- July 27, 2023
- Posted by: humanitarianweb
- Category: Humanitarian Jobs
Date de prise de fonction souhaitée : 19 juin 2023
Durée : CDD – jusqu’à fin décembre 2024
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain (40% à 60%). Possibilité de Télétravail.
Que faisons-nous ?
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de vingt pays environ, les équipes de SI composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
La mission
SI recherche son/sa formateur.trice Finance de sa nouvelle méthode d’allocation des coûts dans ses pays d’intervention.
Le/La formateur.trice Finance allocation des coûts intègre l’équipe du contrôle de gestion composée de 3 personnes.
Au sein du contrôle de gestion, vous avez la charge d’accompagner le déploiement de la nouvelle méthode d’allocation des coûts sur les missions SI et contribuer à l’avancement général du projet en lien avec les différentes parties prenantes.
Vous faites partie intégrante de l’équipe de contrôle de gestion sous la supervision hiérarchique du/de la responsable de service du contrôle de gestion. Au sein de cette équipe, vous échangez sur les bonnes pratiques, capitalisez sur vos expériences et contribuez à l’évolution des outils et des procédures de Solidarités International.
Vous travaillerez en collaboration avec le/la référent.e de contrôle de gestion opérationnel, les départements comptable, RH nationales, et IT.
Vous avez une expérience terrain à un poste de coordination financière, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez former des équipes, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez parfaitement Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.
Descriptif du poste
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Organiser le déploiement de la méthode sur les missions sélectionnées
Contribuer au pilotage du projet (stratégie, planification, méthodologie, communication) et participer à l’amélioration continue du déploiement de la solution choisie en lien avec le responsable du contrôle de gestion et les services concernés.
Préparer le déploiement avec les différents acteurs concernés, au siège et sur les missions (Contrôle de Gestion, Comptabilité, RH Nationales)
Soutenir les équipes opérationnelles au siège et les coordinateurs concernés sur les missions dans la préparation et le déroulé du déploiement pour chaque mission concernée.
Débriefer et capitaliser sur chaque nouvelle expérience de déploiement.
Assurer le suivi de l’avancement du déploiement sur les missions.
Déployer la solution sur les missions sélectionnées
Préparation des paramètres SAGA & HOMERE et des documents sources en amont du pilote.
Mise en place de la méthode d’allocation et de l’application web sur les missions sélectionnées.
Formation des équipes terrain (en coordination et en bases).
Vérification des données générées par l’application et l’utilisation dans les outils financiers (suivis budgétaires, comptabilité).
Réponses à toutes les questions techniques sur la méthodologie et l’application.
Concevoir les outils et réaliser les formations clés pour le déploiement
Analyser les besoins des différents utilisateurs pour se former à l’outil et définir le mode de formation le mieux adapté à chaque phase de dissémination
Mettre à jour et/ou concevoir les supports pour les différentes phases de dissémination de l’outil
Collaborer avec les équipes opérationnelles et les services concernés pour la refonte de la formation technique métier en intégrant les modules de la solution choisie (PAD)
Former, si besoin, les formateurs métiers, qui formeront à leur tour les utilisateurs finaux.
Contribuer à la formation des personnels techniques siège.
Contribuer à l’amélioration de la méthodologie et des outils
Organiser des retours d’expérience avec l’ensemble des personnes impliquées au siège.
Récolter les retours des équipes terrains.
Sur la base des retours d’expérience, améliorer la méthodologie et l’application développée.
Validation des développements supplémentaires demandés en vue d’améliorer l’application ; gestion du développeur en lien avec l’équipe IT.
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME
Le/a formateur-rice est sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable de service du Contrôle de Gestion (ou Directrice Administrative & Financière en son absence).
Votre profil
Formation et expérience :
Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance
Expérience indispensable en ONG d’au moins 3 ans à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire
Expérience de contrôle de gestion au siège d’une ONGI est souhaitable
Expérience professionnelle de formateur est indispensable
Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word, Excel)
Maitrise des outils et processus financiers de SI serait un plus
Compétences et qualités souhaitées :
Connaissance en conception, organisation et conduite de formation
Connaissance en conduite du changement
Bonne capacité d’organisation, flexibilité et adaptabilité
Bonne capacité de communication
Gestion de projet multi-départements, multisites (siège et missions) et transverse
Esprit curieux sur les nouvelles technologies de formation
Anglais/Français
Connaissance du logiciel comptable SAGA et du logiciel de paie HOMERE est un plus
Une expérience et/ou une connaissance des contextes d’intervention serait appréciée.
SI vous offrira les conditions suivantes
Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy). Avec de nombreux déplacement sur le terrain (entre 40% à 60%)
Contrat CDD, jusqu’à fin décembre 2024
Possibilité de télétravail lors des périodes de non-déploiement
Rémunération brute mensuelle de : 3 093 € ou 3 222€ en fonction de la grille en vigueur au siège
Congés : 2,0833 CP/mois et 1 jour de RTT/mois complet de travail
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.
Comment postuler ?
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation via ce site :
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org