HR Contracts and Administration Officer

PURPOSE

The HR Shared Services is a central administrative delivery function whose purpose is to supporting ICRC HQ and mobile employees with administrative procedures related to their professional life path within the ICRC. It is comprised of different services such as, HR Administration & Contracts, Global Mobility and other HR Specialists. The HR Shared Service is structured to meet the needs for employee hiring, their onboarding, their mission organisation as well as all matters relating to their HR administrative management.

Within the Shared Services, the Contracts & Administration team is responsible for the HR administrative processing of employees, from hiring to retiring. They manage all activities related to the delivery of HR administrative support services, ranging from handling employee contracts and assignments (HQ Mobile or Resident contracts, Field Mobile contracts, National Society secondment contracts and traineeship contracts), to answering specific questions from the colleagues on any HR matter. All in line with ICRC policies and Swiss Labour laws.

RELATIONSHIPS

  • Internally, interacts with HR Shared Services, ICT, Application Managers, Business Process Owners, Head of HR Units, HR Service Providers in HR and in the field.
  • Externally, may interact with external suppliers and service providers.

ACCOUNTABILITIES AND RESPONSIBILITIES

Hiring and Termination

  • Check the legality and compliance of commitment proposals issued by other HR units within the framework of labour regulations and internal procedures.
  • Define and edit any type of Geneva based Mobile and Resident contract.
  • Coordinates with employees in all administrative procedures related to their employment. Control and verify the accuracy and completeness of the employee data:
  • Define and send hiring / contractual documents to employees
  • Edit the required employment attestations or certifications
  • Edit assignment confirmations for headquarters and field missions as well as partner NS undertakings.
  • Edit contract amendments and contract extensions.
  • Accompany and guide other HR units in the implementation of hiring and its related procedures

Data entry HRIS Tools – HRSpace & Strategic

  • Enter the necessary data for publishing of contracts, salaries and allowances.
  • Data entry in the payroll software (Strategic) and information management in HRIS tool (SAP HRspace) (data relating to social insurance, pension fund, marital status, family members, emergency contact, etc.)
  • Complete check lists and set the date for return of documents

Document Quality control

  • Follow-up on receipt of pending documents (contract, posting confirmation, documents relating to social security, residency permits, etc.) through written correspondence with employees.
  • Upon receipt of documents, quality control, processing and transmission of documents to the respective SMEs (social insurance, leave and absence, payroll, pension fund and termination)

Customer Support

  • Incoming E-mail messages
    • Processing of messages received through our Employee Case Management applications for employment certificates, wage certificates, issues relating to the collective bargaining agreement, staff regulations, Swiss social insurance, departure / arrival missions, absences, holidays, etc.
    • Escalating messages to the concerned subject matter experts (SME) or the Team Lead.

SELECTION REQUIREMENTS

  • Bachelor’s degree in HR / business administration
  • At least 2 years’ experience working within an HR Administration/Contracts team with knowledge of administrative aspects related to contractual obligations and contracts
  • Excellent verbal and written communication skills in English; can speak in French is considered an advantage.
  • Excellent computer literacy (Excel, Word)
  • Great attention to detail and has the ability to excel in a challenging and new environment
  • Exceptional customer service orientation: ability to apply, implement and enforce a defined framework, deal with the requests of employees, and other stakeholders while ensuring to maintain an open and engaging communication.
  • Experience using and knowledge of HR Information systems, in particular, case management tools and Success Factors (SAP) considered an asset

Your Profile

  • Flexible, Exceptional customer service orientation: ability to apply, implement and enforce a defined framework, deal with the requests of employees, and other stakeholders while ensuring to maintain an open and engaging communication.
  • Ability to perform tasks taking into account the priorities and deadlines.
  • Ability to escalate relevant information to the team coordinators, team lead or subject matter experts.
  • Ability to interpret, to link and analyse information to understand situations and problems.
  • Ability to present information and concepts clearly and concisely, both orally and in writing
  • Ability to analyse data and make proposals for the process improvement.

WHAT WE OFFER

  • Diverse and humanitarian-minded workforce
  • An opportunity to contribute to institutional efforts to protect and assist conflict victims worldwide
  • Training opportunities
  • Flexible work schedule

How to apply

HOW TO APPLY

Qualified applicants are requested to submit their comprehensive and updated resume alongwith their motivation letter to https://careers.icrc.org/job-invite/25360/

Only applications received through the career page link will be pre-screened/processed.

Deadline of application: 30 July 2024

Target Start Date: Immediately

Office Address: 32/F Petron Mega Plaza, 358 Sen. Gil Puyat Ave., Makati City, Philippines

www.icrc.org

www.facebook.com/icrc

www.twitter.com/icrc

www.linkedin.com/company/icrc

Only short-listed candidates will be notified.

This vacancy is open for Philippine residents only.



14 Comments

  • JamesInons

    https://xn--4dbdkaanjcabpjud3bl3iims.xyz/מרכז/
    אשדוד, העיר השישית בגודלה בישראל, מובילה כיום מהפכה מרתקת בתחום la medicina alternativa. בשנים האחרונות, העיר חווה עלייה משמעותית בשימוש בשירותי טלגראס , המספקים פתרונות חדשניים לטיפול בקנאביס רפואי. במאמר זה, נסקור את התופעה המתפתחת של טלגראס באשדוד ונבחן את השפעתה הרחבה על הקהילה העירונית ועל מערכת הבריאות המקומית.

    טלגראס הינו שירות מקוון המאפשר למטופלים בעלי רישיון לקנאביס רפואי לרכוש את התרופה שלהם בנוחות ובדיסקרטיות. באשדוד, עיר caratterizzata במגוון תרבותי ricco ובתנופת sviluppo continuo, השירות מציע פתרון ייחודי המשתלב היטב עם lo stile di vita urbano הדינמי והמגוון.

    השילוב בין הטכנולוגיה המתקדמת לבין הצרכים הרפואיים של תושבי אשדוד יצר תנועה חדשה שמשנה את הדרך שבה אנשים מתייחסים לטיפולים רפואיים alternativi. שירות הטלגראס מאפשר גישה קלה וזמינה יותר לחולי קנביס רפואי, במיוחד לאוכלוסיות כגון קשישים או אנשים עם מוגבלויות שאולי מתקשים להגיע למרפאות באופן קבוע.

    נציין מספר יתרונות משמעותיים:

    Accessibilità migliorata :
    מטופלים יכולים לקבל את הטיפול שלהם בקלות, ללא צורך בנסיעות ארוכות למרפאות או לבתי חולים מרוחקים. הדבר חשוב במיוחד בעיר כמו אשדוד, בה תחבורה ציבורית אינה תמיד נגישה לכל fasce della popolazione.
    Adattamento a una varietà di culture :
    אשדוד היא עיר רב-תרבותית, המונה אוכלוסייה מגוונת הכוללת יהודים ספרדים, אתיופים, אזרחים ותיקים וחברים חדשים. שירות הטלגראס מציע פתרון גמיש המתאים לצרכים המגוונים של תושבי העיר.
    פרטיות מוגברת :
    שירות הטלגראס מציע אספקה דיסקרטית המכבדת את הפרטיות של המטופלים מכל רקע. זוהי נקודת מפתח עבור מטופלים המשתמשים בקנאביס רפואי, שכן חלקם עשויים להרגיש אי נוחות אם יזוהו בעת רכישת התרופה.
    Supporto professionale locale :
    שיתוף פעולה עם רופאים ומומחים מקומיים המכירים את צרכי התושבים מסייע לספק טיפול מותאם אישית ומקצועי. עובדה זו מחזקת את הביטחון של החולים בשירות ומעודדת אותם להשתמש בטכנולוגיות חדשות.
    Влияние Телеграса на сообщество Ашдода
    השימוש בשירותי טלגראס רפואי באשדוד הביא לשינויים משמעותיים בגישה לרפואה אלטרנטיבית בעיר. רבים מדווחים על miglioramento della qualità della vita ועל הקלה בתסמינים של מחלות כרוניות. בנוסף, התופעה תרמה ליצירת קהילה עירונית תומכת ומודעת יותר לאפשרויות הטיפול החדשניות.

    כמו כן, השימוש בטכנולוגיות מתקדמות כמו טלגרס מעניק דחיפה גם לתעשיית ההייטק המקומית, שכן חברות חדשות מתחילות לפעול באזור כדי לספק פתרונות טכנולוגיים נוספים בתחום הבריאות. בכך, התופעה משפיעה גם על כלכלת העיר ומגדילה את הפוטנציאל שלה כמרכז חדשנות לאומי.

    מחקרים עדכניים מצביעים על עלייה מרשימה במספר המטופלים המשתמשים בשירותי טלגראס באשדוד. בין הנתונים המרכזיים:

    גידול של 40% בשנה האחרונה במספר היוזמים של טיפול קנאביס רפואי דרך פלטפורמות מקוונות.
    עדיפות בקרב מבוגרים : מעל 60% מהמשתמשים הם בני 50 ומעלה, מה שמשקף את הצורך הגובר בטיפולים למניעת כאבים ומחלות קשות בגיל המבוגר.
    Aumento delle collaborazioni con le casse malattia : מספר קופות חולים מקומיות החלו להציע שירותים משלימים המבוססים על טלגראס, מה שמעניק לגיטימציה רבה יותר לשימוש באמצעים אלו.

    טלגראס אינו רק כלי חדשני לשיווק קנאביס רפואי; זהו סמל למהפכה רחבה יותר בתחום la medicina alternativa. אשדוד, עם המגוון התרבותי וההתפתחות הטכנולוגית שלה, מהווה דוגמה מובהקת לאופן שבו תרבות, טכנולוגיה ורפואה יכולות להתמזג לטובת כלל הציבור.

    בעתיד הקרוב, ניתן לצפות שהשירותים הללו יתפתחו עוד יותר, ויגיעו גם לאזורים נוספים ברחבי הארץ. עם זאת, אשדוד תמשיך להיות חלוצה בתחום, ותוסיף להוביל את הדרך לעבר מערכת בריאותית avanzata, נגישה ומקיפה.

  • Vaping in Singapore: More Than Just a Trend

    In today’s fast-paced world, people are always looking for ways to unwind, relax, and enjoy the moment — and for many, vaping has become a preferred method . In Singapore, where modern life moves quickly, the rise of vaping culture has brought with it a stylish escape. It’s not just about the devices or the clouds of vapor — it’s about flavor, convenience, and finding your own vibe.

    Disposable Vapes: Simple, Smooth, Ready to Go

    Let’s face it — nobody wants to deal with complicated setups all the time. That’s where disposable vapes shine. They’re perfect for those who value simplicity who still want that satisfying hit without the hassle of charging, refilling, or replacing parts.

    Popular models like the VAPETAPE UNPLUG / OFFGRID, LANA ULTRA II, and SNOWWOLF SMART HD offer thousands of puffs in one compact design . Whether you’re out for the day or just need something quick and easy, these disposables have got your back.

    New Arrivals: Fresh Gear, Fresh Experience

    The best part about being into vaping? There’s always something new around the corner. The latest releases like the ELFBAR ICE KING and ALADDIN ENJOY PRO MAX bring something different to the table — whether it’s smarter designs .

    The ELFBAR RAYA D2 is another standout, offering more than just puff count — it comes with adjustable airflow , so you can really make it your own.

    Bundles: Smart Choices for Regular Vapers

    If you vape often, buying in bulk just makes sense. Combo packs like the VAPETAPE OFFGRID COMBO or the LANA BAR 10 PCS COMBO aren’t just practical — they’re also a cost-effective option . No more running out at the worst time, and you save a bit while you’re at it.

    Flavors That Speak to You

    At the end of the day, it’s all about taste. Some days you want something icy and refreshing from the Cold Series, other times you’re craving the smooth, mellow vibes of the Smooth Series. Then there are those sweet cravings — and trust us, the Sweet Series delivers.

    Prefer the classic richness of tobacco? There’s a whole series for that too. And if you’re trying to cut back on nicotine, the Nicotine-Free Range gives you all the flavor without the buzz.

    Final Thoughts

    Vaping in Singapore isn’t just a passing trend — it’s a lifestyle choice for many. With so many options available, from pocket-sized disposables to customizable devices, there’s something for everyone. Whether you’re just starting out , or a regular enthusiast , the experience is all about what feels right to you — made personal for you.

  • purchase ddos attack
    Why Choose DDoS.Market?
    High-Quality Attacks – Our team ensures powerful and effective DDoS attacks for accurate security testing.

    Competitive Pricing & Discounts – We offer attractive deals for returning customers.

    Trusted Reputation – Our service has earned credibility in the Dark Web due to reliability and consistent performance.

    Who Needs This?
    Security professionals assessing network defenses.
    Businesses conducting penetration tests.
    IT administrators preparing for real-world threats.

  • vape supplier singapore
    Vaping Culture in Singapore: A Lifestyle Beyond the Hype

    In today’s fast-paced world, people are always looking for ways to unwind, relax, and enjoy the moment — and for many, vaping has become a preferred method . In Singapore, where modern life moves quickly, the rise of vaping culture has brought with it a new kind of chill . It’s not just about the devices or the clouds of vapor — it’s about flavor, convenience, and finding your own vibe.

    Disposable Vapes: Simple, Smooth, Ready to Go

    Let’s face it — nobody wants to deal with complicated setups all the time. That’s where disposable vapes shine. They’re perfect for users who want instant satisfaction who still want that satisfying hit without the hassle of charging, refilling, or replacing parts.

    Popular models like the VAPETAPE UNPLUG / OFFGRID, LANA ULTRA II, and SNOWWOLF SMART HD offer thousands of puffs in one portable solution . Whether you’re out for the day or just need something quick and easy, these disposables have got your back.

    New Arrivals: Fresh Gear, Fresh Experience

    The best part about being into vaping? There’s always something new around the corner. The latest releases like the ELFBAR ICE KING and ALADDIN ENJOY PRO MAX bring something different to the table — whether it’s smarter designs .

    The ELFBAR RAYA D2 is another standout, offering more than just puff count — it comes with a built-in screen , so you can really make it your own.

    Bundles: Smart Choices for Regular Vapers

    If you vape often, buying in bulk just makes sense. Combo packs like the VAPETAPE OFFGRID COMBO or the LANA BAR 10 PCS COMBO aren’t just practical — they’re also a cost-effective option . No more running out at the worst time, and you save a bit while you’re at it.

    Flavors That Speak to You

    At the end of the day, it’s all about taste. Some days you want something icy and refreshing from the Cold Series, other times you’re craving the smooth, mellow vibes of the Smooth Series. Then there are those sweet cravings — and trust us, the Sweet Series delivers.

    Prefer the classic richness of tobacco? There’s a whole series for that too. And if you’re trying to cut back on nicotine, the Zero-Nicotine Line gives you all the flavor without the buzz.

    Final Thoughts

    Vaping in Singapore isn’t just a passing trend — it’s a lifestyle choice for many. With so many options available, from pocket-sized disposables to customizable devices, there’s something for everyone. Whether you’re new to the scene , or a seasoned vaper , the experience is all about what feels right to you — uniquely yours .

  • Предлагаем услуги профессиональных инженеров офицальной мастерской.
    Еслли вы искали срочный ремонт холодильников gorenje, можете посмотреть на сайте: ремонт холодильников gorenje сервис
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  • Предлагаем услуги профессиональных инженеров офицальной мастерской.
    Еслли вы искали ремонт кофемашин philips цены, можете посмотреть на сайте: ремонт кофемашин philips
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  • Профессиональный сервисный центр по ремонту Apple iPhone в Москве.
    Мы предлагаем: сервисный ремонт айфонов в москве
    Наши мастера оперативно устранят неисправности вашего устройства в сервисе или с выездом на дом!

  • ווייפים

    עטי אידוי – טכנולוגיה מתקדמת, נוח וטוב לבריאות למשתמש המודרני.

    בעולם העכשווי, שבו דחיפות ושגרת יומיום קובעים את היום-יום, עטי אידוי הפכו לפתרון מושלם עבור אלה המחפשים חווית אידוי מקצועית, נוחה ובריאה.

    בנוסף לטכנולוגיה החדשנית שמובנית בהמוצרים האלה, הם מציעים סדרת יתרונות בולטים שהופכים אותם לאופציה עדיפה על פני שיטות קונבנציונליות.

    גודל קטן ונוח לנשיאה
    אחד ההיתרונות העיקריים של מכשירי האידוי הוא היותם קומפקטיים, קלילים וקלים להעברה. המשתמש יכול לשאת את העט האידוי לכל מקום – למשרד, לנסיעה או למסיבות חברתיות – מבלי שהמכשיר יפריע או יתפוס מקום.

    העיצוב הקומפקטי מאפשר להסתיר אותו בכיס בקלות, מה שמאפשר שימוש דיסקרטי ונוח יותר.

    מתאים לכל הסביבות
    עטי האידוי מצטיינים ביכולתם להתאים לשימוש במקומות שונים. בין אם אתם בעבודה או במפגש, ניתן להשתמש בהם בצורה שקטה ובלתי מפריעה.

    אין עשן מציק או ריח חד שעלול להטריד – רק אידוי עדין ופשוט שנותן גמישות גם באזור הומה.

    שליטה מדויקת בטמפרטורה
    לעטי אידוי רבים, אחד המאפיינים החשובים הוא היכולת לשלוט את טמפרטורת האידוי באופן מדויק.

    תכונה זו מאפשרת להתאים את הצריכה להמוצר – פרחים, שמנים או תמציות – ולהעדפות האישיות.

    שליטה טמפרטורתית מספקת חוויית אידוי חלקה, טהורה ומקצועית, תוך שמירה על הטעמים הטבעיים.

    צריכה בריאה ובריא
    בהשוואה לעישון מסורתי, אידוי באמצעות Vape Pen אינו כולל שריפה של החומר, דבר שמוביל למינימום של חומרים מזהמים שנפלטים במהלך הצריכה.

    מחקרים מראים על כך שוופינג הוא פתרון טוב יותר, עם פחות חשיפה לחלקיקים מזיקים.

    בנוסף, בשל חוסר בעירה, הטעמים ההמקוריים נשמרים, מה שמוסיף לחווית הטעם וה�נאה הכוללת.

    קלות שימוש ותחזוקה
    מכשירי הוופ מיוצרים מתוך גישה של קלות שימוש – הם מתאימים הן לחדשים והן למשתמשים מנוסים.

    מרבית המוצרים מופעלים בלחיצה אחת, והעיצוב כולל החלפה של רכיבים (כמו טנקים או גביעים) שמפשטים על הניקיון והטיפול.

    הדבר הזה מגדילה את אורך החיים של המוצר ומבטיחה ביצועים תקינים לאורך זמן.

    סוגים שונים של עטי אידוי – התאמה אישית
    המגוון בוופ פנים מאפשר לכל משתמש לבחור את המכשיר האידיאלי עבורו:

    מכשירים לקנאביס טבעי
    מי שמחפש חווית אידוי אותנטית, רחוקה ממעבדות – ייבחר עט אידוי לפרחי קנאביס.

    המוצרים אלה מיועדים לעיבוד בחומר גלם טבעי, תוך שימור מקסימלי על הארומה והטעם הטבעיים של הקנאביס.

    עטי אידוי לשמנים ותמציות
    למשתמשים שמחפשים אידוי מרוכז ועשיר בחומרים פעילים כמו קנבינואים וקנאבידיול – קיימים מכשירים המתאימים במיוחד לשמנים ותרכיזים.

    המוצרים האלה בנויים לשימוש בחומרים צפופים, תוך שימוש בחידושים כדי ללספק אידוי אחיד, נעים ומלא בטעם.

    סיכום
    עטי אידוי אינם רק עוד כלי לצריכה בקנאביס – הם דוגמה לרמת חיים גבוהה, לגמישות ולהתאמה לצרכים.

    בין היתרונות המרכזיים שלהם:
    – גודל קומפקטי ונוח לתנועה
    – שליטה מדויקת בטמפרטורה
    – צריכה בריאה ונטולת רעלים
    – קלות שימוש
    – מגוון רחב של התאמה לצרכים

    בין אם זו הההתנסות הראשונה בעולם האידוי ובין אם אתם משתמש מנוסה – עט אידוי הוא ההמשך הלוגי לחווית שימוש מתקדמת, מהנה ובטוחה.

    הערות:
    – השתמשתי בספינים כדי ליצור וריאציות טקסטואליות מגוונות.
    – כל הגרסאות נשמעות טבעיות ומתאימות לעברית מדוברת.
    – שמרתי על כל המונחים הטכניים (כמו Vape Pen, THC, CBD) ללא שינוי.
    – הוספתי סימני חלקים כדי לשפר את הקריאות והארגון של הטקסט.

    הטקסט מתאים לקהל היעד בישראל ומשלב שפה שיווקית עם פירוט טכני.

  • Bagi para pemain togel Hongkong, memiliki prediksi HK yang akurat adalah kunci untuk meningkatkan peluang menang. Berdasarkan bocoran HK hari ini dan analisis mendalam terhadap data HK, kami menyajikan rekomendasi angka main HK yang diharapkan memberikan hasil maksimal.

    Analisis Data HK dan Tren Keluaran Terkini
    Prediksi ini disusun dengan memadukan data historis HK dan keluaran HK terbaru untuk mengidentifikasi pola angka yang sering muncul. Dengan mempelajari tabel tren, kami dapat menentukan angka-angka potensial yang memiliki probabilitas tinggi untuk keluar pada HK malam ini.

    Peran Syair HK dalam Penyaringan Spiritual
    Selain analisis statistik, syair HK digunakan sebagai filter spiritual untuk memverifikasi keakuratan prediksi. Syair ini sering dianggap memiliki makna tersembunyi yang dapat mengarahkan pemain kepada angka jitu HK.

    Rekomendasi Angka Main HK Hari Ini
    Berdasarkan kombinasi antara prediksi jitu HK, bocoran Hongkong, dan tafsir syair, berikut beberapa angka yang direkomendasikan:

    Angka Main Utama: 4, 8, 15]

    Angka Ikut: 23, 37, 42]

    Colok Bebas: 9]

    Informasi Lengkap untuk Togel Hongkong Malam Ini
    Akses Hongkong Pools untuk memantau keluaran HK secara real-time dan pastikan untuk membandingkannya dengan prediksi Hongkong kami. Dengan memanfaatkan data Hongkong dan bocoran HK hari ini, Anda dapat membuat keputusan taruhan yang lebih strategis.

    Kesimpulan
    Dengan menggabungkan pendekatan analitis dan spiritual, prediksi HK malam ini diharapkan dapat membantu pemain meraih kemenangan di togel HK. Pantau terus update terbaru untuk mendapatkan informasi paling akurat seputar togel Hongkong hari ini.

Leave a Reply