France: Stage Chaîne d’Approvisionnement Verte – Paris (siège)

Stage | 6 mois | Mi-Oct 23

Acted

Depuis trente ans, l’ONG internationale Acted œuvre sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient actuellement 20 millions de personnes dans 43 pays pour répondre à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, et poursuit un triple mandat humanitaire, environnemental et d’acteur du développement. Acted s’appuie sur une connaissance fine des territoires et des contextes locaux pour développer et mettre en œuvre des actions sur le long terme, avec un large éventail de partenaires locaux et internationaux, afin de construire ensemble un monde “3ZÉRO” : Zéro Exclusion, Zéro Carbone, Zéro Pauvreté

Acted France (HQ)

Le siège d’Acted s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 110 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 42 Directions Pays. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’Acted, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

1. Consolider les données nécessaires au calcul de l’empreinte carbone et soutenir les équipes logistiques terrain à leur collecte

Le/la Stagiaire Chaine d’Approvisionnement Verte, en lien avec les Contrôleur/ses Logistique, s’assure que le suivi des TITANIC (LOG-01) soit à jour pour les rapports CAROOT et effectue un contrôle d’exhaustivité et de cohérence des données collectées par chaque pays à l’échelle mensuelle. Il/Elle alerte le/la Contrôleur/se Chaîne
d’Approvisionnement verte en cas de lacune aussi bien dans l’exhaustivité du rapport que dans l’exhaustivité et la cohérence des données mensuellement. Il/Elle contribue, sous la supervision du/de la Contrôleur/se Chaîne d’Approvisionnement verte, à la correction de ces données en lien avec les équipes terrain, l’objectif étant un processus de reporting à 100%.

Enfin, il/elle réalise de manière semestrielle la première version des données monde à valider, le/ la Contrôleur/se Chaîne d’Approvisionnement verte réalisant le 2ème niveau de contrôle, pour validation par le/la Directeur/rice Logistique et Chaîne d’Approvisionnement verte.

2. Contribuer au déploiement du nouvel outil d’empreinte carbone (CICR)

Sous la supervision du/de la Contrôleur/se Chaine d’Approvisionnement Verte, le/la Stagiaire Chaine d’Approvisionnement Verte participe aux travaux internes à ACTED de migration vers le nouvel outil développé par le CICR pour la communauté humanitaire. Pour cela, il/elle réplique sur l’ensemble des pays d’ACTED la méthodologie de migration définie en apportant la pédagogie nécessaire auprès des équipes terrain sous la supervision du/de la Contrôleur/se Chaine d’Approvisionnement Verte. Il/Elle contribue à la création d’un outil digital en interne le cas échéant et selon les demandes.

3. Soutenir le département logistique Chaine d’Approvisionnement Verte dans la mise en place et le suivi de plans d’action pays de réduction de l’empreinte carbone liés aux activités logistiques des GRASP pour la partie « back office »

Acted a mis en place des plans d’action visant à lister les actions permettant de réduire les effets négative sur l’environnement comme de favoriser les projets à effets positifs. Le département logistique, de par la nature ses activités, contribue en particulier à la réduction des effets négatifs, notamment en lien avec l’empreinte carbone et les émissions de gaz à effet de serre.

Sous la supervision du/de la Directrice Logistique et du/de la Contrôleur/se Chaine d’Approvisionnement Verte, le/la Stagiaire Chaine d’Approvisionnement Verte soutiendra le déploiement de la stratégie de réduction et l’adaptation d’Acted en contribuant le cas échéant à :
– Le suivi de la réception régulière des GRASP selon les échéances convenues
– La valorisation en kCO2eq des actions de réduction
– La mise en place des actions de réduction et d’adaptation au sein de la logistique en lien avec les Contrôleur/ses et les équipes terrain.

Il/Elle sera force de proposition à chaque étape du processus de réduction et d’adaptation.
Il/Elle effectuera la première revue des données de vols internationaux compensés par Acted avant transmission au prestataire concerné, sous la supervision du/de la Contrôleur/se Chaine d’Approvisionnement Verte, et assurera le classement de la documentation nécessaire.

4. Soutenir la mise en place d’une base documentaire dédiée à la transition verte au sein d’Acted

Les ressources en matière de réduction de l’empreinte carbone des organisations sont nombreuses. Par ailleurs, de nombreux groupes de travail existent à ce jour sur ces sujets. Dans cette logique, le/la Stagiaire Chaine d’Approvisionnement Verte :
– concourra à la mise en place d’une base de donnée documentaire utiles et pertinentes comme outil de capitalisation pour la transition verte d’Acted.
– pourra être amené/e à assister à des conférences, groupes de travail ou fora traitant de ces sujets pour prise de notes et synthèse
– soutiendra la préparation des présentations d’Acted dans ces différents fora le cas échéant.

Le/la Stagiaire Logistique & Transition Verte pourra être mis à contribution sur d’autres dossiers au sein du département Logistique si besoin notamment aux formations.

Qualifications et compétences requises

– Intérêt pour le secteur de l’humanitaire et pour les enjeux environnementaux
– Rigueur et méticulosité, esprit analytique et orienté détails
– Bonnes capacités d’organisation
– Bonnes capacités de pédagogie, notamment à distance
– Niveau d’anglais courant

Conditions

• Compensation mensuelle de 1000€ nets
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge (Pass Navigo)
• Convention de stage obligatoire
• Stage de fin d’études idéalement, ou année de césure
• Pas d’alternance ni de stage alterné