Supply Chain Officer

Brieve description de Plan International Centrafrique

Travaillant dans 50 pays à revenu faible ou intermédiaire en Afrique, en Asie et en Amérique, plan international vise à atteindre autant d’enfant que possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalises avec des programmes de haute qualité qui offrent des avantages durables en augmentant leurs revenus, en travaillant en partenariat avec d’autres et fonctionnant efficacement.

Nos 21 organisations donatrices à travers le monde sensibilisent et fournissent le financement et expertise pour nos programmes.

Plan International est installée en République Centrafricaine (RCA) depuis 2014 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants. La protection et la promotion du droit des enfants constituent la priorité de l’organisation car l’enfant est au Cœur de tout ce que nous entreprenons. Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Pour la réalisation de son programme, plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offre pour le recrutement d’un Supply Chain Officer basé à Paoua.

Dimensions du poste :

L’Officier logistique a pour objectif d’assurer au quotidien la mise en œuvre des responsabilités liées aux fonctions de la chaine d’approvisionnent et la logistique. Il/elle assurera la gestion du transport : organisation des mouvements des biens et du personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules, les achats au sein du projet.

Resultats finaux cles et responsabilites typiques :

Achat

• Responsable pour les achats relatifs aux activités du projets ;
• Effectuer le suivi des commandes régulières pour Bossangoa ;
• Faire l’évaluation des fournisseurs et le soumettre à son superviseur ;
• Faire le rapport mensuel des achats du sous bureaux ;
• Suivi le plan d’achat du bureau et coordonner avec le Country Office ;
• Suivre le BvA du bureau de Bossangoa par rapport à la consommation du budget
• Être garant de la qualité des achats et des services rendues ;
• Suivre la mise en œuvre des activités techniques liées à la chaine d’approvisionnements du sous bureau de Bossangoa (construction, réhabilitation et approvisionnement, eau et assainissement, équipements installations et infrastructures) ;

Fleet

• Vérifier et améliorer les équipements de sécurité dans les véhicules ;
• Former les conducteurs en ce qui est des règles de conduite de Plan ;
• Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécoms, véhicules, etc.) ;
• Faire la mise à jour dans le système tracpoint de la maintenance des véhicules ;
• Mise à jour dans tracpoint de la consommation du carburant ;
• Être garant de la gestion des stocks et équipements ;

Logistique

• Assurer l’entretien et la sécurité de tous les équipements et biens du plan à Bossangoa ;
• Établir des contrats avec les fournisseurs de maintenance des équipements ;
• Suivre la gestion des baux et les maintenances sur les bâtiments ;
• Maintenance des groupes électrogènes et installations solaires ;
• Assurer le bon archivage physique et électroniques des documents de la logistique ;
• Gérer les déchets (liquides et consommables des utilisateurs) ;
• Responsable de la gestion du transport : organisation des mouvements des biens et du personnel, gestion des chauffeurs, gestion des véhicules ;
• Assurer la gestion de la guesthouses et bureau ;
• Organiser le transport des personnes et marchandises entre Bria et les terrains de travail ;

Gestion des immobilisations

• Être garant de la gestion des stocks et équipements ;
• Faire la mise à jour dans Easylog des immobilisations ;
• Faire la vérification trimestrielle des immobilisations et partager le rapport ;
• Gestion des systèmes de communications et de télécommunications
• Former et éduquer les équipes sur les procédures et les outils du Plan ;
• Apporter une première réponse aux problèmes informatiques si nécessaire ;

Stock

• Elaborer le rapport de stock et le partager mensuellement.

1. La gestion du stock

Connaissances, Competences et comportements requis pour realiser les objectifsdu poste :

Connaissances :

• Un diplôme en gestion, administration, économie ou autres domaines connexes ;
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant qu’Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;
• Réflexion méthodique et stratégique ;
• Bonnes compétences en communication (orale et écrite) ;
• Maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Expérience de travail avec différentes agences donatrices ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Avoir un sens de supervision ;
• Connaissance des normes et des pratiques de protection, y compris la protection de l’enfance et la prévention de l’exploitation, des abus et du harcèlement sexuels, et engagement à les intégrer et à les suivre dans un programme complexe ;

Compétences :

• Une bonne connaissance et compréhension des principes humanitaires et des normes internationales établies en matière de protection de l’enfance et d’égalité de genre est un atout.
• Compétences interpersonnelles et de communication
• Solides compétences en rédaction de rapports
• Solides compétences en planification et en organisation
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Leadership et bon esprit d’équipe
• Compétences très efficaces en matière de réseautage et de relations interpersonnelles.
• Réalisation efficace et en temps voulu des activités du projet et des autres résultats (rapports, etc.).
• Engagement en faveur de la sauvegarde de l’enfant et des jeunes, de code conduite, PEA, protection des enfants, de l’égalité des sexes et de la participation.
• Capacité à évaluer les meilleures pratiques, à documenter et à diffuser les leçons apprises.
• Excellentes compétences informatiques (Microsoft Office, y compris Word, Excel, Power Point, Windows, Teams, etc.)
• Capacité à travailler en réseau avec les structures de base
• Compétences en communication : Compétences bien développées en matière de communication écrite et orale. Capacité à communiquer clairement, rapidement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International ;

Comportements

• Être honnête et intègre ;
• Être autonome et capable de travailler sous pression ;
• Avoir un Sens élevé de responsabilité ;
• Être très organisé et posséder un sens élevé de relations publique ;
• Avoir une capacité de prise d’initiative et de décisions ;
• Avoir une bonne capacité de gestion du stress.

Niveau de contact avec les enfants

Niveau de contact faible

En tant qu’organisation internationale qui œuvre pour un développement communautaire centré sur l’enfant, dont l’action s’inscrit dans le respect de la Convention des Nations Unies relative aux droits de l’enfant (CDE), Plan est déterminé à assurer la réalisation des droits des enfants, et en particulier leurs droits à une protection. Plan s’est engagé à protéger les enfants et à veiller ce que leur droit à la protection prévu à l’Article 19 de la CDE soit assuré. Nous prenons à cœur notre responsabilité de promotion de pratiques soucieuses de la sécurité des enfants et de protection contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et d’exploitation. En outre nous prendrons des mesures énergiques pour empêcher les auteurs d’abus contre les d’enfants de se mêler au travail de Plan, et nous prendrons des mesures rigoureuses contre tout membre du personnel, associé, visiteur ou responsable de Plan, coupable d’abus contre un enfant. Nos décisions et nos actions, s’agissant de réagir à un problème de protection des enfants et à des manquements à cette politique seront guidées par le principe de « l’intérêt supérieur de l’enfant ». Ainsi, tous les employés de Plan International Centrafrique, les visiteurs, les partenaires, les volontaires ou autres collaborateurs sont assujettis au respect de la politique de protection de l’enfant et doivent :

• Traiter les enfants et les jeunes d’une manière respectueuse de leurs droits, de leur intégrité et dignité et qui tient compte de leur intérêt supérieur sans aucune distinction.
• Créer et maintenir un environnement propre à prévenir l’abus et l’exploitation des enfants et des jeunes et prendre des mesures adéquates pour minimiser les risques auxquels les enfants et les jeunes sont exposés.
• Contribuer à créer un environnement participatif et respectueux dans lequel les enfants et les jeunes auprès desquels nous nous sommes engagés sont respectés et habilités à participer aux prises de décisions
• Respecter toutes les normes internationales et la législation locale concernant le travail des enfants, et m’abstenir d’utiliser des enfants et des jeunes de moins de 18 ans pour les travaux ménagers ou autres, si ce travail est inapproprié ou les expose à d’importants risques de blessures, d’exploitations, ou de violences.
• Respecter la vie privée et la confidentialité des enfants et des jeunes associés à Plan International.

LES VALEURS PRATIQUES DE PLAN INTERNATIONAL

Nous œuvrons pour un impact durable

• Je formule un objectif clair pour le personnel et définit des attentes élevées.

• Je crée un climat d’amélioration continue, je suis ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

• Je me concentre sur les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.

• Je me base sur des preuves pour évaluer l’efficacité.

Nous sommes ouverts et redevables

• Je promeus une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

• Je travaille en toute responsabilité pour atteindre les plus hauts standards avec intégrité.

• Je suis cohérent et juste dans le traitement des personnes.

• J’admets et accepte d’apprendre de mes erreurs.

• Je m’assure que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous travaillons bien ensemble

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand c’est approprié.

• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

• Je développe des relations de confiance et «gagnant-gagnant» avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

• Je m’engage et travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et renforçons les plus vulnérables

• Je cherche des résultats constructifs, écoute les autres, accepte de faire des compromis quand cela est nécessaire et ‘est approprié.

• J’établis des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

• Je développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

• Je travaille bien avec les autres à l’extérieur de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants