Responsable de Recaudación Fondos, Grants Management y M&E

Descripción del puesto
El Proyecto México de PBI (MEP) tiene un presupuesto anual de alrededor de € 400.000 euros, proveniente de aproximadamente 15 entidades europeas y norteamericanas. Buscamos una persona que se haga responsable de las tareas de recaudación y grants management, incluyendo el contacto con los Grupos Nacionales de PBI sobre oportunidades de financiación y la elaboración de solicitudes de fondos e informes a donantes. Además la persona encargada del área será responsable de la coordinación y sistematización de los datos para el Monitoreo de las actividades y el impacto de PBI México
(Planificación, Monitoreo y Evaluación).

Los objetivos centrales del puesto son:
• Asegurar la continuidad de los ingresos para la estabilidad financiera del Proyecto diseñando e implementando la estrategia global y anual de recaudación fondos para PBI México;
• Planificar, desarrollar y ejecutar la estrategia para la gestión de recursos;
• Garantizar la Planificación el Monitoreo y Evaluación de las actividades del Proyecto.

Aquí pueden encontrar más información sobre el perfil requerido, las condiciones del puesto y los términos de referencia: https://pbi-mexico.org/sites/pbi-mexico.org/files/2307%20%28Re-publicaci%C3%B3n%29%20Convocatoria%20Resposable%20de%20Recaudaci%C3%B3n%20Fondos%2C%20Grants%20Management%20y%20M%26E_PBI.pdf

Principales tareas y responsabilidades del puesto

Recaudación de fondos y grants management (70%):
– Garantizar la continuidad y estabilidad financiera del proyecto, y garantizar que las necesidades presupuestarias sean cubiertas por los recursos disponibles.
– Redactar una propuesta general de financiación, así como diseñar e implementar la estrategia global y anual de recaudación de fondos para el Proyecto México;
– Planificar, desarrollar y ejecutar la estrategia para la gestión de recursos, incluyendo la búsqueda de nuevas fuentes de financiación;
– Formular proyectos y presupuestos específicos en español e inglés en coordinación con la Coordinación de Finanzas y la Coordinación General;
– Redactar y coordinar junto con la Coordinación de Finanzas la elaboración de solicitudes e informes financieros, según necesidades y fechas límites, a donantes y/o a Grupos Nacionales de PBI;
– Coordinar con los Grupos Nacionales de PBI y la Secretaría Internacional (ISEC) la presentación de solicitudes e informes a las agencias financiadoras;
– Representar a PBI México frente a los financiadores y GGNN; participar en reuniones e informar regularmente los donantes y los GGNN sobre nuestras actividades, fases del proyecto, resultados e indicadores, a través de informes narrativos. En coordinación con la Coordinación General y de Finanzas;
– Representar a PBI México en reuniones, eventos y otros espacios con fundaciones, embajadas, fondos locales y donantes dentro y fuera de México, en Coordinación con la Coordinación General y la Coordinación de Oficina de la CDMX;
– Recaudar fondos de gobiernos, fundaciones y particulares en coordinación estrecha con la Coordinación de Finanzas y la Coordinación General.
– Coordinar las reuniones periódicas del Task Force de Recaudación y Finanzas, que planifica y da seguimiento a la ejecución presupuestaria, junto con la Coordinación General.
– Participar a la elaboración del Informe Anual del proyecto en las áreas de M&E y Recaudación, en coordinación con el Comité Editorial y la Coordinación de Comunicación.
– Investigar nuevas posibilidades de financiación y estudiar/analizar nuevas convocatorias.
– Coordinar junto con la Oficina en la CDMX visitas a terreno de distintos actores externos, entre ellos fundaciones y donantes;
– Participar a giras para afianzar y conocer nuevos donantes estratégicos.

Monitoreo y Evaluación (20%):
– Asegurar la buena planificación, monitoreo y evaluación en PBI México
– Coordinar el Comité de Monitoreo y Evaluación y organizar junta con el Grupo de Coordinaciones del MEP espacios de M&E del cumplimiento con el plan estratégico trianual y los planes operativos anuales del Proyecto;
– Garantizar la implementación de la herramienta y el sistema de monitoreo y evaluación (Asegurar cumplimiento de todas las entidades con el uso del Registro Global) y llevar a cabo la consolidación y análisis trimestral y anual de datos junto con la Coordinación General del Proyecto;
– Producir y divulgar a nivel interno de PBI, materiales de monitoreo y evaluación (ej: Informe Semestral y Anual, pequeño dossier sobre PMEL);

Coordinación Interna (10%):
– Participar en espacios de coordinación interna;
– Mantener un conocimiento regular sobre la coyuntura mexicana y actividades de PBI México;
– Comunicar regularmente con la Coordinación General, la Coordinación de Finanzas y la Coordinación de Administración para monitorear la situación financiera y planificar el calendario de informes y solicitudes de fondos;
– Participar a la coordinación, con el equipo financiero, de las auditorias institucionales y específicas de los donantes;
– Participar en el Grupo de Trabajo Internacional de Recaudación de Fondos de PBI para acordar estrategias globales e intercambiar buenas prácticas.

Requisitos esenciales:

• Identificación con la Misión y Principios de Brigadas Internacionales de Paz;
• Experiencia demostrada de un mínimo de 4 años en recaudación de fondos y gestión de proyectos (formulación, monitoreo y justificación) de agencias de cooperación, fundaciones, ONGs u organizaciones de cooperación internacional;
• Estudios universitarios relevantes para el área de recaudación fondos, M&E y trabajo en organizaciones internacionales;
• Imprescindible dominio profesional del español y del inglés leído, escrito y hablado (lengua materna o estudios superiores);
• Dominio profesional de programas relevantes (Office Excel y todo el paquete Office; conocimientos de otros programas serán valorados);
• Alta capacidad de trabajo en equipo, coordinación de tareas y responsabilidades en estructuras horizontales y de toma de decisiones por consenso;
• Capacidad de planificación de las tareas propias del área con gran autonomía, flexibilidad en los tiempos dedicados al trabajo y capacidad para prestar servicio bajo presión;
• Alta capacidad de priorización, organización y planificación del trabajo, buen manejo del tiempo, realización de varias tareas a la vez y cumplimiento de plazos establecidos.

Requisitos deseables:

• Conocimientos de contabilidad y preparación de presupuestos;
• Buen manejo de situaciones o condiciones de estrés que surjan en el desarrollo del trabajo;
• Buenas capacidades de comunicación;
• Conocimiento de la situación de derechos humanos en México y/o América Latina;
• Capacidad de realizar el trabajo en un ambiente multicultural.

Fecha estimada de inicio:
Lo antes posible.

Duración de contrato:
Un año con un periodo de prueba de 3 meses. Renovación prevista por períodos similares, según evaluaciones positivas y por acuerdo mutuo.

Condiciones del puesto:

• Puesto a tiempo completo (40 horas semanales, 5 días a la semana)
• La persona estará ubicada inicialmente en su lugar de residencia, en el trascurso del año de contrato estaremos valorando la posible ubicación en México;
• Honorarios de € 1.400 EUROS brutos al mes, sujeta a la política de aumentos anuales del Proyecto.
• 25 días de vacaciones, más un máximo de 8 días de festivos nacionales por año.
• Gastos relacionados necesarios a la realización del trabajo previsto en este contrato, bajo las condiciones estipuladas en el presupuesto anual del proyecto.