Human Resources Administration Officer (H/F) – Bruxelles

ORGANISATION :

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU POSTE :

Le gestionnaire administration du personnel établit les contrats de travail et les avenants. Il gère les paies et les cotisations sociales pour les salariés de son périmètre, et est responsable de la communication interne du service.
Dans ce cadre, ses responsabilités sont les suivantes :

Responsabilité 1 :

• Rédige les contrats de travail pour les salariés en Belgique et effectue les démarches en lien avec la contractualisation
• Vérifie les données fournies par le service recrutement (motif de CDD, durée des contrats, etc.)
• Rédige les contrats sur base des standards, les fait valider et les transmet aux salariés
• Affilie le personnel aux assurances santé et retraite
• Constitue les dossiers administratifs des nouveaux embauchés, établissement des documents légaux et mise à jour régulière des dossiers individuels sur le serveur, la boîte Outlook garh et sur le SIRH
• Fait le lien avec l’ONSS pour les obligations de détachements du personnel siège en mission
• Rédige les documents de fins de contrats
• Est en lien avec le secrétariat social pour la clôture des contrats et le solde tout compte
• Garantit la conformité des contrats de travail et de leur gestion aux obligations légales et aux règles internes en vigueur
• Edite les attestations employeur et certificats de travail

Responsabilité 2 :

• Gère les paies et les cotisations sociales pour les salariés en Belgique et gère les stagiaires CIP
• Intègre chaque mois les données variables de la paie
• Gère l’encodage des arrêts maladie
• Edite les paies préparatoires, les contrôlent et transmets les éléments corrigés au secrétariat social pour validation finale de la paie.
• Gère les liens avec les organismes extérieurs (GROUPS, ONSS, Assurances)
• Gère les extractions de paie pour les audits et les autres services de l’organisation
• S’assure de la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie avec le prestataire externe (GroupS ) et avec l’équipe HI SIRH
• Assure la gestion quotidienne administrative du SIRH (validation des modifications des collaborateurs de leur fiche personnelle par exemple)

Responsabilité 3 :

• Gère la contractualisation des stagiaires (uniquement pour les stages CIP)

Responsabilité 4 :

• Est en charge de la communication interne du service ADP (traitement des demandes des salariés)
• Est responsable du traitement de 1er niveau des demandes des salariés
• Est Key user Hipeople (SIRH HI).

PROFIL REQUIS :

• Avec un bachelor en Ressources Humaines, vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dont une première expérience en administration du personnel et en paie ;
• Vous avez une bonne connaissance de la législation belge (droit du travail), et savez travailler dans une organisation globale ;
• Vous savez l’importance du respect de la confidentialité, et travaillez avec rigueur et une excellente organisation ;
• Vous êtes agiles et capables d’intégrer de nouveaux outils, ainsi que de travailler en équipe ;
• Vous disposez de bonnes capacités de rédaction, de vulgarisation, et d’écoute, autant en français qu’en anglais.

CONDITIONS DU POSTE :

• CDD de 3 mois à compter idéalement du 03/06/2024
• Salaire et avantage : Chèques repas, assurance santé, assurance-groupe plan de prévoyance pension, … ;
• Congés : 20 jours congés légaux + 6 jours congés extra-légaux à proratiser en fonction de la longueur du contrat ;
• Frais de déplacement : Remboursement 100% transports en commun et indemnisation frais kilométriques vélo ;
• Intégration à la vie associative : Prenez part à l’inclusion, le well being ou le fun committee et participez à nos différents talks pour être au courant de toutes nos différentes réalisations à travers le monde !