) dans les CN/Propals.

Objectif 3 : Représentation et coordination. 15%

• Assiste le Directeur Pays/Deputy programme dans la diffusion régulière des informations pertinentes aux bailleurs de fonds de la mission (briefing, rapports externes, bulletins d’informations, opérationnel update).
• Assiste sur demande du Directeur Pays/Deputy pour l’organisation, l’accueil et l’accompagnement des missions des bailleurs de fonds.
• Représente ACF sur demande du Directeur Pays dans les réunions de coordination externe et de donateurs.
• Contribue aux partages des meilleures pratiques avec d’autres ONG travaillant au Mali.
• Participer aux réunions internationales et régionales de l’organisation, si nécessaire.
• Représente Action contre la Faim dans l’entretien des relations avec les principaux donateurs et organisations partenaires en termes de nouvelles initiatives et de rapports sur les subventions.
• Participe aux réunions internationales et régionales autour de la performance et de la qualité des programmes, des stratégies et des initiatives de qualité des programmes ; normes minimales en matière de genre, normes minimales en matière d’inclusion, nexus, localisation etc…

Objectif 4 : Contract management. 15%

• Identifie les risques contractuels liés à la mise en œuvre des contrats : Partage l’information avec le Deputy CD programme et le siège pour trouver des solutions conjointes et informer les bailleurs.
• Propose au Deputy Programme et aux responsables des programmes des possibles modifications de contrats (cost/time) ou reformulations de projet à présenter aux bailleurs.
• Coordonne la réponse aux différentes demandes d’informations complémentaires des bailleurs des fonds pour les propositions.
• Appuie le Deputy CD programmes dans la systématisation du lancement des nouveaux contrats.

Objectif 5: Information management and Capacity building. 5%

• Appuyer la Deputy Grant coordinator à former les équipes sur les normes des bailleurs de fonds.
• Appuyer la Deputy Grant coordinator à renforcer les connaissances de l’équipe de Coordination dans la maîtrise des procédures de financement (procédures, lignes directrices des bailleurs de fonds).

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation :

Un diplôme de niveau master en relations internationales, sciences sociales, études du développement ou dans une discipline technique connexe pertinente pour les programmes d’ACF est fortement préféré ; un diplôme de niveau licence dans une discipline pertinente combiné à une expérience professionnelle et internationale substantielle sera considéré

Connaissances techniques spécifiques:

Bonne connaissance des instruments de financements et directives des bailleurs comme BHA, UE, GAC, GIZ, ECHO, FCDO, USAID…

Expérience (années):

Expérience dans la définition des stratégies de programme, formulation de macro grants.

Au moins 5 ans d’expérience dans l’élaboration de propositions réussies. Une expérience des sollicitations de l’USAID (BHA) et de l’UE, ECHO est requise ; une expérience pertinente et substantielle dans l’élaboration de propositions pour d’autres donateurs multilatéraux ou bilatéraux est fortement souhaitée ;

Connaissances du secteur humanitaire : Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire.

Connaissances de l’organisation : Un atout

Langues : Excellent niveau de français parlé et écrit. Excellent niveau d’anglais parlé et écrit. è de préférence niveau bilingue)

Systèmes d’information: Pack Office

Mobilité (national/ international): OUI selon les conditions de sécurité dans le pays.

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une prochaine incorporation à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail international à durée déterminée de 12 mois renouvelables.
• Poste Basé à Bamako, Mali.
• Salaire selon le niveau de contribution V3 entre 49.000 € et 60.000 € bruts par an sur la base de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).
• Logement pris en charge par l’organisation.
• Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié ;
• Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport à un plafond de 886 € vers la zone de référence et un extra de 215 €;
• Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié et ses accompagnants (1 fois par an);
• 28 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance Maladie de l’expatrié.

  Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.