Programme Management – Senior Officer

UNOPS supports partners to build a better future by providing services that increase the efficiency, effectiveness and sustainability of peace building, humanitarian and development projects. Mandated as a central resource of the United Nations, UNOPS provides sustainable project management, procurement and infrastructure services to a wide range of governments, donors and United Nations organizations.

The New York Portfolios Office (NYPO) supports the United Nations Secretariat, as well as other New York-based United Nations organizations, bilateral and multilateral partners in the delivery of UNOPS mandate in project management, infrastructure management, and procurement management.

Sustainable Development Cluster (SDC) supports diverse partners with their peacebuilding, humanitarian and development operations. It was formed by combining the following portfolios: Grants Management Services (GMS), UN Technology Support Services (UNTSS), Development and Special Initiatives Portfolio (DSIP) It provides Services to partners’ programmes that are designed, structured, and managed with a global perspective and primarily serving partners that are headquartered in New York. The SDC has a footprint of approximately 125 countries.

UNOPS is an implementing partner of the United Nations Office of Counter-Terrorism for the Programme Office on Parliamentary Engagement in Preventing and Countering Terrorism.

The Office of Counter-Terrorism (OCT) was established by the General Assembly in June 2017. The Office has five main functions: (a) provide leadership on the General Assembly counter-terrorism mandates across the United Nations System; (b) enhance coordination and coherence across the United Nations Global Counter-Terrorism Coordination Compact Task Force entities to ensure the balanced implementation of the four pillars of the United Nations Counter-Terrorism Strategy; (c) strengthen the delivery of United Nations counter-terrorism capacity-building assistance to Member States; (d) improve visibility, advocacy and resource mobilization for United Nations counter-terrorism efforts; and (e) ensure that due priority is given to counter-terrorism across the United Nations System and that the important work on preventing violent extremism is firmly rooted in the Strategy.

The UNOCT Programme Office on Parliamentary Engagement in Preventing and Countering Terrorism, based in Doha, State of Qatar, aims to strengthen the parliamentary contribution to international efforts against terrorism and violent extremism. It seeks to promote a whole-of-society approach to terrorism and addressing conditions conducive to terrorism and support parliamentarians in facilitating the implementation of international obligations and instruments related to terrorism, including the United Nations Global Counter-Terrorism Strategy and relevant resolutions of the United Nations General Assembly and Security Council. The office operates through the following three functions: conducting research, analysis and normative work in support of counter terrorism and prevention of violent extremism; providing technical assistance and provision of consultative services; and promoting and facilitating collaboration and coordination among parliamentary assemblies, as well as national parliaments on countering terrorism and preventing violent extremism.

This position is located in the UNOCT Programme Office in Doha, the State of Qatar, established in support of the UNOCT “Programme on Parliamentary Engagement in Preventing and Countering Terrorism”.

Under the overall guidance of the UNOCT Office in UN Headquarters and Chief of the UNOCT Programme Office in Doha, this position will support the implementation of its programme of activities.

The incumbent of this position will be a personnel of UNOPS under its full responsibility.

Functional responsibilities:

Purpose and Scope of Assignment

Under the supervision of the Project Manager, the incumbent of the post will be engaged in the overall implementation of the work plan of the Programme Office. The incumbent of the post will be responsible for the following specific tasks:

  • Contribute to the planning of the projects as well as the smooth implementation of the projects by actively engaging in supporting project services including recruitment, procurement, organization of conferences, travels and financial management.
  • Elaborate proposals, engagement processes and agreements ensuring administrative and financial aspects are in line with corporate policies and guidelines.
  • Contribute to the preparation of f budgets ensuring they follow corporate policies and established in the ERP with sound budgetary structures that contribute to financial monitoring and reporting.
  • Prepare monthly cash flow forecasts ensuring the projections are in line with approved budgets, contractual commitments and that cost estimates are reasonable.
  • Contribute to the monitoring of project expenditures against approved resources and ensure timely adjustments and corrections of over-expenditures and wrongly booked charges.
  • Contribute to the development of risk assessment and mitigation measures with input from the project team, and contribute risks management procedures are followed.
  • Prepare submissions for compliance, oversight and other risks mechanisms reports and data.
  • Actively engage in the project monitoring and evaluation, using established performance monitoring tools, cross cutting themes (capacity building, environment, gender equality), preparing draft reports on the results, and assisting to develop follow up actions if applicable.
  • Elaborate reports and collate information for quarterly business review processes, year-end closure and projects closure in collaboration with project managers.
  • Collaborate with the project managers in the review of the status of workplans, activity plans, implementation and aggregate reports regularly prepared on activities, outputs and outcomes.
  • Contribute to the procurement activities of the portfolio, from preparation of procurement plans, terms of references, bidding process, request for awards to signature of contracts and orders.
  • Implementation of the different steps of the procurement processes, including Pre-Purchasing: Strategy and Planning; Requirements Definition; Sourcing; Purchasing: Solicitation; Management of Submissions; Evaluation; Review and Award; Post Purchasing: Contract finalization and issuance; Logistics; and Contract Management.
  • Implementation of proper monitoring and control of procurement processes including organization of RFQ, ITB or RFP, receipt of quotations, bids or proposals, their evaluation, negotiation of certain conditions of contracts in full compliance with UNOPS rules and regulation.
  • Participate in the preparation and review of implementation contracts providing comments on administrative, financial and audit aspects in line with corporate policies and guidelines Support in the human resources activities of the portfolio, such as preparation of terms of references, taking interviews minutes, preparation of personnel and recruitment plans.
  • Ensure the facilitation of information sharing and transfer of knowledge, document lessons learned and beneficiary surveys.
  • Maintain the archive of project documentation and ensure access to institutional memory and technical information on related components of the project.
  • Elaborate final report drafts detailing outputs and impact of the projects.
  • Collaborate with the Project Manager and the Programme team in any other matter as required.

Monitoring and Progress Controls

  • Timely delivery of outputs as outlined in the Terms of Reference. Regular bilateral meetings with the supervisor and weekly coordination team meetings with the Head of the Programme Office in UNOCT.

Education/ Experience/ Language requirements

*FEMALE CANDIDATES ARE STRONGLY ENCOURAGED TO APPLY

a. Education

  • Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) preferably in law, political science, international relations, management, economics or related fields.
  • A Bachelor’s degree with additional two years of experience may be accepted in lieu of the Master’s requirement.

b. Work Experience

Required:

  • A minimum of two (2) years of progressively responsible experience in project or programme management and/or support, administration, analysis or related field is required.

Desirable: (The following experience is optional. Candidates who do not have it are welcome to apply)

  • Experience working on issues related to counter-terrorism or prevention of violent extremism is desirable.
  • Work experience within the United Nations system or a similar international organization is desirable.
  • Experience in proposal writing, projects monitoring and evaluation, and donor liaising is desirable.

c. Language

  • Fluency in English is required.
  • Knowledge of French or other UN working language is desired.

Contract type, level and duration

  1. Contract type: ICA
  2. Contract level ICA 1 (ICSC-9)
  3. Contract duration: 5 months with possibility of extension – subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

How to apply

To apply for this position, please access: https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=26494#4



47 Comments

  • Cazreos

    Здравствуйте!
    Мы изготавливаем дипломы любых профессий по приятным ценам. Цена будет зависеть от выбранной специальности, года выпуска и образовательного учреждения: diplomans.com/

  • купить диплом березники diploms-bests.ru .

  • Espectro de vibracion
    Equipos de balanceo: esencial para el funcionamiento uniforme y efectivo de las equipos.

    En el campo de la ciencia avanzada, donde la eficiencia y la fiabilidad del sistema son de máxima trascendencia, los aparatos de equilibrado juegan un rol crucial. Estos dispositivos específicos están creados para balancear y asegurar partes móviles, ya sea en equipamiento industrial, transportes de movilidad o incluso en electrodomésticos hogareños.

    Para los especialistas en conservación de equipos y los técnicos, operar con equipos de equilibrado es crucial para proteger el desempeño suave y confiable de cualquier dispositivo rotativo. Gracias a estas soluciones modernas innovadoras, es posible disminuir considerablemente las oscilaciones, el sonido y la presión sobre los soportes, prolongando la tiempo de servicio de piezas caros.

    Igualmente importante es el rol que juegan los equipos de ajuste en la asistencia al cliente. El soporte experto y el soporte constante utilizando estos aparatos habilitan proporcionar servicios de óptima calidad, mejorando la satisfacción de los usuarios.

    Para los titulares de emprendimientos, la aporte en unidades de calibración y medidores puede ser esencial para incrementar la productividad y rendimiento de sus aparatos. Esto es especialmente significativo para los emprendedores que gestionan medianas y medianas negocios, donde cada detalle es relevante.

    También, los sistemas de ajuste tienen una gran implementación en el área de la fiabilidad y el gestión de excelencia. Posibilitan detectar potenciales problemas, reduciendo arreglos costosas y averías a los aparatos. Más aún, los resultados extraídos de estos sistemas pueden aplicarse para optimizar procedimientos y potenciar la reconocimiento en buscadores de búsqueda.

    Las zonas de implementación de los dispositivos de ajuste cubren numerosas áreas, desde la fabricación de ciclos hasta el supervisión ambiental. No influye si se considera de extensas manufacturas manufactureras o reducidos espacios domésticos, los sistemas de ajuste son fundamentales para garantizar un desempeño eficiente y sin riesgo de paradas.

  • диплом я знаю азбуку купить 2orik-diploms.ru .

  • Xazrmze

    Приобрести диплом о высшем образовании!
    Мы можем предложить дипломы любых профессий по приятным ценам. Вы покупаете диплом в надежной и проверенной временем компании. : fishing.ukrbb.net/posting.php?mode=post&f=21&sid=93e0e6da3ebbf34129e09c97599ae982

  • продвижение интернет магазина москва http://www.prodvizhenie-sajtov13.ru .

  • Uazrgqe

    Здравствуйте!
    Для определенных людей, заказать диплом о высшем образовании – это необходимость, удачный шанс получить достойную работу. Но для кого-то – это желание не терять огромное количество времени на учебу в ВУЗе. Что бы ни толкнуло вас на такой шаг, наша фирма готова помочь. Оперативно, профессионально и по разумной цене изготовим диплом любого ВУЗа и любого года выпуска на подлинных бланках с реальными подписями и печатями.
    Главная причина, почему многие люди покупают диплом, – желание занять определенную должность. Например, знания дают возможность кандидату устроиться на желаемую работу, а документального подтверждения квалификации нет. Когда работодателю важно наличие “корочки”, риск потерять хорошее место достаточно высокий.
    Заказать документ о получении высшего образования можно в нашей компании в Москве. Мы оказываем услуги по производству и продаже документов об окончании любых университетов РФ. Вы получите диплом по любым специальностям, включая документы СССР. Гарантируем, что при проверке документа работодателями, подозрений не появится.
    Ситуаций, которые вынуждают купить диплом много. Кому-то срочно необходима работа, и необходимо произвести впечатление на руководителя во время собеседования. Некоторые задумали попасть в большую компанию, чтобы повысить свой статус и в последующем начать свой бизнес. Чтобы не терять время, а сразу начинать удачную карьеру, применяя имеющиеся навыки, можно приобрести диплом в интернете. Вы сможете стать полезным в социуме, обретете финансовую стабильность в максимально короткий срок- купить аттестат за 9 класс

  • Lazrtth

    Где заказать диплом по нужной специальности?
    Приобрести диплом университета по невысокой цене возможно, обращаясь к проверенной специализированной компании.: sdiplom.ru

  • Eanrpdv

    Для успешного продвижения вверх по карьерной лестнице требуется наличие официального диплома института. Приобрести диплом ВУЗа у надежной компании: poluchidiplom.com/kupit-diplom-sssr-14/

  • Diplomi_poKt

    Заказать диплом о высшем образовании!
    Мы можем предложить документы университетов, которые находятся на территории всей России.
    Основные преимущества наших дипломов:
    • используем настоящие бланки “Гознак”;
    • все подписи руководства;
    • все печати учебного заведения;
    • специальные водяные знаки, нити и другие степени защиты;
    • безупречное качество оформления – ошибок не будет;
    • любая проверка документов.
    nsk-diplom.com/kupit-diplom-povara-2-3

  • Cazrukw

    Мы предлагаем документы учебных заведений, которые расположены в любом регионе РФ. diplomoz-197.com/starie-diplomi-kupit-4

  • Uazrtrk

    Всех приветствую!
    Для многих людей, заказать диплом о высшем образовании – это острая потребность, удачный шанс получить достойную работу. Но для кого-то – это очевидное желание не терять огромное количество времени на учебу в ВУЗе. С какой бы целью вам это не потребовалось, наша компания готова помочь. Максимально быстро, качественно и по разумной цене изготовим диплом любого года выпуска на настоящих бланках со всеми подписями и печатями.
    Главная причина, почему многие прибегают к покупке документа, – получить хорошую работу. Предположим, знания дают возможность кандидату устроиться на работу, однако документального подтверждения квалификации нет. При условии, что работодателю важно присутствие “корочки”, риск потерять вакантное место очень высокий.
    Купить документ о получении высшего образования можно у нас в Москве. Мы оказываем услуги по продаже документов об окончании любых университетов Российской Федерации. Вы получите диплом по любым специальностям, включая документы Советского Союза. Даем 100% гарантию, что при проверке документа работодателем, никаких подозрений не возникнет.
    Ситуаций, которые вынуждают купить диплом достаточно. Кому-то срочно потребовалась работа, и нужно произвести впечатление на начальство на протяжении собеседования. Другие хотят устроиться в большую компанию, чтобы повысить свой статус и в последующем начать свой бизнес. Чтобы не терять попусту годы жизни, а сразу начинать эффективную карьеру, используя врожденные таланты и приобретенные знания, можно заказать диплом прямо в онлайне. Вы сможете стать полезным для общества, обретете денежную стабильность в кратчайший срок- аттестат за 9 класс купить

  • Sazrodt

    Привет!
    Приобретение документа о высшем образовании через надежную фирму дарит массу достоинств. Такое решение помогает сэкономить как личное время, так и серьезные финансовые средства. Тем не менее, плюсов значительно больше.Мы предлагаем дипломы любых профессий. Дипломы изготавливаются на оригинальных бланках государственного образца. Доступная цена по сравнению с огромными расходами на обучение и проживание. Заказ диплома университета является мудрым шагом.
    Приобрести диплом о высшем образовании: subscribe.ru/group/hi-tech-novosti-vyisokih-tehnologij/19064077

  • Jariortto

    Привет, друзья!
    Руководители больших компаний довольно часто выбирают претендентов, окончивших высшее учебное заведение. Особенно ценятся элитные заведения. Впрочем учиться целых 5 лет – это долго и дорого, не у каждого имеется подобная возможность. Приобрести документ – оптимальный выход.
    Бывают и непредвиденные ситуации, когда диплом об окончании ВУЗа теряется или портится. Далеко не всегда получится оперативно и беспроблемно восстановить его, особенно когда университет закрыт или расположен где-то в другом регионе страны. Бюрократические проблемы отнимут много времени.
    Для успешного продвижения вверх по карьере необходимо наличие официального диплома о высшем образовании. Но очень часто в жизни случается так, что те или иные трудности мешают благополучно окончить учебу и заполучить желанный документ.
    Купить диплом университета
    Наши специалисты предлагают выгодно приобрести диплом, который выполняется на оригинальном бланке и заверен мокрыми печатями, штампами, подписями должностных лиц. Наш диплом пройдет любые проверки, даже с применением профессиональных приборов. Решите свои задачи быстро и просто с нашей компанией.
    Где заказать диплом по нужной специальности? diploman-russian.com/

  • Sazroca

    Мы предлагаем дипломы любых профессий по приятным тарифам.– gusste.com/?p=19#comment-13424

  • Sazrpfs

    Приветствую!
    Приобрести диплом института по доступной стоимости вы сможете, обратившись к надежной специализированной фирме. Заказать диплом о высшем образовании: freediplom.com/kupit-diplom-tolyatti-5/

  • Lazrdij

    Где приобрести диплом специалиста?
    Купить диплом университета по невысокой стоимости возможно, обратившись к надежной специализированной компании.: zakaz-na-diplom.ru

  • Mazrlav

    Где заказать диплом по нужной специальности?
    Получаемый диплом со всеми печатями и подписями целиком и полностью отвечает стандартам, никто не отличит его от оригинала – даже со специальным оборудованием. Не откладывайте свои мечты и цели на потом, реализуйте их с нашей компанией – отправляйте быструю заявку на изготовление диплома сегодня! Диплом о среднем специальном образовании – не проблема! diplomist.com/kuplyu-diplom-bistro-i-bez-hassles/

  • Iariorsow

    Заказать документ о получении высшего образования можно в нашей компании в столице. vikings.sk/piecka-na-drevo/#comment-8222

  • Eanrpfz

    Для эффективного продвижения по карьере требуется наличие официального диплома университета. Заказать диплом о высшем образовании у надежной компании: diplom-top.ru/kupit-diplom-v-xabarovske-5/

Leave a Reply