RECRUITMENT SPECIALIST (RS)

RECRUITMENT SPECIALIST (RS)

• Department: Operations
• Area: Human Resources
• Location: Remote
• Supervisor: HR Manager
• Contract: Fixed term (with possibility of extension)
• Status: Full-Time
• Compensation: based on experience

Contract Terms & Salary compensations will vary and be defined on the basis of local employment rates in accordance with the position grade and experience.

Job description

Still I Rise, an international NGO, works towards development and the realisation of humanitarian projects aiming at providing education and support to refugee children and youth, is looking for a Recruitment Specialist (RS). The selected candidate will be responsible for undertaking all hiring activities, from advertising open roles to interviewing candidates, closing hires, organising the onboarding procedures to analysing and monitoring his/her area through specific kpis. Overall, the RS will be responsible for hiring qualified people while maintaining a positive candidate experience.

Key Responsibilities

Recruitment

1. Consulting with managers to discover staff requirements and specific job objectives.
2. Drafting, translating and posting Job Descriptions on career website and platforms
3. Sourcing talents and ideal candidates through other employment platforms
4. Screening, scanning through, and evaluating CV, Cover Letters and overall applications
5. Creating candidates’ shortlists, uploading and managing applicant’s relevant folders during the selection process through Google-Drive
6. Managing of HR inboxes and communication with applicants
7. Scheduling of interviews between candidates and Still I Rise Departments
8. Interviews’ note taking and weekly reporting to HR Manager
9. Working in collaboration with HR Generalist to handle HR administrative procedures
10. Answering to inquiries from job seekers in coordination with HR Manager
11. Working in close collaboration with HR Manager to gain understanding of the recruitment strategies whilst with HR Generalist for recruitment processes
12. Referring to, and working in line with the HR Recruitment Calendar with reference to deadlines concerning recruitment processes
13. Being in charge of the creative development of Employer Branding in collaboration the HR manager

Onboarding

1. Scheduling and running of onboarding briefings and training sessions to new hires and employees as relevant to HR Department
2. Designing and maintaining updated relevant briefings and existing presentations
3. Liaising and coordinating with Programs’ managers to schedule, update and organise the implementation of trainings and related resources
4. Conducting due diligence checks and verify relevant documentation of candidates
5. Ensure the correct archiving of personal information in compliance with Privacy and GDPR Regulations

Monitoring, Analysis and Reporting

1. Producing reports on hiring plans and strategies
2. Conducting extensive research and data collection on relevant existing legal requirements and labour codes with specific reference to the countries where Still I Rise operates
3. Conducting monthly and quarterly analysis, monitoring and reporting processes related to hiring metrics and onboarding related kpi’s.
4. Building a network (internal roster) of potential employees and talent sourcing
5. Design, distribute and measure the results of candidate experience surveys
6. Supporting other ad hoc requests as required by the HR Manager according to the Departments’ operational and organisational needs and priorities

Essential Skills & Requirements

• Degree in Human Resources, Business, Sociology and related fields
• Strong and rooted organisational skills
• Time efficiency and ability to meet deadlines in a timely manner
• Excellent communication and mediation skills.
• Full proficiency in Italian, English are required
• Computer literacy and confidence with main operating systems (Windows, Office, MS Word, Excel), presentation and graphic platforms (Canva, PP)
• Ability to thrive in a collaborative environment
• Result orientation, open mindedness, and cultural awareness skills
• Ability to multitask and problem solve
• In-depth knowledge of labour laws as well as current hiring trends
• Proficient writing skills to produce reports on hiring analyses
• Proficiency in other languages are considered a further asset

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RECRUITMENT SPECIALIST

• Dipartimento: Operazioni
• Area: Risorse Umane
• Sede di Lavoro: Da Remoto
• Supervisore: Responsabile Risorse Umane
• Contratto: Tempo Determinato (con possibilità di estensione)
• Stato: Full-Time
• Compenso: In base all’esperienza

Descrizione dell’Offerta

Still I Rise, una ONG internazionale, lavora allo sviluppo e alla realizzazione di progetti umanitari finalizzati all’educazione e al sostegno di bambini e adolescenti rifugiati, è alla ricerca di uno/a Specialista in Recruitment. La figura selezionata si occuperà di svolgere tutte le attività di assunzione, dalla pubblicizzazione delle offerte di lavoro, al colloquio dei candidati, alla chiusura delle assunzioni, all’organizzazione delle procedure di onboarding, all’analisi e al monitoraggio della propria area attraverso specifici KPIs. Nel complesso, il/la RS sarà responsabile dell’assunzione di persone qualificate, mantenendo al contempo l’esperienza positiva dei candidati.

Responsabilità Principali

Recruitment

1. Consultazione con i manager per comprendere i requisiti del personale e gli obiettivi di lavoro specifici
2. Redazione, traduzione e pubblicazione di Job Description su siti web e piattaforme di carriera
3. Ricerca di talenti e candidati ideali attraverso altre piattaforme di lavoro
4. Screening, scansione e valutazione di CV, lettere di presentazione e domande generali
5. Creazione di liste di candidati, caricamento e gestione delle cartelle pertinenti dei candidati durante il processo di selezione tramite Google-Drive
6. Gestione delle caselle di posta HR e comunicazione con i candidati
7. Programmazione di colloqui di lavoro tra candidati e i Dipartimenti Still I Rise
8. Prendere appunti sulle interviste e stesura di report settimanali alla Responsabile Risorse Umane
9. Lavorare in collaborazione con HR Generalist per gestire le procedure amministrative di Risorse Umane
10. Rispondere alle richieste di lavoro in coordinamento con la Responsabile Risorse Umane
11. Lavorare in stretta collaborazione con HR Manager per comprendere le strategie di reclutamento e con HR Generalist per i processi di recruitment
12. Rispettare il Calendario Recruitment HR in riferimento alle scadenze relative ai processi di recruitment
13. Essere responsabile dello sviluppo creativo dell’Employer Branding in collaborazione con Responsabile Risorse Umane
14. Supportare altre richieste ad hoc come richiesto dalla Responsabile Risorse Umane in base alle esigenze e le priorità operative-organizzative della Direzione

Onboarding

1. Programmare e condurre di briefing di onboarding e sessioni di formazione per nuovi assunti e dipendenti, in base alle necessità del Dipartimento
2. Progettare e gestire di briefing pertinenti, aggiornati e presentazioni esistenti
3. Collaborare e coordinarsi con i gestori dei programmi per sviluppare, aggiornare e organizzare l’attuazione dei corsi di formazione e delle relative risorse necessarie
4. Condurre controlli periodici e verificare la documentazione pertinente dei candidati e impiegati Still I Rise
5. Garantire la corretta archiviazione delle informazioni personali nel rispetto della Normativa Privacy

Monitoraggio, Analisi e Report

1. Produzione di report periodici su piani e strategie di assunzione
2. Conduzione di ricerche approfondite e raccolta di dati sui requisiti legali esistenti e codici del lavoro con specifico riferimento ai paesi in cui opera Still I Rise
3. Conduzione di analisi, monitoraggio e processi di reporting mensili e trimestrali relativi alle metriche di assunzione e ai KPIs relativi all’onboarding
4. Creazione di una rete (roster interno) di potenziali dipendenti e ricerca di talenti
5. Progettare, distribuire e misurare i risultati dei sondaggi sull’esperienza dei candidati
6. Supportare altre richieste ad hoc come richiesto dal Responsabile delle Risorse Umane in base alle esigenze e priorità operative e organizzative delle Direzioni

Requisiti Essenziali

• Laurea in risorse umane, impresa, sociologia e settori affini
• Capacità organizzative forti e radicate
• Organizzazione del tempo e capacità di rispettare le scadenze in modo tempestivo
• Ottime capacità comunicative e di mediazione.
• Piena conoscenza delle lingue Italiana ed Inglese
• Competenze informatiche e dimestichezza con i principali sistemi operativi (Windows, Office, MS Word, Excel), presentazioni e piattaforme grafiche (Canva, PP)
• Capacità di prosperare in un ambiente collaborativo
• Orientamento al risultato, apertura mentale e capacità di consapevolezza culturale
• Capacità di multitasking e problem solving
• Conoscenza approfondita del diritto del lavoro e delle attuali tendenze di assunzione
• Competenze di scrittura per produrre report sulle analisi delle assunzioni
• La conoscenza di altre lingue è considerata un ulteriore vantaggio