GCF Project Design Manager

Role : GCF PROJECT DESIGN MANAGER

Il s’agit d’une opportunité passionnante de soutenir le développement du premier projet d’adaptation du secteur de la santé face au changement climatique au Sénégal, hautement stratégique pour le mouvement Save the Children, en collaboration avec le gouvernement du Sénégal et le Fonds Vert pour le Climat. Le GCF Project Design Manager sera responsable de la phase la plus importante du développement du projet et travaillera en étroite collaboration avec ses collègues au Sénégal et dans le monde pour soutenir la soumission d’une proposition solide au Fonds vert pour le climat. Cette fonction jouera en définitive un rôle essentiel pour permettre la réalisation du projet de « Renforcement de la résilience des communautés vulnérables du Sénégal face aux effets du changement climatique sur la santé ».

Le/La GCF Project Design Manager aura en charge la planification, la coordination, la gestion, la facilitation, et l’écriture de la proposition de projet « Renforcement de la résilience des communautés vulnérables du Sénégal face aux effets du changement climatique sur la santé », développée conjointement par Save the Children et le Ministère de la Santé et de l’Action Sociale (MSAS) jusqu’à l’approbation officielle du Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD), la revue et validation par Save the Children Suède et Australie, et la soumission au Fonds Vert pour le Climat.

Le/la titulaire du poste contribuera au renforcement des systèmes et des capacités du personnel afin de garantir que les produits livrables du Sénégal sont de haute qualité ; respectent les délais et les directives de Save the Children International (SCI), ainsi que les exigences du Fonds Vert pour le Climat et de tout autre donateur potentiel impliqué.

Le/la titulaire du poste mènera, coordonnera et supervisera l’action quotidienne. Il/elle assure également la cohérence de l’action entre les régions du Sénégal qui sont identifiées pour la mise en œuvre du projet. Sur le terrain, il/elle travaillera en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les autorités locales et coordonnera les activités de consultations et d’évaluation requises pour le développement de cette proposition.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

Stratégie et planification

• Développer la planification du développement de la proposition complète Fonds Vert Climat (+200 pages ; voire le site du pour plus de détails sur la Funding Proposal)
• Développer et mettre en œuvre la stratégie d’engagement avec le MSAS et les autres parties prenantes institutionnelles et de la société civile. Construire/maintenir des relations durables et faciliter tous les échanges avec le MSAS et les parties prenantes, y compris des partenaires potentiels de cofinancement, et garantir de l’engagement des parties prenantes tout au long du développement de la proposition
• Assurer la mise en place d’une équipe conjointe avec le MSAS pour le développement de la proposition complète
• Identifier, recruter et superviser les consultants et bureaux d’études qui seront sollicités pour le développement des livrables du projet et la tenue de consultations dans les régions d’intervention du projet.
• Coordonner et assurer le suivi de la production des livrables, en collaboration avec les avec les parties prenantes de Save the Children (Bureau Pays Senegal, Save the Children Suède et Save the Children Australie)
• Responsable d’assurer la planification et la coordination des processus d’approbation avec les acteurs institutionnels, de cofinancement et de Save the Children pour les livrables finaux, et ce dans le respect des délais.

Coordination et production des livrables

• Superviser l’exécution, le suivi, la performance et l’alignement avec les critères et modèles du GCF, des activités du ou des consultants ou bureaux d’études, y compris :
• La collecte de données sur le terrain (5 régions)
• Étude de faisabilité, étude de marché
• Cadre logique
• Proposition détaillée de financement (budget détaillé du projet)
• Analyses économiques et financières
• Etudes de vulnérabilités des bénéficiaires
• Résumé des consultations et plan d’engagement des parties prenantes
• Calendrier de mise en œuvre comprenant les principales étapes du projet
• Rapport sur les sauvegardes environnementales et sociales
• Évaluation et plan d’action en matière d’égalité des sexes et d’inclusion sociale
• Plan de suivi et d’évaluation
• Cartes des lieux d’intervention
• Soutenir les parties prenantes internes pour la réalisation des activités, y compris :
• Plan budgétaire détaillé
• Demande de frais d’entité accréditée
• Lettres d’engagement des partenaires de cofinancement
• Feuille de modalités
• Plan de passation des marchés
• Engagement d’un cabinet d’avocats pour effectuer une diligence raisonnable sur le plan juridique
• Travail avec l’autorité nationale désignée du gouvernement pour approuver le projet, et produire la Lettre de non-objection
• Travailler avec Save the Children Sénégal et les membres sur la production des outils d’évaluation des risques liés au projet, notamment: PART, l’évaluation des risques pour la sauvegarde des enfants, le marqueur d’égalité des sexes, l’outil d’évaluation des partenariats, l’intégration des principes de participation des enfants et des approches communes de Save the Children.

Gestion du projet et promotion de la qualité

• S’assurer de l’alignement du projet avec d’autres projets et interventions de Save the Children, ainsi qu’avec les approches globales et principes programmatiques et thématiques de Save the Children.
• Contribuer à l’identification des changements et opportunités dans le contexte que Save the Children peut saisir pour renforcer la pertinence du programme
• Identifier et documenter les gaps ainsi que les besoins qui peuvent être comblés à travers d’autres opportunités de financement
• Participer aux actions de communication et promotion du projet
• Assurer l’élaboration des accords/protocoles de collaboration avec les acteurs/partenaires pertinents.
• S’assurer que les ressources du projet sont utilisées à bon escient, et que les dépenses sont faites conformément aux exigences du membre et de Save the Children.
• Identifier et contrôler les risques et les problèmes entravant le développement du projet et s’assurer que les solutions adéquates sont trouvées à temps.
• Assurer les planifications financières (y compris les prévisions budgétaires) et le suivi des dépenses mensuelles du développement du projet et travailler étroitement avec le personnel des finances pour contrôler les dépenses.
• Participer à l’identification des partenaires et personnes clés devant contribuer au développement du projet
• Participer à toutes autres activités ou tâches utiles pour le développement de la proposition

Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage

• Contrôler l’avancement des activités.
• Contribuer à la mise en place du mécanisme de redevabilité dans les sites de développement du projet.
• Assurer la documentation des leçons apprises et études de cas dans la mise en oeuvre des activités du projet et contribuer à l’apprentissage avec et pour les autres projets en lien avec l’équipe MEAL.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de Save the Children dans divers départements (Opérations du programme, MEAL, Plaidoyer et communication, PDQ) pour assurer une vision et une compréhension unifiées des éléments transversaux de la proposition de projet.
• Contribuer à assurer une mise en œuvre de qualité pour les activités de conception et veiller à ce que les produits livrables soient conformes aux exigences internes de Save the Children et à toute exigence pertinente des donateurs externes.
• Mettre en place des mécanismes de responsabilité avec le(s) consultant(s) et le gouvernement, en veillant à ce que le retour d’information soit intégré dans la conception et la mise en œuvre du projet, le cas échéant.
• S’assurer que les principes de participation des enfants sont institutionnalisés dans la planification et la réalisation des activités, conformément aux principes de programmation de qualité de Save the Children.
• Superviser la mise en œuvre et la performance budgétaire conformément au budget alloué.
• Soutenir le(s) consultant(s), le personnel et les partenaires pour gérer efficacement les processus de conception, en mettant en place un tableau fonctionnel de suivi des activités et en demandant aux consultants de rendre compte du respect des délais et de la qualité des produits livrables.

Gestion d’équipe et des relations

• Assurer l’engagement et la coordination des collègues intervenant sur le projet afin d’assurer un travail de qualité et à temps.
• Assurer un leadership en termes de vision, de mise en oeuvre, de planification, et de contrôle du déroulement du projet.
• Encourager une culture d’équipe d’apprentissage, créativité et innovation et d’appropriation des collègues pour livrer des résultats exceptionnels pour les jeunes, et leurs familles et communautés ;
• Agir en tant que point focal du bureau pour les processus liés à la conception du GCF, en coordonnant les examens techniques et les approbations de SC Suède et SC Australie, selon les besoins.
• Gérer les relations du bureau avec les principales parties prenantes du gouvernement et des partenaires, en planifiant et en animant des ateliers et des réunions, le cas échéant.
• Soutenir les consultants dans le développement, la révision et l’approbation par les membres de la méthodologie de conception, des processus et des outils pour la collecte et l’analyse des données. Contrôler le processus de collecte des données.
• Gérer la finalisation des rapports et des présentations de l’étude de conception, en collaborant avec les parties prenantes (gouvernement, partenaires, membres) pour l’examen et les approbations.

General

• Accomplir d’autres tâches demandées par la hiérarchie en rapport avec les compétences et les expériences associées au poste ;

Se conformer et promouvoir les procédures de Save the Children entre autres : la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, la Politique de Fraude.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

• Un minimum de 3 à 4 ans d’expérience dans les activités liées au changement climatique avec un diplôme en sciences de l’environnement ou dans un autre domaine lié aux sciences, tel que la biologie, la chimie, la physique, les géosciences ou l’ingénierie.
• Un diplôme de niveau Master en gestion de projet, développement international, changement climatique souhaitable.
• Une expérience solide de gestion de projet dans des contextes de développement, avec de préférence une solide expérience des processus internes et des domaines d’intervention de Save the Children.
• Expérience de la gestion efficace de multiples parties prenantes (gouvernement, partenaires, consultants, membres, CO) pour atteindre les objectifs et les résultats attendus du projet.
• Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale, y compris la capacité avérée de présenter des idées et des concepts de manière efficace et convaincante.
• Excellentes compétences en matière d’analyse et de gestion de projet, y compris une capacité avérée à établir et à gérer des priorités et des tâches multiples. Orientation vers les résultats et les délais.
• Capacité à établir et à maintenir des relations collégiales favorables et à travailler efficacement en tant que membre d’une équipe.
• Volonté de voyager et de travailler dans des régions éloignées, parfois dans des conditions difficiles.
• Sensibilité culturelle très développée et capacité à bien travailler dans un environnement international avec des personnes d’origines et de cultures diverses.
• Bilingue et excellente maîtrise du français et de l’anglais.
• Expérience dans la méthodologie et l’analyse de la recherche et du suivi et de l’évaluation (qualitative, quantitative, participative), y compris la conception de systèmes et d’outils, l’analyse des données et la rédaction de rapports souhaitable.

Qualités Personnelles

• L’esprit d’équipe et de leadership dans la réussite des activités.
• Bonne capacité en communication et avoir l’esprit de complémentarité.
• Capacité de prendre des initiatives et d’autonomie dans le travail pour la bonne marche des activités du projet

Contract lenght : 1 year